Lohnabrechnung gehört in SAP Business One - nicht in ein Fremdsystem
PayrollPro ist die erste native Lohnabrechnungslösung für SAP Business One in Deutschland. Alle 12 Module - von der Brutto-Netto-Berechnung über ELSTER und DEUEV bis zur SEPA-Gehaltszahlung - laufen direkt in deiner SAP Business One-Umgebung.
Das Problem: Lohnabrechnung ausserhalb von SAP Business One kostet mehr, als sie sollte
Die meisten SAP Business One-Kunden in Deutschland lagern ihre Lohnabrechnung an externe Dienstleister aus oder nutzen Drittsysteme mit aufwändigen Schnittstellen. Was als einfache Lösung beginnt, entwickelt sich schnell zur dauerhaften Kostenbelastung.
⚠ Outsourcing-Kosten: Externe Lohnabrechnungsdienstleister berechnen pro Mitarbeiter und Monat. Bei wachsender Belegschaft steigen die Kosten linear - ohne Mehrwert für deine internen Prozesse.
⚠ Medienbrüche: Daten müssen manuell aus SAP Business One exportiert, an den Dienstleister übermittelt und später wieder importiert werden. Jeder Medienbruch ist eine potenzielle Fehlerquelle.
⚠ Fehlende Kontrolle: Fristen, Korrekturläufe und Sonderfälle liegen in fremden Händen. Rückfragen verzögern den Prozess, Änderungen kosten extra.
⚠ Schnittstellenprobleme: Drittsysteme erfordern permanente Schnittstellenpflege. SAP Business One-Updates können zu Inkompatibilitäten führen - mit Ausfallrisiko zum Abrechnungstermin.
⚠ Compliance-Unsicherheit: Gesetzliche Änderungen (PAP, Sozialversicherung, ELSTER) müssen vom Dienstleister rechtzeitig umgesetzt werden. Als Arbeitgeber trägst du die Verantwortung - ohne direkte Kontrolle.
⚠ Kein Echtzeit-Zugriff: Auswertungen, Lohnkonten und Gehaltszettel stehen erst nach Abschluss des externen Abrechnungslaufs zur Verfügung - nicht dann, wenn du sie brauchst.
Das Ergebnis: Hohe laufende Kosten, Abhängigkeit von Dritten, eingeschränkte Flexibilität und ein permanentes Compliance-Risiko - obwohl deine SAP Business One-Umgebung alles mitbringt, was eine integrierte Lösung braucht.
PayrollPro: 12 Module in einer Lösung
PayrollPro schliesst die Lücke, die SAP Business One bei der Lohnabrechnung offen lässt - nahtlos integriert, ohne externe Tools.
Brutto-Netto-Berechnung
PAP-konforme Berechnung der Nettobezüge. Steuerklassen, Freibeträge, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag - automatisch berücksichtigt.
Lohnsteuerberechnung
Individuelle Berechnung unter Berücksichtigung aller ELStAM-Merkmale. Korrekturläufe und rückwirkende Änderungen werden unterstützt.
Sozialversicherung
Automatische Beitragsberechnung für KV, RV, AV und PV. Beitragsbemessungsgrenzen, Gleitzone und Minijob-Pauschalen im Standard.
ELSTER-Übermittlung (ERiC)
Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen direkt aus SAP Business One über die offizielle ERiC-Schnittstelle ans Finanzamt. Kein separates Portal.
DEUEV-Meldungen
An-/Abmeldungen, Jahresmeldungen, Unterbrechungsmeldungen - gemäss DEUEV-Meldeverfahren erzeugt und elektronisch übermittelt.
Beitragsnachweise
Monatliche Beitragsnachweise für die Krankenkassen automatisch erstellt und fristgerecht elektronisch übermittelt.
AAG-Erstattung
Erstattungsanträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (U1 Krankheit, U2 Mutterschutz) automatisch erzeugt und an die Krankenkasse übermittelt.
SEPA-Gehaltszahlung
Gehaltszahlungen als SEPA-Überweisungsdateien direkt in SAP Business One erzeugt. Einzel- und Sammelüberweisungen über deine Hausbank.
Gehaltszettel (PDF)
Individuelle Gehaltszettel als PDF - druckfertig und digital versandbereit. Layout und Inhalt konfigurierbar.
Lohnkonto
Vollständiges digitales Lohnkonto pro Mitarbeiter. Alle Abrechnungszeiträume, Brutto-Netto-Werte und SV-Daten jederzeit einsehbar.
Jahresabschluss
Elektronische Lohnsteuerbescheinigungen zum Jahresende automatisch erstellt und über ELSTER ans Finanzamt übermittelt.
Auswertungen
Lohnjournal, Beitragsabrechnung, Kostenstellenauswertung, Rückstellungsberechnung - direkt in SAP Business One.
Warum PayrollPro - die Vorteile auf einen Blick
| USP | Was das für dich bedeutet |
|---|---|
| Nativ in SAP Business One | PayrollPro läuft direkt in SAP Business One - kein externes System, keine Schnittstelle, keine Middleware. Stammdaten, Buchungen und Auswertungen bleiben dort, wo sie hingehören. |
| Made in Germany (PAP-konform) | Entwickelt für das deutsche Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Alle Berechnungen basieren auf dem aktuellen Programmablaufplan (PAP). Jährliche Updates garantiert. |
| Alles inklusive | 12 Module in einer Lösung: Brutto-Netto, Lohnsteuer, SV, ELSTER, DEUEV, Beitragsnachweise, AAG, SEPA, Gehaltszettel, Lohnkonto, Jahresabschluss und Auswertungen. Keine Zusatzmodule, keine versteckten Kosten. |
| Offline-fähig (On-Premise) | Läuft vollständig auf deiner lokalen SAP Business One-Infrastruktur. Keine Cloud-Abhängigkeit. Sensible Gehaltsdaten verlassen dein Unternehmensnetzwerk nicht. |
| Bis zu 77 % günstiger als Outsourcing | Bei einer Outsourcing-Pauschale von 15-25 EUR pro Mitarbeiter und Monat amortisiert sich PayrollPro in kürzester Zeit. Je mehr Mitarbeiter, desto grösser dein Kostenvorteil. |
| ROI in 6 Monaten | Die Kombination aus Lizenzkosten, Zeitersparnis und wegfallenden Outsourcing-Gebühren führt bei typischen Mittelstandsunternehmen zu einem Return on Investment innerhalb eines halben Jahres. |
Preise und Lizenzmodelle
Wähle das Modell, das zu deiner Unternehmensgrösse und Finanzierungsstrategie passt.
Kauflizenz
Einmalige Investition, dauerhafte Nutzung
| Paket | Mitarbeiter | Kaufpreis | Wartung/Jahr |
|---|---|---|---|
| S | 1-25 | 2.990 EUR | 628 EUR |
| M | 26-50 | 4.490 EUR | 943 EUR |
| L | 51-100 | 5.990 EUR | 1.258 EUR |
| XL | 101-250 | 7.990 EUR | 1.678 EUR |
| Enterprise | 251+ | Auf Anfrage | |
Jährliche Wartungspauschale (21 %) ist verpflichtend und umfasst alle gesetzlichen Updates (PAP, SV, ELSTER, DEUEV), SAP Business One-Kompatibilitätspflege und Support.
Frühbucher-Platz sichernMietlizenz
Maximale Flexibilität, alles inklusive
| Paket | Mitarbeiter | Preis/Monat |
|---|---|---|
| S | 1-25 | 149 EUR |
| M | 26-50 | 229 EUR |
| L | 51-100 | 299 EUR |
| XL | 101-250 | 399 EUR |
| Enterprise | 251+ | Auf Anfrage |
Mindestlaufzeit 3 Monate, danach quartalsweise kündbar. Alle Updates und Support inklusive.
Frühbucher-Platz sichern30 Tage kostenlos testen - voller Funktionsumfang, keine Einschränkungen, keine automatische Verlängerung.
Teste PayrollPro mit deinen eigenen Daten in deiner SAP Business One-Umgebung.
Alle Preise zzgl. MwSt. Es zählen nur aktiv abgerechnete Mitarbeiter.
Häufige Fragen
Was unterscheidet PayrollPro von externen Lohnabrechnungsdienstleistern?
Welche SAP Business One-Versionen werden unterstützt?
Wie lange dauert die Implementierung?
Ist PayrollPro konform mit dem aktuellen Programmablaufplan (PAP)?
Wie funktioniert die ELSTER-Anbindung?
Werden alle Sozialversicherungsmeldungen unterstützt?
Warum ist die jährliche Wartung bei der Kauflizenz verpflichtend?
Können sensible Gehaltsdaten das Unternehmensnetzwerk verlassen?
Wie funktioniert die Staffelung nach Mitarbeiterzahl?
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Bereit, die Lohnabrechnung zurück in SAP Business One zu holen?
12 Module, ein System, volle Kontrolle. Schluss mit Outsourcing-Kosten, Medienbrüchen und Schnittstellenpflege.