Alle områder af din virksomhed i ét system
SAP Business One samler salg, indkøb, lager, finansbogføring og rapportering i én integreret løsning. Til virksomheder, der vil ud af Excel-fælden.
Vertrauen uns bereits
Hvad er SAP Business One?
SAP Business One er SAP’s ERP-system til små og mellemstore virksomheder. Salg, indkøb, lager, finansbogføring, produktion og rapportering kører på ét fælles datagrundlag. Et tilbud bliver til en ordre, derefter en levering og en faktura, og hvert trin posteres automatisk i finansbogføringen. Dobbeltregistrering og afstemning af Excel-lister falder bort.
Systemet kører på SAP HANA eller Microsoft SQL Server, i eget netværk eller i skyen. Det betjenes via den klassiske desktop-klient eller Web Client i browseren. Via åbne snitflader som Service Layer kan webshops, banker, tidsregistrering eller egne applikationer tilsluttes, og talrige add-ons udvider standarden til de enkelte brancher.
Styrken ligger dér, hvor en virksomhed vokser ud af enkeltløsninger, men ikke vil løfte et stort projekt. Også koncerner bruger SAP Business One: i datterselskaber og afdelinger, der har brug for deres eget slanke system og rapporterer til hovedkontoret. Som centralt system for hele koncernen er SAP S/4HANA derimod tænkt.
Områderne i overblik
Alle områder hører til standarden og arbejder på den samme database. Det, du ikke har brug for, forbliver blot ubrugt.
| Område | Hvad det dækker |
|---|---|
| Salg og CRM | Tilbud, ordrer, leveringer, fakturaer, kreditnotaer; salgsmuligheder, aktiviteter og kundehistorik; prislister og rabatter pr. kunde |
| Indkøb | Indkøbsanmodninger, indkøbsordrer, varetilgang, indgående fakturaer; bestillingsforslag fra MRP |
| Lager og logistik | Beholdning pr. lager og lagerplads, serie- og batchnumre, beholdningsoptælling, pluk og emballer, lagervurdering efter glidende gennemsnit, FIFO eller standardpris |
| Finansbogføring | Hovedbog, debitorer, kreditorer, betalinger med betalingsassistent og bankafstemning, rykkere, anlægsaktiver, omkostningssteder, flere valutaer |
| Produktion | Styklister, produktionsordrer, materialebehovsplanlægning (MRP) |
| Service | Serviceopkald, servicekontrakter, udstyrskort |
| Projekter | Projektstyring med faser, opgaver og tilknyttede bilag |
| Rapportering | Standardrapporter, Crystal Reports, egne forespørgsler, på HANA desuden analyser i realtid |
Det, der går ud over det, dækkes af add-ons, fra lønberegning til bilagskontrol. Vores egne og anbefalede løsninger står under Tillægsløsninger.
Licens, drift, database: de tre beslutninger
Funktionsomfanget er det samme i alle varianter. Forskellen er, hvem der må bruge hvad, hvor systemet kører, og på hvilken database.
Licenstyper
En Professional-bruger arbejder i alle områder og koster 2.700 EUR ved køb eller 91 EUR om måneden ved leje. En Limited-bruger er begrænset til ét område, for eksempel salg, logistik eller økonomi, og koster 1.400 EUR eller 47 EUR om måneden. Til små teams findes Starter Package med højst fem brugere. De fleste virksomheder kombinerer: Professional til dem, der arbejder på tværs af områder, Limited til alle andre.
Køb eller leje, egen server eller sky
Ved køb betaler du licensen én gang og årligt 21 procent i vedligeholdelse. Ved leje er vedligeholdelse og opdateringer inkluderet i månedsprisen. Lejelicenser må kun køre hos en certificeret cloud-hostingudbyder, købslicenser i eget netværk eller ligeledes i skyen. De første tre til fire år er leje som regel billigst, derefter vender det.
SAP HANA eller Microsoft SQL Server
Begge udgaver har den samme funktionelle kerne. HANA arbejder i hukommelsen, er væsentligt hurtigere ved store datamængder og analyser og er den platform, som SAP primært udvikler nye funktioner til. SQL Server er velkendt i mange IT-afdelinger og billigere i drift ved små installationer. Til nye projekter anbefaler vi som regel HANA. Kører du på SQL Server i dag, kan du senere skifte med en HANA-migrering til fast pris.
Hvad koster SAP Business One?
Omkostningerne består af tre dele: licenserne, implementeringen og de løbende omkostninger til vedligeholdelse, drift og support. Licenspriserne fastsætter SAP. Hos os får du implementeringen til en fast pris, som vi fastsætter individuelt ud fra dine krav inden projektstart. Der findes ingen prisliste for den; i vores fire eksempelberegninger ligger den mellem 13.200 EUR for fem brugere i skyen og 85.000 EUR for 50 brugere.
Alle fire eksempelberegninger med hver enkelt post, de løbende omkostninger og sammenligningen af køb og leje finder du på vores prisside for SAP Business One.
Hvem SAP Business One passer til, og hvem ikke
Om SAP Business One er det rigtige valg, afhænger mindre af antallet af medarbejdere end af processerne.
Passer godt, hvis
- din virksomhed er vokset ud af Excel, enkeltløsninger eller et for lille system,
- handel, lager og bogføring hænger tæt sammen, og beholdningerne skal stemme,
- du vil afbilde flere selskaber, valutaer eller lande,
- du er et datterselskab eller en afdeling i en koncern og har brug for dit eget system, der rapporterer til hovedkontoret,
- du ønsker en bred standard, der kan udvides målrettet efter behov,
- du planlægger langsigtet, og systemet skal vokse med virksomheden.
Mindre egnet, hvis
- du kun har brug for bogføring, og varestyring ikke spiller en rolle,
- dine kerneprocesser kører fuldt ud i en branchesoftware, du vil beholde,
- du vil styre hele koncernen centralt i ét system; det er SAP S/4HANA lavet til,
- du vil genskabe hver vane fra det gamle system én til én.
Usikker? ERP Readiness Check giver dig en første vurdering på få minutter.
SAP Business One eller SAP S/4HANA?
Begge kommer fra SAP og supplerer hinanden: S/4HANA til koncernens hovedkontor, SAP Business One til mellemstore virksomheder og til datterselskaber og afdelinger.
| SAP Business One | SAP S/4HANA | |
|---|---|---|
| Målgruppe | små og mellemstore virksomheder, datterselskaber og afdelinger i koncerner | store virksomheder og koncernhovedkontorer |
| Drift | egen server eller sky | egen server, privat sky eller offentlig sky |
| Styrker | bred standard inden for handel, lager og økonomi, hurtig implementering, mange add-ons, tilslutning til hovedkontoret mulig | funktionel dybde til komplekse, internationale organisationer |
| Implementering | uger til få måneder | som regel måneder til år |
Sammenligninger med andre systemer: SAP Business One eller Business Central og SAP Business One eller Navision.
Hvad vi gør for dig
Vi implementerer det, du har brug for, ikke det, vi gerne vil sælge. Som SAP-partner og autoriseret forhandler kommer licenser, implementering og support fra én leverandør. Hvordan du kender en god partner, står under SAP Business One partner.
Indføring
Fra behovsanalyse til go-live på 4-8 uger.
Læs mereHANA-migrering
Migrer fra SQL Server til HANA – til fast pris.
Læs mereAfklar partnersituation
Knirker samarbejdet? Fra samtale til overtagelse uden afbrydelse.
Læs mereTillægsløsninger
AbgrenzungPro, PayrollPro, RC.AI – fra egen udvikling.
Læs mereBogføring som en tjeneste
Outsource bogføringen direkte i SAP Business One.
Læs mereField Service Management
Digitalt feltservice – med SAP FSM.
Læs mereOfte stillede spørgsmål om SAP Business One
Hvad er SAP Business One?
Hvilken virksomhedsstørrelse passer SAP Business One til?
Hvad koster SAP Business One?
Er SAP Business One prisen værd, eller findes der billigere alternativer?
SAP Business One vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central - hvad er bedst for SMV'er?
Hvornår er det rigtige tidspunkt at skifte fra Excel til et ERP-system?
Brugerfladen i SAP B1 virker forældet - bliver det bedre?
Hvilke moduler har SAP Business One?
Kan SAP Business One køre i skyen?
Er SAP Business One også egnet til onlinehandel?
Hvordan adskiller SAP Business One sig fra SAP S/4HANA?
Findes der en prøveversion af SAP Business One?
Er SAP Business One det rigtige for dig?
Find ud af det på 2 minutter – med vores gratis ERP Readiness Check.
Eller ring til os: +49 5132 8634510
Relaterede begreber i ordlisten: Bilag · Firma · Forretningspartner · Web Client
Hvad vores kunder siger
I vores fælles projekter er samarbejdet med RConsult altid præget af høj faglighed og indsigt. Implementeringen sker altid til tiden og inden for det aftalte budget.
RConsult har dyb viden om SAP Business One, stærke SQL-kompetencer og forståelse for komplekse processer. Takket være den erfaring kan vi se vores balance- og KPI-rapporter på tværs af alle vores selskaber verden over, fuldt automatiseret og just-in-time.
Vi havde store problemer i procesforløbet mellem vores enkelte globale selskaber. RConsult løste dem hurtigt og fejlfrit, hvilket reducerede vores interne arbejdsindsats pr. projekt betydeligt.
