RC.AI: Betjen din SAP Business One via chat
I stedet for at klikke dig gennem menuer siger du blot, hvad du har brug for. RC.AI - SAP Business One AI Assistenten - forstår naturligt sprog og arbejder direkte mod din SAP-instans: i WebClienten, i den klassiske SAP-klient og via Telegram.
Sådan fungerer RC.AI
Ikke et opstillet eksempel: skærmbilledet viser et tilbud blive oprettet i den klassiske SAP Business One-klient, fra én sætning i chatten til det færdige bilag.
Spørger i stedet for at gætte
Mangler stykprisen, spørger RC.AI efter den - den opfinder ingen værdi og opretter intet ufuldstændigt.
Bekræftelse før der skrives
Før et bilag oprettes, opsummerer RC.AI hvad den vil gøre, og venter på et ja. Læsning sker med det samme, skrivning først efter godkendelse.
Direkte ind i bilaget
Hvert svar har knapper til den relevante forretningspartner, vare eller bilag - et klik åbner masken i SAP.
En rapport er blot et spørgsmål
”Top 3 kunder efter omsætning” er nok. RC.AI bygger selv forespørgslen, leverer tabellen i chatten og skriver, hvad den har regnet ud fra - her de summerede fakturabeløb. Ingen Crystal Report, intet SQL-kendskab, ingen henvendelse til it.
Hvad RC.AI kan
Opret bilag
Tilbud, ordrer, servicecalls - oprettet via chat i stedet for at klikke gennem 5 menuniveauer. Tilbud bliver til ordrer med ægte SAP-bilagssammenkædning.
Behandl indgående fakturaer
Aflever PDF, Excel eller CSV - RC.AI genkender leverandøren, afstemmer med indkøbsordrer og opretter bilaget som kladde til godkendelse.
Slå stamdata op
Forretningspartnere, varer, lager, priser - straks tilgængelige via naturligt sprog. Også kundespecifikke tabeller og felter.
Kør udtræk
Åbne poster, omsætningsoverblik, lagerbeholdninger - uden Crystal Reports eller SQL-kundskaber.
Direkte SAP-links
Hvert bilag indeholder et deep-link direkte ind i SAP WebClienten - i SAP-klienten åbner RC.AI masken direkte.
Multi-user med rettigheder
Hver bruger arbejder med sit eget SAP-login. SAP-rettigheder håndhæves, og et dedikeret RC.AI-rettighedstræ styrer derudover, hvem der må hvad.
Indgående fakturaer: fra PDF til SAP-bilag
Hele registreringsworkflowet i én chat - med kontrol på det rigtige sted.
1. Aflever fakturaen
PDF, Excel eller CSV via drag and drop i chatten - eller fra smartphonen via Telegram.
2. Leverandør & indkøbsordre
RC.AI genkender leverandøren via navn eller moms-nr. og afstemmer med åbne indkøbsordrer og varemodtagelser.
3. Linjer & moms
Vare- og servicelinjer tilordnes, tyske momskoder sættes, dubletter opdages.
4. Kladde til godkendelse
Bilaget oprettes som parkeret bilag i SAP. Der bogføres først, når du godkender.
Ét afsnit tekst bliver et datasæt
Det er forskellen til enhver menu: det er nok at indsætte teksten. Firmanavn, adresse, telefonnummer og momsnummer havner i de rigtige SAP-felter.
Felter i stedet for løbende tekst
RC.AI knytter oplysningerne til SAP-felterne og viser før oprettelsen, hvad der går hvorhen.
Nummerserien overholdes
Kortnummeret kommer fra det næste ledige nummer, ikke fra modellens fantasi.
Momsnummer genkendt
Også oplysninger, der kun står i forbifarten i teksten, havner i det rigtige felt.
Samme princip ved fakturaer
Hvad der fungerer her med en kolofon, gør RC.AI på samme måde med en PDF-faktura.
Én assistent, tre adgange
Samme faglogik, samme rettigheder - kun overfladen er en anden.
Chat i WebClient
Rullet centralt ud som extension via SAP Extension Manager - ingen installation på arbejdspladserne. Assistenten ligger ved siden af programmet og kan flyttes til den anden skærm som eget vindue.
Add-on i den klassiske klient
Single sign-on via din SAP-login. RC.AI kender den maske, du har åben - på skærmbilledet henvisningen til forretningspartneren - og navigerer på ønske direkte til bilaget.
Undervejs via Telegram
Tjek lager, opret bilag, hent rapporter - via tekst eller talebesked, fra enhver enhed. Linket i svaret åbner bilaget i WebClient.
Én sætning, ét tilbud, ét link ind i bilaget.
Kort vist: RC.AI undervejs
Tre optagelser fra Telegram, hver under et halvt minut. Klippene kører uden lyd og hentes først ved klik.
Tilbud ud fra én sætning - inklusive kunde, vare og pris.
Talebesked i stedet for at skrive: RC.AI transskriberer den og udfører anmodningen.
”Opret et tilbud til Computerhandel Müller på tre Rainbow farveprintere 7.5.” (talt på tysk i klippet)
Topkunder efter omsætning, hentet undervejs.
Sådan er RC.AI opbygget
Al logikken ligger i RC.AI-backenden - klienterne er kun brugerflader. Backenden installeres på eller ved siden af din SAP-server og kører i dit netværk.
SAP WebClient
Extension
SAP-klient
Add-on med SSO
Telegram
Tekst & tale
RC.AI-backend
Servertjeneste i dit netværk - på eller ved siden af SAP-serveren. Indeholder alle SAP-værktøjer, forretningslogik, licens og audit-log.
SAP B1 Service Layer
Adgang med den enkelte brugers eget SAP-login
AI-model efter eget valg
Hostet i Tyskland, egen API-nøgle eller Ollama lokalt
Backenden er centralen
Den indeholder de over 40 SAP-værktøjer og forretningslogikken, taler med Service Layer under den enkelte brugers eget SAP-login og orkestrerer AI-modellen. Klienterne indeholder ingen logik og ingen adgangsdata.
Installeret hos dig
Backenden installeres på eller ved siden af din SAP-server og kører i dit netværk. Dine SAP-data flyder mellem backend og Service Layer - de forlader kun huset, hvis du vælger en cloud-AI-model.
AI-model afkoblet
Hvilken sprogmodel der svarer, er en konfigurationsbeslutning: hostet i Tyskland, din egen API-nøgle eller helt lokalt. Kan skiftes til enhver tid, uden at der ændres noget for brugerne.
Sikkerhed og kontrol
Eget SAP-login pr. bruger
Ingen fælles session: Hver bruger arbejder under sine egne SAP-credentials. Hvad brugeren ikke må i SAP, kan RC.AI heller ikke gøre for vedkommende.
Rettigheder pr. bruger
Et dedikeret RC.AI-rettighedstræ i SAP styrer pr. bruger: kun læse, også skrive, behandle indgående fakturaer eller administrere.
Audit-log uden indhold
Alle handlinger registreres (hvem, hvad, hvornår) - beskedindhold og data bevidst ikke. GDPR-venlig by design.
AI-backend efter eget valg
En model hostet af RConsult i Tyskland, din egen API-nøgle (Anthropic Claude, OpenAI) eller helt lokalt via Ollama - så forlader dine data ikke dit netværk.
Rettighederne ligger, hvor dine SAP-rettigheder ligger
RC.AI hænger som en egen gren i SAP-rettighedstræet - samme sted, hvor du plejer alle andre rettigheder. Per bruger eller gruppe bestemmer du særskilt over brug, læsende forespørgsler, oprettelse og ændring af bilag, behandling af indgående fakturaer og administration af assistenten.
Intet andet rettighedssystem, ingen parallel vedligeholdelse. Den, der ikke må oprette noget i SAP, kan heller ikke gøre det via RC.AI.
Databeskyttelse er arkitektur her, ikke en fodnote
Løn- og finansdata hører ikke hjemme i et amerikansk datacenter. RC.AI er bygget, så du aldrig behøver at gå på kompromis.
AI-model i Tyskland
For 15 EUR pr. bruger/måned stiller RConsult en AI-model hostet i Tyskland til rådighed: sprogbehandling udelukkende i Tyskland, ingen tredjelandsoverførsel, dine data bruges aldrig til modeltræning - databehandleraftale inkluderet.
Dataminimering
Kun den konkrete forespørgsel og resultatet går til AI-modellen - aldrig din database. Backenden kører i forvejen i dit netværk.
Sporbarhed
Audit-loggen registrerer, hvem der udførte hvilken handling hvornår - beskedindhold og data gemmes bevidst ikke.
Maksimalt niveau: fuldt on-premise
Med Ollama og en lokal model forlader ikke en eneste byte dit netværk - heller ikke til AI'en. Valget er dit, ikke leverandørens.
Priser og licensmodeller
Købslicens
Engangsinvestering, varig brug.
- Fuldt funktionsomfang - ingen funktionstrin
- Alle tre adgange: WebClient, SAP-klient, Telegram
- Vedligehold og opdateringer: 79,80 EUR pr. bruger/år (21 %)
- Support afregnes separat efter forbrug
Lejelicens
Maksimal fleksibilitet, opdateringer inkluderet.
- Fuldt funktionsomfang - ingen funktionstrin
- Alle tre adgange: WebClient, SAP-klient, Telegram
- Opdateringer inkluderet, mindstebindingsperiode 12 måneder
- Support afregnes separat efter forbrug
Alle priser ekskl. moms. Licensering pr. navngiven bruger - 1:1 med dine SAP Business One-brugerlicenser. Engangs opsætningsgebyr 1.490 EUR. Valgfrit: AI-model hostet i Tyskland for 15 EUR pr. bruger/måned - alternativt egen API-nøgle eller lokal model via Ollama.