HANA-migration: Beslutning, forberedelse, omkostninger

Om skiftet fra Microsoft SQL Server til SAP HANA betaler sig, afgør du ikke ud fra databasen, men ud fra din hverdag: Hvor stor er din database, hvilke analyser har du brug for, hvilke add-ons bruger du, og hvor meget egen SQL ligger der i dit system? Denne artikel besvarer spørgsmålet i fire trin: Hvad adskiller de to udgaver, hvornår betaler migrationen sig, hvornår er en ny start bedre, og hvordan forbereder du den.

Det korte svar først: SQL Server er ikke på vej ud, SAP viderefører begge udgaver. HANA betaler sig, hvis du vil bruge de funktioner, der kun findes dér, eller hvis dine analyser på SQL Server er mærkbart for langsomme. En migration under løbende drift tager hos os 2 til 10 uger og koster til fast pris mellem 6.500 EUR og 27.500 EUR.

SQL Server og HANA sammenlignet

Begge udgaver er det samme SAP Business One med de samme bilag, stamdata og autorisationer. Forskellen ligger i databasen nedenunder og i nogle få funktioner, som SAP kun tilbyder til HANA.

Status: SAP Administrator’s Guides til 10.0 FP 2608 fra oktober 2026.

To udbredte antagelser holder ikke helt. For det første: Du behøver ikke HANA til Web Client, den kører også med SQL Server. For det andet: Der findes ingen officiel udmelding fra SAP om, at nye funktioner kun kommer til HANA. De aktuelle fokusområder, altså Web Client, Service Layer og AI, kører på begge udgaver. Mainstream-vedligeholdelsen for SAP Business One 10.0 gælder ifølge SAP til 31.12.2028, og ifølge roadmap 2026 skal version 11 også understøtte begge databaser.

På SQL Server bør du holde øje med Microsofts support:

Kører dit SAP Business One stadig på SQL Server 2016 eller 2017, står et databaseskifte alligevel for døren. Det er det naturlige tidspunkt til en gang for alle at besvare spørgsmålet SQL Server 2022 eller HANA ordentligt.

Hvornår migrationen betaler sig

Beslutningen afhænger af få kriterier. Peger flere af dem mod HANA, er det værd at se nærmere på det.

Betaler migrationen sig endnu ikke, er det ingen dårlig nyhed. Et velholdt SAP Business One på SQL Server 2022 er et solidt grundlag for de kommende år. Hvad HANA konkret ændrer i den daglige drift, kan du læse i en separat artikel: Behøver SAP Business One virkelig HANA i hverdagen?

Migration eller ny start

Ved en migration flytter du din eksisterende database med alle bilag, stamdata og indstillinger over på HANA. Ved en ny start opretter du et nyt firma på HANA og overtager kun stamdata, åbne poster og beholdninger. Begge dele er legitime, det afhænger af, hvilken stand dit system er i.

Et typisk eksempel på en migration: en grossist med 25 brugere og en database på 30 GB, arbejdsgangene passer, kun analyserne er for langsomme. Et typisk eksempel på en ny start: En virksomhed indførte SAP Business One for tolv år siden, har siden ændret forretningsmodel og kontoplan, og halvdelen af felterne bliver ikke længere brugt. Så betaler du ved en migration for at slæbe ballast over på en ny platform.

En ny start er snarere en ny implementering end en migration. Hvordan den forløber, kan du læse på vores side om introduktion af SAP Business One.

Hvad der sker teknisk

Til skiftet leverer SAP Migration Wizard. Den kører på en Windows-maskine, overfører firmadatabaserne til HANA-serveren og løfter dem i samme kørsel til målversionen. De vigtigste punkter ifølge SAP’s dokumentation:

• Kildedatabasen skal mindst være på version 9.2 PL00. Fra hvilken version en direkte migration er mulig, fremgår af målversionens Overview Note.
• Alle add-ons skal fjernes før kørslen og registreres igen bagefter. Leverandøren skal levere en HANA-version.
• Brugerdefinerede felter og tabeller migrerer wizarden med.
• Forespørgsler, stored procedures som Transaction Notification, dashboards og Crystal Reports med egen SQL skal omskrives til HANA-SQL. SAP leverer en halvautomatisk konverter til det, men du skal stadig kontrollere hver eneste forespørgsel.
• Vedhæftede filer over 512 MB overtager wizarden ikke i standardindstillingen.
• Med indstillingen Test Only kan du på forhånd kontrollere, om databasen kan migreres, uden at ændre noget.
• Til HANA skal du desuden bruge en HANA-licensnøgle og, fordi License Manager flytter til Linux-serveren, en ny hardwarenøgle.

Sådan forbereder du migrationen

De fleste problemer opstår ikke i selve migrationskørslen, men før: ved en add-on, som ingen havde tænkt på, eller ved en forespørgsel, der om natten forsyner en integration med data. Størstedelen af den tekniske kortlægning behøver du ikke selv at lave. I vores systemanalyse finder vores analyseværktøj automatisk:

• version og patch-niveau for SAP Business One og SQL Server
• databasestørrelse og omfanget af vedhæftede filer
• de registrerede add-ons
• alle gemte forespørgsler, formaterede søgninger, views, stored procedures som Transaction Notification og Crystal Reports med egen SQL

Antallet af tilpasninger bestemmer indsatsen mere end databasestørrelsen, og derfor er det også det, den faste pris bygger på. Det, som intet værktøj kan læse ud af databasen, afklarer du med dit team:

1. Kortlæg integrationer, der tilgår systemet udefra: Hvilke programmer læser eller skriver direkte via SQL, hvilke via DI API eller Service Layer, og hvem vedligeholder dem?
2. Spørg leverandørerne af dine add-ons om HANA-versionen og prisen på den.
3. Slet gamle testfirmaer, og ryd op i stamdata: dobbelte forretningspartnere, inaktive varer, forældreløse konti.
4. Beslut driftsformen: egen certificeret server eller hosting hos en cloudpartner.
5. Udpeg key users for hvert område, og skriv deres vigtigste arbejdsgange ned som testcases, fra tilbud til betaling.
6. Fastlæg en weekend til omstillingen, ikke midt i måneds- eller årsafslutningen og ikke under beholdningsoptællingen.
7. Aftal, hvem der kan kontaktes mandagen efter go-live, og hvordan fejl skal meldes.

Forløb og varighed

Intervallerne stammer fra vores projekter, SAP angiver ikke selv en varighed for migrationskørslen. Små systemer med lidt egen SQL er omstillet på 2 uger, store med mange tilpasninger kræver op til 10 uger.

Hvad migrationen koster

Vi migrerer til fast pris. Den afhænger af to størrelser: databasens størrelse og antallet af tilpasninger, altså forespørgsler, views og rapporter.

Alle priser ekskl. moms. Systemanalysen koster 1.500 EUR og modregnes ved ordre. Ikke inkluderet er hardware eller hosting, HANA-licensen og HANA-versionerne af andre leverandørers add-ons. Din pakke kan du selv finde i fastprisberegneren til HANA-migration. Hvad du skal være opmærksom på ved fastpristilbud, kan du læse i vores tjekliste til fastpristilbud på HANA-migration.