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Wachsen statt verwalten – SAP Business One in 4-8 Wochen einführen

Schluss mit Excel-Chaos und Insel-Systemen. Wir bündeln deine Geschäftsprozesse in einem System – schnell, schlank und bezahlbar.

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HIT Hinrichs Innovation + Technik
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Vorher – Nachher

Ohne SAP Business One

  • 5 verschiedene Tools, keine reden miteinander
  • Monatlicher Abschluss dauert Tage
  • Bestände stimmen nie mit der Realität überein
  • Angebote per Word, Rechnungen per Excel
  • Keine Echtzeitdaten für Entscheidungen

Mit SAP Business One

  • Ein System für Vertrieb, Einkauf, Lager und FiBu
  • Monatsabschluss in Stunden statt Tagen
  • Echtzeit-Bestandsführung mit Seriennummern/Chargen
  • Durchgängiger Belegfluss vom Angebot bis zur Rechnung
  • Dashboards und Berichte auf Knopfdruck
Schritt 1 / 3

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Dein Weg zu SAP Business One

01

Strategiegespräch

Kostenlos und unverbindlich. Wir besprechen deine Anforderungen und prüfen, ob SAP Business One passt.

02

Bedarfsanalyse

Wir dokumentieren deine Prozesse, definieren den Projektumfang und erstellen ein transparentes Angebot.

03

Implementierung

Konfiguration, Datenmigration, Anpassungen und Schulung. Persönliche Begleitung durch deinen Berater.

04

Go-Live & Support

Produktivstart mit Hypercare-Phase. Danach laufender Support – persönlich und direkt.

Warum mit RConsult einführen?

Persönlich & auf Augenhöhe

Du sprichst mit Beratern, nicht mit Vertrieb. Kein Fachchinesisch, keine Upsell-Versuche.

Schnell & schlank

4-8 Wochen, kein Overengineering. Wir implementieren was du brauchst – nicht was wir verkaufen wollen.

Langfristige Partnerschaft

Nach dem Go-Live ist nicht Schluss. Support, Optimierung und Erweiterungen aus einer Hand.

Für diese Branchen haben wir bereits eingeführt

Groß- und Einzelhandel

Bestandsführung, Kommissionierung, mehrstufige Preislisten

Einzel- und Serienfertigung

Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialplanung

Dienstleistung & Service

Projektabrechnung, Zeiterfassung, Service-Verträge

Onlinehandel

Webshop-Anbindung, automatisierte Auftragsverarbeitung

Häufige Fragen zur SAP Business One Einführung

Wie lange dauert eine SAP Business One Einführung?
Typischerweise 4-8 Wochen von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live. Bei sehr komplexen Anforderungen kann es länger dauern – das klären wir im Strategiegespräch.
Was kostet eine SAP Business One Einführung?
Abhängig von Unternehmensgröße und Anforderungen. Im Strategiegespräch besprechen wir den Umfang und du bekommst ein transparentes Angebot.
Brauche ich Vorkenntnisse mit SAP?
Nein. Wir schulen dein Team und begleiten den gesamten Prozess. Du brauchst keine SAP-Erfahrung.
Kann ich SAP Business One auch in der Cloud nutzen?
Ja. SAP Business One gibt es als On-Premise- und als Cloud-Lösung (SAP Business One Cloud / HANA). Wir beraten dich zur passenden Variante.
Welche Unternehmensgröße ist für SAP Business One geeignet?
SAP Business One richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeitern. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die aus Excel-Tabellen und Inselsystemen herauswachsen wollen.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten bei der Einführung?
Wir migrieren Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel) und auf Wunsch offene Belege. Format und Umfang klären wir in der Bedarfsanalyse.
Soll ich alle historischen Daten migrieren oder nur Stammdaten?
In den meisten Fällen migrieren wir Stammdaten und offene Belege. Historische Transaktionsdaten (z.B. alte Rechnungen) bleiben im Altsystem als Archiv. Eine Vollmigration klingt verlockend, transportiert aber auch Altlasten und Datenprobleme ins neue System.
Kann ich SAP Business One schrittweise einführen oder muss alles auf einmal live gehen?
Ja. Wir empfehlen eine modulare Einführung: zuerst die Kernprozesse (FiBu, Einkauf, Vertrieb), dann Erweiterungen wie Lager, Fertigung oder Add-ons.
Wie viele Beratertage braucht eine SAP-B1-Einführung realistisch?
Das hängt von der Komplexität ab. Kleine Einführungen kommen mit 10-15 Tagen aus, mittlere Projekte liegen bei 20-30 Tagen, komplexe Szenarien (Fertigung, mehrere Standorte, viele Schnittstellen) bei 40+ Tagen. Im Strategiegespräch schätzen wir den Aufwand für deine Situation ein.
Warum scheitern so viele ERP-Projekte - und wie vermeide ich das?
Die häufigsten Gründe: unklare Anforderungen, fehlendes Engagement der Geschäftsführung, Unterschätzung der Datenmigration und mangelnde Schulung. Wir begegnen dem mit einem strukturierten 4-Phasen-Prozess (Strategiegespräch, Bedarfsanalyse, Implementierung, Hypercare) und klarer Rollenverteilung von Anfang an.
Wie bringe ich meine Mitarbeiter dazu, das neue System zu akzeptieren?
Frühzeitig einbinden. Wir schulen Key-User, die das System im Team weitertragen. Wichtig: Zeige den Nutzen für den einzelnen Mitarbeiter - weniger manuelle Arbeit, schnellere Auskunft, weniger Rückfragen. Widerstand kommt meist, wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, übergangen zu werden.
Sollen wir erst die Prozesse optimieren oder erst das ERP einführen?
Beides gleichzeitig. Eine ERP-Einführung ist der natürliche Zeitpunkt, Prozesse zu hinterfragen. Wir empfehlen: bestehende Abläufe dokumentieren, offensichtliche Schwächen identifizieren, dann im ERP die verbesserten Prozesse abbilden - nicht die alten 1:1 übertragen.
Welche Branchen betreut RConsult.biz?
Schwerpunkte sind Groß- und Einzelhandel, Einzel- und Serienfertigung, Dienstleistung und Service, Onlinehandel, Maschinenbau, Energie und Medizintechnik.
Bietet RConsult.biz auch Support nach der Einführung?
Ja. Nach dem Go-Live folgt eine Hypercare-Phase mit engem Support. Danach bieten wir laufende Betreuung - als kleines Team kennen wir dein System und können schnell helfen.
Wie unterscheidet sich RConsult.biz von großen SAP-Beratungshäusern?
Wir sind ein kleines Team. Das heißt: Du kannst jederzeit jemanden erreichen, der dich und dein System kennt - persönlich, nicht über eine anonyme Hotline.

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Das sagen unsere Kunden

"Die partnerschaftliche und professionelle Zusammenarbeit mit RConsult hat uns beeindruckt und überzeugt. In den letzten Jahren haben wir größere Projekte durchgeführt, die zu sehr guten Ergebnissen geführt haben."

Rebecca Everts
Rebecca Everts
Geschäftsführerin, HUK-COBURG Autowelt GmbH
SAP Business One Projekte

"RConsult verfügt über tiefes SAP Business One Wissen, ausgeprägte SQL Kenntnisse und komplexes Prozessverständnis. Dank dieser Erfahrung können wir voll automatisiert und Just-in-Time unsere Bilanz- und KPI-Auswertungen über unsere weltweiten Mandanten einsehen."

Jens Lorentz
Jens Lorentz
Geschäftsführer, Bernt Lorentz GmbH & Co
Reporting · Automatisierung

"Durch RConsult können wir unsere Prozesse mit individuellen Anpassungen im SAP Business One darstellen. Die Umsetzung erfolgt in ergebnisorientierter Arbeitsweise und abgesprochene Termine werden stets gehalten."

Tobias Funke
Tobias Funke
Geschäftsführer, TOBOL GmbH
Individuelle Anpassungen
17+
Jahre Erfahrung
50+
Erfolgreiche Projekte
3
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