Hvad koster SAP Business One?

Licenspriser, implementering og løbende omkostninger, åbent opdelt i stedet for „efter aftale“. Som SAP-partner sælger vi selv licenserne, derfor kan vi vise dig rigtige tal her.

Gratis strategisamtale Se regneeksemplerne
Licens
fra 38 EUR pr. bruger og måned ved leje, ved køb fra 1.140 EUR
Implementering til fast pris
fra 13.200 EUR for 5 arbejdspladser, ligger fast før projektstart
Løbende
fra 644 EUR pr. måned for 5 arbejdspladser, licens og hosting

Alle priser netto ekskl. moms.

Hvad koster det for en virksomhed som din?

Fire komplette konfigurationer, sådan som vi tilbyder dem. Implementeringen er en fast pris, der ligger fast før projektstart, og SAP-mængderabatten er medregnet.

Lille: 5 arbejdspladser i skyen

Fem brugere med SAP Business One Starter Package, driftet i skyen hos Cloudiax. Ingen egen hardware og ingen indledende licensinvestering.

Implementering

Fast pris

13.200 EUR

Ligger fast før projektstart, ingen afregning pr. dag

Licenser og installation

Ved leje er der ingen licensinvestering.

Løbende pr. måned

644 EUR

Licensleje og hosting

Engangsbeløb i alt implementering og licenser tilsammen

13.200 EUR

› Vis alle poster
Implementering til fast pris 13.200 EUR
Engangsbeløb 13.200 EUR
5× SAP Business One Cloud Starter User 190 EUR
5× Cloudiax basisbruger 250 EUR
Cloudiax applikationsserver S 90 EUR
Udvidet backup 89 EUR
5× to-faktor-godkendelse 25 EUR
Løbende pr. måned 644 EUR

Valgfrit tilvalg

ikke indeholdt i beløbene ovenfor

Dokumenthåndtering og e-faktura

cks.DMS og cks.eINVOICE som leje

+ 260 EUR pr. måned

› Vis poster
5× cks.DMS cloud-bruger, pr. måned 125 EUR
5× cks.eINVOICE cloud-bruger, pr. måned 115 EUR
cks.eINVOICE firmalicens, cloud, pr. måned 20 EUR

Layouts og individuelle regler

coresuite country package som leje

+ 52,08 EUR pr. måned

› Vis poster
5× coresuite country package cloud-bruger (125 EUR om året), pr. måned 52,08 EUR

AI i SAP

RC.AI som leje, vores add-on

+ 1.490 EUR engangsbeløb + 95 EUR pr. måned

› Vis poster
RC.AI, opsætning 1.490 EUR
5× RC.AI cloud-brugerlicens, pr. måned 95 EUR

AI-modellen til RC.AI er ikke inkluderet: enten din egen API-nøgle eller en model, vi hoster i Tyskland, til 15 EUR pr. bruger og måned.

Alle beløb er netto ekskl. moms. Mængderabat på SAP-licenserne, pakkepris på coresuite og den anbefalede supportpakke er medregnet. I det lille eksempel afregnes support efter forbrug. Ikke inkluderet: hardware til egen server og dit eget teams tidsforbrug.

Licens og drift

To beslutninger, der næsten frit kan kombineres. Funktionaliteten er den samme i alle varianter, forskellen ligger i, hvornår du betaler, og hvem der driver serveren.

Licens

pr. bruger, engangsbeløb

Professional User
2.700 EUR
Limited User
1.400 EUR
Starter Package højst 5 brugere
1.140 EUR

Licensen er din permanent. Dertil kommer 21 procent vedligeholdelse om året for opdateringer, nye releases og SAP-support.

Mængderabat fra SAP

  1. 10 %
    fra 15.000 EUR
  2. 20 %
    fra 30.000 EUR
  3. 30 %
    fra 150.000 EUR
  4. 40 %
    fra 300.000 EUR

Beregnes af summen af brugerlicenser; databaselicenser er ikke rabatberettigede. Vi giver rabatten videre fuldt ud.

Drift

Med købslicenser er begge veje mulige.

Hosting pr. bruger og måned
fra 50 EUR

Hos en hoster med speciale i SAP Business One; vi samarbejder med Cloudiax og iSystems. Backup, overvågning og opdateringer er inkluderet; serverstørrelse og tillægsydelser som udvidet backup kommer oveni. Minimum 3 brugere.

Løbende omkostninger efter go-live

Ved leje er vedligeholdelse og opdateringer inkluderet i månedsprisen, ved købslicens kommer 21 procent af licenssummen oveni hvert år. Vores support fås efter forbrug eller som supportpakke med inkluderede timer og aftalt reaktionstid. Mere under Support.

Ydelse Uden pakkeBasisPlusPremium
Pris pr. måned efter forbrug 620 EUR1.390 EUR2.890 EUR
Inkluderede timer pr. måned ingen4816
Målreaktionstid ved nedbrud hurtigst muligt2 arbejdstimer2 arbejdstimer2 arbejdstimer
Målreaktionstid ved fejl hurtigst muligt1 arbejdsdag4 arbejdstimer2 arbejdstimer
Installation af SAP feature packs fra 1.490 EURfra 1.490 EUR1 om året inkluderet2 om året inkluderet
› Vis alle ydelser og betingelser
Overførsel af ubrugte timer —ingeninden for kvartaletinden for kvartalet
Målreaktionstid ved forespørgsler 2 arbejdsdage2 arbejdsdage1 arbejdsdag1 arbejdsdag
Rabat på yderligere timer ingen rabat5 %5 %10 %
Rabat på RConsult add-on-licenser ——5 %10 %
Årligt systemtjek ——✓✓
Kvartalsmøde ———✓
Arbejde uden for servicetiden 100 % tillæg på udførte timer (i alle pakker)
Arbejde på stedet plus rejsetid og rejseomkostninger (i alle pakker)
Minimumsperiode —12 måneder12 måneder12 måneder

Alle priser er netto ekskl. moms. Yderligere timer ud over kvoten afregnes efter forbrug, i pakken med fradrag af den viste rabat. Rabatten på add-ons gælder i pakkerne Plus og Premium vores egne produkter (AbgrenzungPro, PayrollPro, PayrollImport, ClockodoConnect, Validation Guard, RC.AI, RC.MCP) på licensprisen. Servicetid mandag til fredag kl. 08:00 til 17:00 CET, undtagen helligdage i Niedersachsen. Målreaktionstider gælder inden for servicetiden og regnes som overholdt, når de nås for mindst 90 procent af henvendelserne i et kvartal. Reaktionstid er den første kvalificerede tilbagemelding fra en konsulent, ikke en løsningstid. Månedlig betaling, minimumsperiode 12 måneder.

Hvad der bestemmer prisen

Når to tilbud ligger langt fra hinanden, skyldes det næsten aldrig licensen. Det skyldes disse punkter, og om de overhovedet står i tilbuddet. I vores tilbud står de alle.

Datamigrering
Stamdata er overskuelige. Det bliver krævende med åbne poster, serienumre, voksede varestrukturer og dårlig datakvalitet i det gamle system.
Integrationer
En standardintegration til webshop eller bank er rutine. En individuel integration til et specialsystem er udvikling og koster mange gange mere.
Proceskompleksitet
Flere selskaber, fremmed valuta, konsignationslager eller batchstyring øger indsatsen markant. Ren handel er hurtigere sat op.
Individuelle tilpasninger
Hver afvigelse fra standarden gør implementeringen og hver senere opdatering dyrere. Derfor tjekker vi først, om standarden dækker kravet.
Din egen tid
En implementering kræver nøglebrugere fra bogholderi, indkøb og lager, der træffer beslutninger og tester. Regn med flere dage pr. nøglebruger i løbet af projektet.
Ugerne efter go-live
Den daglige drift giver spørgsmål og efterarbejde. Hos os er en hypercare-fase en del af projektet, mere under SAP Business One implementering.

Flere priser

Ofte stillede spørgsmål om omkostninger

Hvad koster SAP Business One pr. bruger?
En Professional-bruger koster 2.700 EUR ved køb eller 91 EUR om måneden ved leje (73 EUR fra 21 brugere, 64 EUR fra 51 brugere), en Limited-bruger 1.400 EUR eller 47 EUR om måneden. Starter Package koster 1.140 EUR eller 38 EUR om måneden og er begrænset til fem brugere. Ved leje er minimumsantallet tre brugere. Alle priser er netto ekskl. moms.
Hvad koster en implementering af SAP Business One i alt?
Fire fuldt gennemregnede eksempler: Fem arbejdspladser med Starter Package i skyen koster 13.200 EUR som engangsbeløb for implementeringen og 644 EUR om måneden for licenser og hosting. Ti arbejdspladser på egen server ligger på 61.040 EUR som engangsbeløb, heraf 35.000 EUR implementering til fast pris, og 1.041 EUR om måneden for vedligeholdelse og Support Basis. 25 arbejdspladser på HANA kommer op på 104.035 EUR som engangsbeløb og 2.266 EUR om måneden, 50 arbejdspladser på HANA på 184.760 EUR som engangsbeløb, heraf 85.000 EUR fast pris, og 3.101 EUR om måneden, begge med Support Plus. Alle beløb netto, mængderabat allerede fratrukket.
Købe eller leje: hvad er billigst?
De første tre til fire år er leje som regel billigst, derefter vender det. Ét punkt begrænser valget: Lejelicenser må kun drives i skyen, det er SAP's regel. Købslicenser kører derimod efter ønske i eget netværk eller hos en hostingudbyder. Køb kan betale sig, hvis du planlægger langsigtet og vil afskrive investeringen, og det er den eneste vej, hvis systemet skal køre i eget netværk. Leje passer, hvis du vil skåne likviditeten, holde antallet af brugere fleksibelt og ikke vil tage dig af hardware. Vi regner altid begge veje igennem side om side for dig.
Kan jeg drive lejelicenser på min egen server?
Nej. SAP tillader kun lejelicenser, når systemet drives hos en certificeret cloud-hostingudbyder. Vil du drive systemet i eget netværk, skal du bruge købslicenser. Omvendt er der ingen begrænsning: Købslicenser kan lige så godt drives i skyen. Af de fire tænkelige kombinationer er tre altså mulige, kun leje på egen hardware er det ikke.
Hvilke løbende omkostninger kommer efter implementeringen?
Ved købslicens 21 procent vedligeholdelse om året plus hosting eller serverdrift. Ved leje er vedligeholdelse og opdateringer allerede inkluderet i månedsprisen. Vores egen support fås efter forbrug eller som supportpakke fra 620 EUR om måneden, med inkluderede timer, målreaktionstid, rabat på yderligere timer og afhængigt af pakken installation af feature packs og rabat på vores add-on-licenser.
Er der skjulte omkostninger?
Ikke hos os, men der er poster, som mange tilbud udelader: datamigrering, integrationer til eksisterende systemer, uddannelse og dit eget teams indsats under projektet. Alle fire står i vores tilbud, fordi de ellers dukker op som tillæg undervejs i projektet.
Hvad koster SAP Business One i skyen?
Hosting starter ved 50 EUR pr. bruger og måned, inklusive backup, overvågning og opdateringer. Driften sker hos en specialiseret SAP-hostingudbyder, vi arbejder med Cloudiax og iSystems. Afhængigt af serverstørrelse og tillæg som udvidet backup eller to-faktor-godkendelse kommer der lidt oveni. Licensen er ikke inkluderet. Du behøver ingen egen hardware.
Skal man have en separat databaselicens?
Ved leje er HANA-runtime inkluderet, fordi driften sker hos cloud-hostingudbyderen. Ved køb afhænger det af, om du bruger SAP HANA eller Microsoft SQL Server. Det afklarer vi før tilbuddet, så der ikke kommer overraskelser.
Hvorfor oplyser andre SAP-partnere ikke priser?
Fordi hvert projekt er skræddersyet forskelligt, og et enkelt tal let bliver misforstået. Vi mener alligevel, at det er den forkerte vej: Man kan nævne en størrelsesorden uden at afgive et tilbud. Det er præcis, hvad vi gør her.

Hvad koster det i dit tilfælde?

I en gratis strategisamtale gennemgår vi dine processer og regner begge modeller igennem side om side for dig, helt uforpligtende.

Book en gratis strategisamtale Skriv til os i stedet

Eller ring til os: +49 5132 8634510

Hvad vores kunder siger

Det partnerskabsorienterede og professionelle samarbejde med RConsult imponerede og overbeviste os. I de seneste år har vi gennemført større projekter med meget gode resultater.

Rebecca Everts
Rebecca Everts
Direktør, HUK-COBURG Autowelt GmbH
SAP Business One-projekter

RConsult har dyb viden om SAP Business One, stærke SQL-kompetencer og forståelse for komplekse processer. Takket være den erfaring kan vi se vores balance- og KPI-rapporter på tværs af alle vores selskaber verden over, fuldt automatiseret og just-in-time.

Jens Lorentz
Jens Lorentz
Direktør, Bernt Lorentz GmbH & Co
Rapportering · Automatisering