HANA-Migration: Entscheidung, Vorbereitung, Kosten

Ob sich der Wechsel von Microsoft SQL Server auf SAP HANA lohnt, entscheidest du nicht an der Datenbank, sondern an deinem Alltag: Wie groß ist deine Datenbank, welche Auswertungen brauchst du, welche Add-ons setzt du ein und wie viel eigenes SQL steckt in deinem System? Dieser Artikel beantwortet die Frage in vier Schritten: Was unterscheidet die beiden Editionen, wann lohnt sich die Migration, wann ein Neustart, und wie bereitest du sie vor.

Die Kurzantwort vorweg: SQL Server ist kein Auslaufmodell, SAP führt beide Editionen weiter. HANA lohnt sich, wenn du die Funktionen nutzen willst, die es nur dort gibt, oder wenn deine Auswertungen auf SQL Server spürbar zu langsam sind. Eine Migration bei laufendem Betrieb dauert bei uns 2 bis 10 Wochen und kostet zum Festpreis zwischen 6.500 EUR und 27.500 EUR.

SQL Server und HANA im Vergleich

Beide Editionen sind dasselbe SAP Business One mit denselben Belegen, Stammdaten und Berechtigungen. Der Unterschied liegt in der Datenbank darunter und in einigen Funktionen, die SAP nur für HANA anbietet.

Stand: SAP Administrator’s Guides für 10.0 FP 2608 vom Oktober 2026.

Zwei verbreitete Annahmen stimmen so nicht. Erstens: Für den Web Client brauchst du kein HANA, er läuft auch mit SQL Server. Zweitens: Eine offizielle SAP-Aussage, neue Funktionen kämen nur noch für HANA, gibt es nicht. Die aktuellen Schwerpunkte, also Web Client, Service Layer und KI, laufen auf beiden Editionen. Die Mainstream-Wartung für SAP Business One 10.0 gilt laut SAP bis 31.12.2028, und laut Roadmap 2026 soll auch Version 11 beide Datenbanken unterstützen.

Im Blick behalten solltest du auf SQL Server den Support von Microsoft:

Läuft dein SAP Business One noch auf SQL Server 2016 oder 2017, steht ohnehin ein Datenbankwechsel an. Das ist der natürliche Moment, die Frage SQL Server 2022 oder HANA einmal sauber zu beantworten.

Wann sich die Migration lohnt

Die Entscheidung hängt an wenigen Kriterien. Wenn mehrere davon auf HANA zeigen, lohnt sich die genauere Prüfung.

Lohnt sich die Migration noch nicht, ist das keine schlechte Nachricht. Ein gepflegtes SAP Business One auf SQL Server 2022 ist eine solide Basis für die nächsten Jahre. Was HANA im täglichen Betrieb konkret ändert, steht in einem eigenen Artikel: Braucht SAP Business One wirklich HANA im Alltag?

Migration oder Neustart

Bei einer Migration ziehst du deine bestehende Datenbank mit allen Belegen, Stammdaten und Einstellungen auf HANA um. Bei einem Neustart legst du einen neuen Mandanten auf HANA an und übernimmst nur Stammdaten, offene Posten und Bestände. Beides ist legitim, es kommt auf den Zustand deines Systems an.

Ein typischer Fall für die Migration: Ein Großhändler mit 25 Benutzern und 30 GB Datenbank, die Abläufe passen, nur die Auswertungen sind zu langsam. Ein typischer Fall für den Neustart: Ein Unternehmen hat SAP Business One vor zwölf Jahren eingeführt, seitdem Geschäftsmodell und Kontenrahmen geändert, und die Hälfte der Felder wird nicht mehr genutzt. Dann bezahlst du bei der Migration dafür, Ballast auf eine neue Plattform zu tragen.

Der Neustart ist eher eine neue Einführung als eine Migration. Wie die abläuft, steht auf unserer Seite zur Einführung von SAP Business One.

Was technisch passiert

SAP liefert für den Wechsel den Migration Wizard. Er läuft auf einem Windows-Rechner, überträgt die Firmendatenbanken auf den HANA-Server und hebt sie im selben Lauf auf die Zielversion. Die wichtigsten Punkte laut SAP-Dokumentation:

• Die Quelldatenbank muss mindestens auf Version 9.2 PL00 stehen. Ab welchem Stand eine direkte Migration geht, nennt die Overview Note der Zielversion.
• Alle Add-ons müssen vor dem Lauf entfernt und danach neu registriert werden. Der Hersteller muss eine HANA-Version liefern.
• Benutzerdefinierte Felder und Tabellen migriert der Wizard mit.
• Abfragen, Stored Procedures wie die Transaction Notification, Dashboards und Crystal Reports mit eigenem SQL müssen in HANA-SQL umgeschrieben werden. SAP liefert dafür einen halbautomatischen Konverter, prüfen musst du trotzdem jede Abfrage.
• Anhänge über 512 MB übernimmt der Wizard in der Standardeinstellung nicht.
• Mit der Option Test Only lässt sich vorab prüfen, ob die Datenbank migrierbar ist, ohne etwas zu verändern.
• Für HANA brauchst du zusätzlich einen HANA-Lizenzschlüssel, und weil der Lizenzserver auf den Linux-Server umzieht, einen neuen Hardware-Key.

So bereitest du die Migration vor

Die meisten Probleme entstehen nicht im Migrationslauf, sondern davor: bei einem Add-on, an das keiner gedacht hat, oder bei einer Abfrage, die nachts eine Schnittstelle füttert. Den Großteil der technischen Bestandsaufnahme musst du dafür nicht selbst machen. In unserer Systemanalyse ermittelt unser Analysetool automatisch:

• Version und Patch-Stand von SAP Business One und SQL Server
• Datenbankgröße und Umfang der Anhänge
• die registrierten Add-ons
• alle gespeicherten Abfragen, formatierten Suchen, Views, Stored Procedures wie die Transaction Notification und Crystal Reports mit eigenem SQL

Die Zahl der Anpassungen bestimmt den Aufwand stärker als die Datenbankgröße, deshalb ergibt sich daraus auch der Festpreis. Was kein Werkzeug aus der Datenbank lesen kann, klärst du mit deinem Team:

1. Schnittstellen erfassen, die von außen zugreifen: Welche Programme lesen oder schreiben direkt per SQL, welche über DI API oder Service Layer, und wer betreut sie?
2. Bei den Herstellern deiner Add-ons die HANA-Version und deren Preis anfragen.
3. Alte Testmandanten löschen und Stammdaten bereinigen: doppelte Geschäftspartner, inaktive Artikel, verwaiste Konten.
4. Betriebsform entscheiden: eigener zertifizierter Server oder Hosting beim Cloud-Partner.
5. Key-User je Bereich benennen und ihre wichtigsten Vorgänge als Testfälle aufschreiben, vom Angebot bis zur Zahlung.
6. Ein Wochenende für die Umstellung festlegen, nicht im Monats- oder Jahresabschluss und nicht in der Inventur.
7. Vereinbaren, wer am Montag nach dem Go-live erreichbar ist und wie Fehler gemeldet werden.

Ablauf und Dauer

Die Spannen stammen aus unseren Projekten, SAP selbst nennt für den Migrationslauf keine Dauer. Kleine Systeme mit wenig eigenem SQL sind in 2 Wochen umgestellt, große mit vielen Anpassungen brauchen bis zu 10 Wochen.

Was die Migration kostet

Wir migrieren zum Festpreis. Er hängt an zwei Größen: der Datenbankgröße und der Zahl der Anpassungen, also Abfragen, Views und Reports.

Alle Preise netto. Die Systemanalyse kostet 1.500 EUR und wird bei Auftrag angerechnet. Nicht enthalten sind Hardware oder Hosting, die HANA-Lizenz und die HANA-Versionen der Add-ons anderer Hersteller. Dein Paket kannst du im Festpreisrechner zur HANA-Migration selbst ermitteln. Worauf du bei Festpreisangeboten achten solltest, steht in unserer Checkliste für Festpreisangebote zur HANA-Migration.