Lønbogføringer automatisk til SAP Business One - fra Sage og DATEV, med ét klik
PayrollImport indlæser din månedlige lønafregning og opretter ud fra den et forudregistreret bilag i SAP B1 - inklusive kontomapping, momskoder og omkostningssteder. Slut med manuel indtastning og Excel-mellemtrin.
Problemet: lønjournalen overføres i hånden - måned efter måned
SAP Business One har intet tysk lønmodul. Næsten alle B1-brugere afregner lønnen eksternt - hos revisoren via DATEV eller internt med Sage - og overfører derefter den færdige lønjournal til finansbogholderiet i hånden, måned efter måned.
⚠ Tidsforbrug: indtastning eller Excel-mellemtrin ved hver lønkørsel - hver eneste måned.
⚠ Fejlrisiko: debet-/kreditdifferencer og forkerte omkostningssteder på grund af manuel registrering.
⚠ Compliance-risiko: den manuelle overførselsvej er svær at spore ved en revision.
Løsningen: vælg fil, kontroller forhåndsvisning, færdig
PayrollImport er et nativt SAP B1-add-on, der automatiserer præcis dette trin. Du vælger dit kildesystem, vælger eksportfilen, kontrollerer forhåndsvisningen - og det forudregistrerede bilag er klar. Du gennemgår det som sædvanligt og bogfører med ét klik.
Sage og DATEV i ét værktøj
De fleste konkurrenter dækker kun DATEV. PayrollImport læser eksportformaterne fra DATEV, Sage HR Suite og Sage Business Cloud - plus en generisk profil til alt andet.
Forudregistreret bilag i stedet for direkte bogføring
Du beholder kontrollen: PayrollImport opretter et forudregistreret bilag, som du gennemgår, før du bogfører. Intet ender ukontrolleret i finansbogholderiet.
Mapping, moms og omkostningssteder
Kontomapping vedligeholdt via Excel, momskode pr. målkonto, op til 5 omkostningssteds-dimensioner - sat op én gang, konsistent hver måned.
Nativt i SAP B1
Intet andet system, ingen dobbelt vedligeholdelse, ingen eksport til skyen. PayrollImport kører direkte i dit SAP Business One.
Understøttede kildesystemer
PayrollImport læser de gængse løn- og finanseksportformater på det tyske marked. Til hvert system findes en foruddefineret profil - du vælger den én gang, resten klarer add-on’et.
DATEV Lohn und Gehalt
Bogføringsbunke (EXTF-/DTVF-CSV) og Primanota (CSV og Excel). Behandler konto og modkonto, debet-/kreditkendetegn, beløb, bilags- og periodefelt samt omkostningssteder KOST1/KOST2. Genkender automatisk den typiske DATEV-struktur.
Sage HR Suite (on-premise)
Bogføringsbilag i .er2-format med posttyperne F/G/K (tidl. Sage Personalwirtschaft). Opløser automatisk K-linjernes omkostningsbærer-fordeling i enkelte bilagslinjer, overtager momskoden direkte fra filen og håndterer også tilbageførsler.
Sage Business Cloud Lønafregning
Finansjournal som CSV med lønarter, beløb, debet-/kreditkonto og medarbejderkode som omkostningssted. Tager højde for korrektionskendetegnet for korrektioner fra forrige måned og firmabil-/personalegode-beskatning.
Generisk import
Til alle andre CSV-, TXT- eller Excel-formater uden egen profil: du knytter kolonnerne til målfelterne én gang - dato, debetkonto, kreditkonto, beløb, omkostningssted, tekst, lønart, momskode.
Funktionsomfang i detaljer
Indlæsning og formater
Foruddefinerede profiler til DATEV, Sage HR Suite og Sage Business Cloud plus generisk profil. Læser CSV, TXT og Excel (.xlsx) - uden installeret MS Office. Encoding og separator konfigurerbar pr. profil.
Kontomapping
Omkodning af lønkonto til finanskonto, differentierbart pr. lønart og medarbejder. Vedligehold i masken eller via Excel-import. Håndterer forskellige kontonummer-længder (f.eks. 4 til 7 cifre).
Moms
Momskode pr. målkonto kan gemmes i mappingen (f.eks. A2 for 19%) - SAP beregner momsen automatisk (AutoVAT). Faktor til firmabil-/personalegode-beskatning pr. konto og lønart.
Omkostningssteder
Op til 5 omkostningsregnskabs-dimensioner, kilden kan vælges pr. dimension fra medarbejderstamdata (OHEM) eller mappingen. Omkostningssteder kun på resultatkonti, automatisk omformatering (f.eks. D01000 til D-01-000).
Bilagsoprettelse
Opretter et forudregistreret bilag (Journal Voucher) - intet bogføres ukontrolleret. Enkeltlinjer for fuld sporbarhed eller aggregeret samlebogføring. Korrektioner fra forrige måned bogføres automatisk i den rigtige periode.
Kontrol og sporbarhed
Forhåndsvisning med debet-/kreditsummer før bogføring, afstemningskontrol før oprettelse og en importlog: hvilken fil der oprettede hvilket bilag og hvornår.
Priser og licensmodeller
Lejelicens
Den nemme start - vedligehold, opdateringer og support altid inkluderet.
- Opsætning: 490 EUR engangsbeløb
- Vedligehold og opdateringer inkluderet
- Support inkluderet
- 12 måneders løbetid, derefter månedlig opsigelse
Købslicens
Ideel til langsigtet planlægning - ubegrænset løbetid.
- Opsætning: 490 EUR engangsbeløb
- Vedligehold og opdateringer: 1. år inkluderet, derefter valgfrit (21 %/år)
- Support: 1. år inkluderet
- Ubegrænset løbetid
Alle priser ekskl. moms, pr. firma.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke kildesystemer understøtter PayrollImport?
Bogfører PayrollImport direkte i finansbogholderiet?
Mit lønsystem har ingen egen profil - kan jeg alligevel bruge det?
Har jeg brug for Microsoft Office til at indlæse Excel-filer?
Hvordan fungerer kontomappingen?
Understøttes omkostningssteder?
Hvordan håndterer PayrollImport moms?
Hvad med korrektioner fra forrige måned?
Hvordan beholder jeg kontrollen over importen?
Hvilke SAP Business One-versioner understøttes?
Ender mine løndata i skyen?
Kan jeg prøve PayrollImport før køb?
Oplev PayrollImport med dit eget filformat?
På 30 minutter viser vi dig importen af din Sage- eller DATEV-fil live i SAP Business One - gratis og uforpligtende.