Was kostet SAP Business One?

Lizenzpreise, Einführungskosten und laufende Kosten — offen aufgeschlüsselt statt „auf Anfrage“. Als SAP-Partner verkaufen wir die Lizenzen selbst, deshalb können wir dir hier echte Zahlen zeigen.

Kostenloses Strategiegespräch Zu den Rechenbeispielen
Lizenz
ab 38 EUR je Benutzer und Monat in der Miete, im Kauf ab 1.140 EUR
Einführung zum Festpreis
ab 13.200 EUR für 5 Arbeitsplätze, steht vor Projektstart fest
Laufend
ab 644 EUR im Monat für 5 Arbeitsplätze, Lizenz und Hosting

Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Was kostet es für ein Unternehmen wie deins?

Vier vollständige Konfigurationen, wie wir sie anbieten. Die Einführung kostet einen Festpreis, der vor Projektstart feststeht, der SAP-Volumenrabatt ist eingerechnet.

Klein: 5 Arbeitsplätze in der Cloud

Fünf Benutzer mit dem SAP Business One Starter Package, betrieben in der Cloud bei Cloudiax. Keine eigene Hardware, keine Anfangsinvestition in Lizenzen.

Einführung

Festpreis

13.200 EUR

Steht vor Projektstart fest, keine Abrechnung nach Tagen

Lizenzen und Installation

In der Miete fällt keine Lizenz-Investition an.

Laufend pro Monat

644 EUR

Miete der Lizenzen und Hosting

Einmalig gesamt Einführung und Lizenzen zusammen

13.200 EUR

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Einführung zum Festpreis 13.200 EUR
Einmalig 13.200 EUR
5× SAP Business One Cloud Starter User 190 EUR
5× Cloudiax Basis User 250 EUR
Cloudiax Applikationsserver S 90 EUR
Erweiterte Backups 89 EUR
5× Zwei-Faktor-Authentifizierung 25 EUR
Laufend pro Monat 644 EUR

Optional dazu

nicht in den Beträgen oben enthalten

Dokumentenmanagement und E-Rechnung

cks.DMS und cks.eINVOICE in der Miete

+ 260 EUR im Monat

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5× cks.DMS Cloud User, im Monat 125 EUR
5× cks.eINVOICE Cloud User, im Monat 115 EUR
cks.eINVOICE Firmenlizenz Cloud, im Monat 20 EUR

Layouts und individuelle Regeln

coresuite country package in der Miete

+ 52,08 EUR im Monat

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5× coresuite country package Cloud User (125 EUR im Jahr), im Monat 52,08 EUR

KI im SAP

RC.AI in der Miete, unser Add-on

+ 1.490 EUR einmalig + 95 EUR im Monat

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RC.AI, Einrichtung 1.490 EUR
5× RC.AI Benutzerlizenz Cloud, im Monat 95 EUR

Das KI-Modell für RC.AI ist nicht enthalten: entweder dein eigener API-Schlüssel oder ein von uns in Deutschland gehostetes Modell für 15 EUR je Benutzer und Monat.

Alle Beträge netto zzgl. MwSt. Volumenrabatt auf die SAP-Lizenzen und coresuite-Paketpreis sind eingerechnet, ebenso das empfohlene Supportpaket. Im kleinen Beispiel läuft Support nach Aufwand. Nicht enthalten: Hardware für den eigenen Server und die Zeit deines eigenen Teams.

Lizenz und Betrieb

Zwei Entscheidungen, die fast frei kombinierbar sind. Der Funktionsumfang ist in jeder Variante derselbe, der Unterschied liegt darin, wann du bezahlst und wer den Server betreibt.

Lizenz

je Benutzer, einmalig

Professional User
2.700 EUR
Limited User
1.400 EUR
Starter Package höchstens 5 Benutzer
1.140 EUR

Die Lizenz gehört dir dauerhaft. Dazu kommen 21 Prozent Wartung im Jahr für Updates, neue Releases und den Support von SAP.

Mengenrabatt von SAP

  1. 10 %
    ab 15.000 EUR
  2. 20 %
    ab 30.000 EUR
  3. 30 %
    ab 150.000 EUR
  4. 40 %
    ab 300.000 EUR

Bemessen an der Summe der Benutzerlizenzen, Datenbanklizenzen sind nicht rabattfähig. Wir geben den Rabatt vollständig weiter.

Betrieb

Mit Kauflizenzen sind beide Wege möglich.

Hosting je Benutzer und Monat
ab 50 EUR

Bei einem auf SAP Business One spezialisierten Hoster, wir arbeiten mit Cloudiax und iSystems. Backup, Monitoring und Updates sind enthalten, Servergröße und Zusatzleistungen wie erweiterte Backups kommen dazu. Mindestabnahme 3 Benutzer.

Laufende Kosten nach dem Go-Live

Bei der Miete sind Wartung und Updates im Monatspreis enthalten, bei der Kauflizenz kommen 21 Prozent der Lizenzsumme im Jahr dazu. Die Betreuung durch uns gibt es nach Aufwand oder als Supportpaket mit Inklusivstunden und zugesagter Reaktionszeit. Mehr dazu unter Support.

Leistung Ohne PaketBasisPlusPremium
Preis pro Monat nach Aufwand 620 EUR1.390 EUR2.890 EUR
Inklusivstunden pro Monat keine4816
Zielreaktionszeit bei Stillstand schnellstmöglich2 Arbeitsstunden2 Arbeitsstunden2 Arbeitsstunden
Zielreaktionszeit bei Störung schnellstmöglich1 Arbeitstag4 Arbeitsstunden2 Arbeitsstunden
SAP Feature Pack einspielen ab 1.490 EURab 1.490 EUR1 pro Jahr inklusive2 pro Jahr inklusive
› Alle Leistungen und Bedingungen anzeigen
Übertrag nicht genutzter Stunden —kein Übertraginnerhalb des Quartalsinnerhalb des Quartals
Zielreaktionszeit bei Anfragen 2 Arbeitstage2 Arbeitstage1 Arbeitstag1 Arbeitstag
Rabatt auf weitere Stunden kein Rabatt5 %5 %10 %
Rabatt auf RConsult Add-on-Lizenzen ——5 %10 %
Jährlicher Systemcheck ——✓✓
Quartalsgespräch ———✓
Einsatz außerhalb der Servicezeit 100 % Zuschlag auf die geleisteten Stunden (in allen Paketen)
Einsatz vor Ort zzgl. Reisezeit und Reisekosten (in allen Paketen)
Mindestlaufzeit —12 Monate12 Monate12 Monate

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Weitere Stunden über das Kontingent hinaus rechnen wir nach Aufwand ab, im Paket abzüglich des genannten Rabatts. Der Rabatt auf Add-on-Lizenzen gilt in den Paketen Plus und Premium für unsere eigenen Produkte (AbgrenzungPro, PayrollPro, PayrollImport, ClockodoConnect, Validation Guard, RC.AI, RC.MCP) auf den Lizenzpreis. Servicezeit Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr, ohne gesetzliche Feiertage in Niedersachsen. Zielreaktionszeiten gelten innerhalb der Servicezeit und als eingehalten, wenn sie in einem Quartal bei mindestens 90 Prozent der Meldungen erreicht werden. Reaktionszeit ist die erste qualifizierte Rückmeldung eines Beraters, keine Lösungszeit. Monatliche Zahlung, Mindestlaufzeit 12 Monate.

Was den Preis bestimmt

Wenn zwei Angebote weit auseinanderliegen, liegt es fast nie an der Lizenz. Es liegt an diesen Punkten und daran, ob sie im Angebot überhaupt auftauchen. In unseren Angeboten stehen alle drin.

Datenmigration
Stammdaten sind überschaubar. Aufwändig wird es mit offenen Posten, Seriennummern, gewachsenen Artikelstrukturen und schlechter Datenqualität im Altsystem.
Schnittstellen
Eine Standardanbindung an Shop oder Bank ist Routine. Eine individuelle Schnittstelle zu einem Spezialsystem ist Entwicklung und kostet ein Vielfaches.
Prozesskomplexität
Mehrere Mandanten, Fremdwährungen, Konsignationslager oder Chargenführung erhöhen den Aufwand deutlich. Reines Handelsgeschäft ist schneller aufgesetzt.
Individuelle Anpassungen
Jede Abweichung vom Standard verteuert die Einführung und jedes spätere Update. Wir prüfen deshalb zuerst, ob der Standard die Anforderung abdeckt.
Deine eigene Zeit
Eine Einführung braucht Key-User aus Buchhaltung, Einkauf und Lager, die entscheiden und testen. Rechne mit mehreren Tagen je Key-User über die Projektlaufzeit.
Die Wochen nach dem Go-Live
Der Echtbetrieb bringt Fragen und Nacharbeiten. Bei uns ist eine Hypercare-Phase Teil des Projekts, mehr unter SAP Business One Einführung.

Weitere Preise

Häufige Fragen zu den Kosten

Was kostet SAP Business One pro Benutzer?
Ein Professional User kostet 2.700 EUR beim Kauf oder 91 EUR pro Monat in der Miete (ab 21 Benutzern 73 EUR, ab 51 Benutzern 64 EUR), ein Limited User 1.400 EUR beziehungsweise 47 EUR pro Monat. Das Starter Package liegt bei 1.140 EUR oder 38 EUR pro Monat und ist auf fünf Benutzer begrenzt. In der Mietvariante liegt die Mindestabnahme bei drei Benutzern. Alle Preise sind netto zzgl. MwSt.
Was kostet die Einführung von SAP Business One insgesamt?
Vier vollständig durchgerechnete Beispiele: Fünf Arbeitsplätze mit dem Starter Package in der Cloud kosten 13.200 EUR einmalig für die Einführung und 644 EUR im Monat für Lizenzen und Hosting. Zehn Arbeitsplätze auf einem eigenen Server liegen bei 61.040 EUR einmalig, davon 35.000 EUR Einführung zum Festpreis, und 1.041 EUR im Monat für Wartung und Support Basis. 25 Arbeitsplätze auf HANA kommen auf 104.035 EUR einmalig und 2.266 EUR im Monat, 50 Arbeitsplätze auf HANA auf 184.760 EUR einmalig, davon 85.000 EUR Festpreis, und 3.101 EUR im Monat, jeweils mit Support Plus. Alle Beträge netto, Volumenrabatt bereits abgezogen.
Kaufen oder mieten — was ist günstiger?
Über die ersten drei bis vier Jahre ist die Miete meist günstiger, danach dreht es sich. Ein Punkt schränkt die Wahl ein: Mietlizenzen dürfen nur in der Cloud betrieben werden, das gibt SAP so vor. Kauflizenzen laufen dagegen wahlweise im eigenen Netz oder beim Hoster. Kaufen lohnt sich, wenn du langfristig planst und die Investition abschreiben willst — und es ist der einzige Weg, wenn das System im eigenen Netz laufen soll. Mieten passt, wenn du die Liquidität schonen, die Benutzerzahl flexibel halten und dich nicht um Hardware kümmern willst. Wir rechnen dir beide Wege immer nebeneinander.
Kann ich Mietlizenzen auf meinem eigenen Server betreiben?
Nein. SAP erlaubt Mietlizenzen nur im Betrieb bei einem zertifizierten Cloud-Hoster. Wer das System im eigenen Netz betreiben will, braucht Kauflizenzen. Umgekehrt gibt es keine Einschränkung: Kauflizenzen lassen sich ebenso gut in der Cloud betreiben. Von den vier denkbaren Kombinationen sind also drei möglich, nur Miete auf eigener Hardware nicht.
Welche laufenden Kosten kommen nach der Einführung dazu?
Bei der Kauflizenz 21 Prozent Wartung pro Jahr, dazu Hosting oder Serverbetrieb. Bei der Mietlizenz sind Wartung und Updates bereits im Monatspreis enthalten. Unsere eigene Betreuung gibt es wahlweise nach Aufwand oder als Supportpaket ab 620 EUR im Monat — mit Inklusivstunden, Zielreaktionszeit, Rabatt auf weitere Stunden sowie je nach Paket dem Einspielen von Feature Packs und einem Rabatt auf unsere Add-on-Lizenzen.
Gibt es versteckte Kosten?
Nicht bei uns, aber es gibt Positionen, die viele Angebote weglassen: Datenmigration, Schnittstellen zu Vorsystemen, Schulung und der Aufwand deines eigenen Teams während des Projekts. Alle vier stehen in unseren Angeboten drin, weil sie sonst im Projekt als Nachtrag auftauchen.
Was kostet SAP Business One in der Cloud?
Das Hosting beginnt bei 50 EUR je Benutzer und Monat, inklusive Backup, Monitoring und Updates. Betrieben wird bei einem spezialisierten SAP-Hoster, wir arbeiten mit Cloudiax und iSystems. Je nach Servergröße und Zusatzleistungen wie erweiterten Backups oder Zwei-Faktor-Authentifizierung kommt etwas dazu. Die Lizenz ist darin nicht enthalten. Eigene Hardware brauchst du nicht.
Braucht man eine eigene Datenbanklizenz?
In der Mietlizenz ist die HANA-Runtime enthalten, weil der Betrieb beim Cloud-Hoster läuft. Beim Kauf hängt es davon ab, ob du SAP HANA oder Microsoft SQL Server einsetzt — wir klären das vor dem Angebot, damit keine Überraschung entsteht.
Warum nennen andere SAP-Partner keine Preise?
Weil jedes Projekt anders zugeschnitten ist und eine einzelne Zahl schnell falsch verstanden wird. Wir halten das trotzdem für den falschen Weg: Eine Größenordnung kann man nennen, ohne ein Angebot abzugeben. Genau das tun wir hier.

Was kostet es in deinem Fall?

Im kostenlosen Strategiegespräch gehen wir deine Prozesse durch und rechnen dir beide Modelle nebeneinander — ohne dass du dich zu etwas verpflichtest.

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Das sagen unsere Kunden

Die partnerschaftliche und professionelle Zusammenarbeit mit RConsult hat uns beeindruckt und überzeugt. In den letzten Jahren haben wir größere Projekte durchgeführt, die zu sehr guten Ergebnissen geführt haben.

Rebecca Everts
Rebecca Everts
Geschäftsführerin, HUK-COBURG Autowelt GmbH
SAP Business One Projekte

RConsult verfügt über tiefes SAP Business One Wissen, ausgeprägte SQL Kenntnisse und komplexes Prozessverständnis. Dank dieser Erfahrung können wir voll automatisiert und Just-in-Time unsere Bilanz- und KPI-Auswertungen über unsere weltweiten Mandanten einsehen.

Jens Lorentz
Jens Lorentz
Geschäftsführer, Bernt Lorentz GmbH & Co
Reporting · Automatisierung