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RC.AI: Dein SAP Business One per Chat bedienen

Statt dich durch Menüs zu klicken, sagst du einfach, was du brauchst. RC.AI - der SAP Business One AI Assistent - versteht natürliche Sprache und arbeitet direkt gegen deine SAP-Instanz: im WebClient, im klassischen SAP Client und via Telegram.

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So funktioniert RC.AI

Kein nachgebautes Beispiel: der Screenshot zeigt einen Angebotsvorgang im klassischen SAP Business One Client, vom Satz im Chat bis zum fertigen Beleg.

RC.AI im SAP Business One Client: Der Assistent fragt nach dem Stückpreis, bittet um Bestätigung und legt anschließend das Angebot Nr. 352 für SG Elektronic an.
RC.AI im SAP Business One Client - Angebot per Satz im Chat, mit Rückfrage und Bestätigung vor dem Anlegen.

Fragt nach, statt zu raten

Fehlt der Stückpreis, fragt RC.AI danach - er erfindet keinen Wert und legt nichts unvollständig an.

Bestätigung vor dem Schreiben

Bevor ein Beleg entsteht, fasst RC.AI zusammen, was er anlegen wird, und wartet auf ein Ja. Lesen darf er sofort, schreiben erst nach Freigabe.

Direkt in den Beleg springen

Jedes Ergebnis bringt Schaltflächen zum passenden Geschäftspartner, Artikel oder Beleg mit - ein Klick öffnet die Maske in SAP.

Eine Auswertung ist eine Frage, kein Bericht

”Top 3 Kunden nach Umsatz” genügt. RC.AI baut die Abfrage selbst, liefert die Tabelle im Chat und schreibt dazu, woraus er gerechnet hat - hier die summierten Rechnungsbeträge. Kein Crystal Report, keine SQL-Kenntnisse, keine Anfrage an die IT.

RC.AI beantwortet die Frage nach den Top-3-Kunden mit einer Tabelle aus Rang, Kundennummer und Gesamtumsatz.
Antwort samt Hinweis auf die Datengrundlage.

Was RC.AI kann

Belege erstellen

Angebote, Aufträge, Servicecalls - per Chat anlegen statt durch 5 Menüebenen klicken. Angebote werden mit echter SAP-Belegverkettung zum Auftrag.

Eingangsrechnungen verarbeiten

PDF, Excel oder CSV übergeben - RC.AI erkennt den Lieferanten, gleicht mit Bestellungen ab und legt den Beleg als Entwurf zur Freigabe an.

Stammdaten abfragen

Geschäftspartner, Artikel, Bestände, Preise - sofort abrufbar per natürlicher Sprache. Auch kundenspezifische Tabellen und Felder.

Auswertungen starten

Offene Posten, Umsatzübersichten, Lagerbestände - ohne Crystal Reports oder SQL-Kenntnisse.

Direkte SAP-Links

Jeder Beleg enthält einen Deep-Link direkt in den SAP WebClient - im SAP Client öffnet RC.AI die Maske direkt.

Multi-User mit Berechtigungen

Jeder Nutzer arbeitet mit eigener SAP-Anmeldung. SAP-Berechtigungen greifen hart, ein eigener RC.AI-Rechtebaum steuert zusätzlich, wer was darf.

Eingangsrechnungen: vom PDF zum SAP-Beleg

Der komplette Erfassungsworkflow in einem Chat - mit Kontrolle an der richtigen Stelle.

1. Rechnung übergeben

PDF, Excel oder CSV per Drag & Drop in den Chat - oder vom Smartphone via Telegram.

2. Lieferant & Bestellung

RC.AI erkennt den Lieferanten über Name oder USt-IdNr. und gleicht mit offenen Bestellungen und Wareneingängen ab.

3. Positionen & Steuern

Artikel- und Servicepositionen werden zugeordnet, deutsche Steuerkennzeichen gesetzt, Duplikate erkannt.

4. Entwurf zur Freigabe

Der Beleg entsteht als geparkter Beleg in SAP. Gebucht wird erst, wenn du freigibst.

Aus einem Absatz Text wird ein Datensatz

Das ist der Unterschied zu jeder Menüführung: Es genügt, den Text hineinzukopieren. Firmenname, Anschrift, Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer landen in den richtigen SAP-Feldern.

sap.musterfirma.de - SAP Business One WebClient
Ein aus einem Impressum kopierter Text im Chat des SAP Business One WebClient, darunter die von RC.AI gefüllte Feldliste für den neuen Lieferanten mit Kartennummer, Anschrift, Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Impressum in den Chat kopiert, Lieferant angelegt - die Kartennummer zieht RC.AI aus der nächsten freien Nummer.

Felder statt Fließtext

RC.AI ordnet die Angaben den SAP-Feldern zu und zeigt vor dem Anlegen, was wohin geht.

Nummernkreis beachtet

Die Kartennummer kommt aus der nächsten freien Nummer, nicht aus einer Erfindung des Modells.

Umsatzsteuer-ID erkannt

Auch Angaben, die im Text nur beiläufig stehen, landen im richtigen Feld.

Gleiches Prinzip bei Rechnungen

Was hier mit einem Impressum funktioniert, macht RC.AI mit einer PDF-Eingangsrechnung genauso.

Ein Assistent, drei Zugänge

Dieselbe Fachlogik, dieselben Berechtigungen - nur die Oberfläche ist eine andere.

Chat im WebClient

Als Extension über den SAP Extension Manager zentral ausgerollt - kein Installationsaufwand an den Arbeitsplätzen. Der Assistent liegt neben der Anwendung und kann als eigenes Fenster auf den zweiten Monitor.

sap.musterfirma.de - SAP Business One WebClient
RC.AI im SAP Business One WebClient beantwortet die Frage nach der Zahl der Angebote im Monat und listet jedes Angebot als Schaltfläche zum Öffnen.
Zehn Angebote im Monat - jedes als Schaltfläche direkt in den Beleg.

Kurz gezeigt: RC.AI unterwegs

Drei Aufnahmen aus Telegram, jede unter einer halben Minute. Die Clips laufen stumm, geladen werden sie erst beim Klick.

Telegram-Chat: aus dem Satz ist Angebot 353 für den Computerhandel Müller geworden, mit Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag und Link in den WebClient.

Angebot aus einem Satz - inklusive Kunde, Artikel und Preis.

Telegram-Chat: eine gesendete Sprachnachricht von neun Sekunden, darunter die Antwort mit dem neu angelegten Angebot 354.

Sprachnachricht statt Tippen: RC.AI transkribiert sie und führt die Anfrage aus.

”Erstelle mir ein Angebot für den Computerhandel Müller über drei Rainbow Farbdrucker 7.5.”

Telegram-Chat: die Top-3-Kunden nach Gesamtumsatz mit Kartennummer, Firmenname, Umsatz und Saldo.

Top-Kunden nach Umsatz, unterwegs abgefragt.

So ist RC.AI aufgebaut

Die gesamte Logik liegt im RC.AI Backend - die Clients sind nur Oberfläche. Das Backend wird auf oder neben deinem SAP-Server installiert und läuft in deinem Netzwerk.

SAP WebClient

Extension

SAP Client

Add-on mit SSO

Telegram

Text & Sprache

RC.AI Backend

Serverdienst in deinem Netzwerk - auf oder neben dem SAP-Server. Hält alle SAP-Werkzeuge, Fachlogik, Lizenz und Audit-Log.

SAP B1 Service Layer

Zugriff mit der SAP-Anmeldung des jeweiligen Benutzers

KI-Modell nach Wahl

In Deutschland gehostet, eigener API-Schlüssel oder Ollama lokal

Das Backend ist die Zentrale

Es hält die über 40 SAP-Werkzeuge und die Fachlogik, spricht mit dem Service Layer unter der SAP-Anmeldung des jeweiligen Benutzers und orchestriert das KI-Modell. Die Clients enthalten keine Logik und keine Zugangsdaten.

Installation bei dir

Das Backend wird auf oder neben deinem SAP-Server installiert und läuft in deinem Netzwerk. Deine SAP-Daten fließen zwischen Backend und Service Layer - sie verlassen dein Haus nur, wenn du dich für ein Cloud-KI-Modell entscheidest.

KI-Modell entkoppelt

Welches Sprachmodell antwortet, ist eine Konfigurationsentscheidung: in Deutschland gehostet, dein eigener API-Schlüssel oder komplett lokal. Jederzeit wechselbar, ohne dass sich für die Anwender etwas ändert.

Sicherheit und Kontrolle

Eigene SAP-Anmeldung je Benutzer

Keine Sammel-Session: Jeder Anwender arbeitet unter seinen eigenen SAP-Credentials. Was er in SAP nicht darf, kann auch RC.AI für ihn nicht tun.

Berechtigungen pro Benutzer

Ein eigener RC.AI-Berechtigungsbaum in SAP steuert je Benutzer: nur lesen, auch schreiben, Eingangsrechnungen verarbeiten oder administrieren.

Audit-Log ohne Inhalte

Alle Aktionen werden protokolliert (wer, was, wann) - Nachrichteninhalte und Daten bewusst nicht. DSGVO-freundlich by Design.

KI-Backend nach Wahl

In Deutschland gehostetes Modell von RConsult, dein eigener API-Schlüssel (Anthropic Claude, OpenAI) oder komplett lokal via Ollama - dann verlassen deine Daten dein Netzwerk nicht.

Die Rechte liegen dort, wo deine SAP-Rechte liegen

RC.AI hängt als eigener Zweig im SAP-Berechtigungsbaum - an derselben Stelle, an der du auch alle anderen Berechtigungen pflegst. Je Benutzer oder Gruppe entscheidest du getrennt über Nutzung, lesende Abfragen, das Anlegen und Ändern von Belegen, die Eingangsrechnungsverarbeitung und die Administration des Assistenten.

Kein zweites Rechtesystem, keine Parallelpflege. Wer in SAP nichts anlegen darf, kann es über RC.AI auch nicht.

Der SAP-Berechtigungsbaum mit dem Zweig AI Assistent und den einzeln steuerbaren Rechten Nutzung, Lesende Abfragen, Belege anlegen und ändern, Eingangsrechnungsverarbeitung und Administration.
Der RC.AI-Zweig im SAP-Berechtigungsbaum.

Datenschutz ist hier Architektur, nicht Fußnote

Lohn- und Finanzdaten gehören nicht in ein US-Rechenzentrum. RC.AI wurde so gebaut, dass du das nicht abwägen musst.

KI-Modell in Deutschland

Für 15 EUR je Benutzer/Monat stellt RConsult ein in Deutschland gehostetes KI-Modell bereit: Sprachverarbeitung ausschließlich in Deutschland, kein Drittlandtransfer, keine Nutzung deiner Daten für Modelltraining - Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Datenminimierung

An das KI-Modell geht nur die konkrete Anfrage samt Ergebnis - nie deine Datenbank. Das Backend selbst läuft ohnehin in deinem Netzwerk.

Nachvollziehbarkeit

Das Audit-Log hält fest, wer wann welche Aktion ausgeführt hat - Nachrichteninhalte und Daten werden bewusst nicht gespeichert.

Maximalstufe: komplett on-premise

Mit Ollama und einem lokalen Modell verlässt kein einziges Byte dein Netzwerk - auch nicht für die KI. Die Wahl liegt bei dir, nicht beim Hersteller.

Preise und Lizenzmodelle

Kauflizenz

380 EUR /je Benutzer, einmalig

Einmalige Investition, dauerhafte Nutzung.

  • Voller Funktionsumfang - keine Funktionsstufen
  • Alle drei Zugänge: WebClient, SAP Client, Telegram
  • Wartung und Updates: 79,80 EUR je Benutzer/Jahr (21 %)
  • Support separat nach Aufwand
Demo anfragen
Empfohlen

Mietlizenz

19 EUR /je Benutzer/Monat

Maximale Flexibilität, Updates inklusive.

  • Voller Funktionsumfang - keine Funktionsstufen
  • Alle drei Zugänge: WebClient, SAP Client, Telegram
  • Updates inklusive, Mindestlaufzeit 12 Monate
  • Support separat nach Aufwand
Demo anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. Lizenzierung je benanntem Benutzer - 1:1 zu deinen SAP-Business-One-Benutzerlizenzen. Einmalige Einrichtungspauschale 1.490 EUR. Optional: in Deutschland gehostetes KI-Modell 15 EUR je Benutzer/Monat - alternativ eigener API-Schlüssel oder lokales Modell via Ollama.

Flyer als PDF (2 Seiten)Produktinformation mit Funktionen, technischen Daten und Preisen – zum Weitergeben im Unternehmen.

Häufige Fragen zu RC.AI

Welche SAP-Funktionen kann RC.AI?
RC.AI bringt über 40 spezialisierte Werkzeuge mit: Geschäftspartner, Kontakte und Artikel suchen, Angebote und Aufträge anlegen und verketten (Angebot wird zum Auftrag mit echter SAP-Belegreferenz), Bestände und offene Posten prüfen, Servicecalls anlegen, Eingangsrechnungen verarbeiten und Auswertungen erstellen. Darüber hinaus kann der Assistent generisch auf über 250 weitere SAP-Objekte zugreifen - auch auf kundenspezifische Tabellen und Felder.
Kann RC.AI Eingangsrechnungen aus PDF-Dateien verarbeiten?
Ja, das ist eine der Kernfunktionen. Du übergibst die Rechnung als PDF, Excel oder CSV per Drag & Drop. RC.AI erkennt den Lieferanten (über Name oder USt-IdNr.), gleicht mit vorhandenen Bestellungen und Wareneingängen ab, ordnet Artikel- und Servicepositionen inkl. deutscher Steuerkennzeichen zu, prüft auf Duplikate und legt den Beleg als Entwurf (geparkten Beleg) in SAP an. Die Freigabe bleibt immer bei dir.
Sind meine Daten sicher?
Jeder Anwender arbeitet unter seiner eigenen SAP-Anmeldung - RC.AI sieht nur, was der jeweilige Benutzer laut SAP-Berechtigungen sehen darf. Zusätzlich steuert ein eigener RC.AI-Berechtigungsbaum in SAP pro Benutzer, wer lesen, schreiben oder Eingangsrechnungen verarbeiten darf. Ein Audit-Log protokolliert alle Aktionen - bewusst ohne Nachrichteninhalte. Beim KI-Backend hast du die Wahl: ein von RConsult in Deutschland gehostetes Modell (kein Drittlandtransfer, keine Nutzung deiner Daten für Modelltraining), dein eigener Cloud-Zugang oder ein komplett lokales Modell in deinem Netzwerk.
Brauche ich SAP HANA dafür?
Nein. RC.AI funktioniert sowohl mit SAP Business One auf HANA als auch auf MS SQL Server. Voraussetzung ist ein aktiver Service Layer.
Wie wird RC.AI installiert?
Im SAP Business One WebClient als Extension über den SAP Extension Manager - zentral ausgerollt, ohne Installation an den Arbeitsplätzen. Im klassischen SAP Client als Add-on mit Single Sign-on über deine SAP-Anmeldung. Den Telegram-Zugang richten wir in wenigen Minuten ein. Das RC.AI Backend wird auf oder neben deinem SAP-Server installiert - die Einrichtung übernehmen wir.
Was kostet RC.AI?
Die Kauflizenz kostet 380 EUR je benanntem Benutzer (zzgl. 21 % Wartung pro Jahr), die Mietlizenz 19 EUR je Benutzer und Monat. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungspauschale von 1.490 EUR. Optional: ein von RConsult in Deutschland gehostetes KI-Modell für 15 EUR je Benutzer/Monat - alternativ nutzt du deinen eigenen API-Schlüssel oder ein lokales Modell.
Wie funktioniert das Lizenzmodell?
Lizenziert wird je benanntem Benutzer - im Verhältnis 1:1 zu deinen SAP-Business-One-Benutzerlizenzen. Jede Lizenz enthält den vollen Funktionsumfang, es gibt keine Funktionsstufen. Was ein einzelner Benutzer darf (nur lesen, auch schreiben, Eingangsrechnungen verarbeiten), steuerst du über die SAP-Berechtigungen.
Welche KI-Modelle werden unterstützt?
Anthropic Claude, OpenAI oder selbstgehostete Modelle via Ollama. Du hast drei Wege: ein von RConsult in Deutschland gehostetes Modell (15 EUR je Benutzer/Monat), dein eigener API-Schlüssel bei Anthropic oder OpenAI, oder ein lokales Modell in deinem Netzwerk - dann verlassen deine Daten das Haus nicht. Die Dokumentenverarbeitung (PDF-Analyse) setzt aktuell Anthropic Claude voraus.
Was kann KI in einem ERP-System konkret für mein Unternehmen tun?
Im Fall von RC.AI: Belege per natürlicher Sprache anlegen, Eingangsrechnungen aus PDFs verarbeiten, Stammdaten abfragen, offene Posten prüfen, Auswertungen starten - ohne durch Menüs zu klicken. Das spart Zeit bei Routineaufgaben und macht SAP-Funktionen auch für Mitarbeiter zugänglich, die nicht tief im System arbeiten.
Ist KI im ERP ausgereift oder noch experimentell?
KI im ERP ist kein Experiment mehr, aber auch kein Selbstläufer. RC.AI löst konkrete, abgegrenzte Aufgaben (Belege anlegen, Daten abfragen, Eingangsrechnungen verarbeiten) zuverlässig. Er ersetzt keinen Berater und trifft keine autonomen Entscheidungen - buchungsrelevante Belege entstehen als Entwurf, die Freigabe bleibt beim Menschen.
Brauche ich erst saubere Daten, bevor ich KI im ERP nutzen kann?
Für RC.AI nicht zwingend. Er arbeitet mit den Daten, die in deinem SAP stehen - er gibt dir das zurück, was die Service Layer liefert. Wenn deine Stammdaten Lücken haben, sieht man das natürlich auch in den Antworten. Aber du brauchst kein Daten-Aufräumprojekt, bevor du startest.
Wird SAP Business One eigene KI-Funktionen bekommen?
Ja. Die SAP-Roadmap kündigt GenAI-Funktionen im Web Client an (Ask GenAI, Belegextraktion für Eingangsrechnungen) sowie die Öffnung von Business One für KI-Agenten über Open-Source-MCP-Server. SAP setzt dabei auf SAP BTP und AI Core in der Cloud - und ausdrücklich auf Partner, die den KI-Mehrwert liefern. Genau da steht RC.AI: heute verfügbar, auch im klassischen SAP Client und auf MS SQL, mit freier Wahl des KI-Backends bis hin zu komplett lokal - statt fest verdrahteter SAP-Cloud.
SAP plant einen Open-Source-MCP-Server für Business One - was heißt das für RC.AI?
Das bestätigt unseren Architekturansatz: KI-Agenten greifen über klar definierte Werkzeuge auf SAP zu - genau so arbeitet RC.AI heute schon, und mit RC.MCP bieten wir bereits einen produktiven MCP-Server für SAP Business One an. Sobald SAPs MCP-Server verfügbar ist, kann RC.AI ihn als zusätzliche Werkzeugquelle anbinden. Du investierst also in die Richtung, die SAP selbst eingeschlagen hat - nur bist du zwei Jahre früher dran.
Kann ich RC.AI auch unterwegs nutzen?
Ja, über Telegram. Du kannst von jedem Gerät aus Abfragen starten, Belege anlegen und Auswertungen abrufen - auch per Sprachnachricht: RC.AI transkribiert sie automatisch und führt die Anfrage aus. Auch PDF-Rechnungen kannst du direkt vom Smartphone übergeben.

SAP per Chat bedienen?

Lass dir RC.AI in einer Live-Demo zeigen - mit deinen Anwendungsfällen.

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