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Periodenabgrenzung in SAP Business One - automatisiert

AbgrenzungPro erstellt ARA- und PRA-Buchungen direkt in deinem SAP Business One - wizard-geführt, GoBD-konform, ohne Excel-Umwege.

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Das Problem: Manuelle Abgrenzung kostet Zeit und Nerven

Jeder Monatsabschluss bringt dieselbe Herausforderung: Rechnungen periodengerecht abgrenzen, Beträge berechnen, Buchungssätze manuell erfassen, Gegenbuchungen anlegen. In SAP Business One gibt es dafür keine Standardlösung.

⚠ Zeitaufwand: Stunden oder Tage für manuelle Abgrenzungsbuchungen - bei jedem Abschluss.

⚠ Fehlerrisiko: Vergessene Belege, falsche Perioden, inkonsistente Buchungen mit Auswirkung auf GuV und Bilanz.

⚠ Stornierungsaufwand: Gegenbuchungen manuell nachverfolgen und anlegen - bei wachsendem Belegvolumen kaum handhabbar.

⚠ Compliance-Risiko: Lückenhafte Dokumentation, Nachfragen bei Betriebsprüfungen, GoBD-Anforderungen schwer nachweisbar.

Was AbgrenzungPro leistet

AbgrenzungPro schliesst die Lücke, die SAP Business One bei der Periodenabgrenzung offen lässt - direkt integriert, ohne externe Tools.

Abgrenzungs-Wizard

Beleg wählen (Eingangs-/Ausgangsrechnung oder Gutschrift) und der Wizard berechnet die periodengerechte Aufteilung - monatlich, quartalsweise oder nach deinen Vorgaben.

Batch-Buchung

Alle fälligen Abgrenzungsperioden mit einem Klick als Journal Entries buchen. Kein einzelnes Erfassen, kein Vergessen.

Stornierung und Neu-Anlage

Abgrenzungen stornieren und bei Bedarf neu erstellen. Storno-Journal-Entries werden automatisch erzeugt.

Übersicht und Kontrolle

Alle Abgrenzungen auf einen Blick - filterbar nach Status, Zeitraum, Konto und Belegnummer. Detail-Ansicht mit Perioden-Matrix und Drilldown in die Journal Entries.

Kostenstellenverteilung

Abgrenzungsbeträge auf bis zu 5 Kostenstellen-Dimensionen verteilen - direkt im Wizard konfigurierbar.

Konfiguration

ARA- und PRA-Konten, Standard-Intervall und Behandlung fehlender oder gesperrter Perioden zentral konfigurieren. Einmalige Einrichtung, dauerhaft konsistent.

Zwei Varianten - ein Produkt

AbgrenzungPro funktioniert im klassischen SAP Business One Desktop-Client und im modernen WebClient. Beide Varianten arbeiten mit derselben Datenstruktur.

FatClient Add-on (Desktop)

Klassisches SAP Business One Add-on für den Desktop-Client. Installiert über den SAP Extension Manager, integriert über die DI API. Läuft überall, wo SAP Business One installiert ist. Windows mit .NET 4.8, DI API Integration, Extension Manager Deployment.

WebClient Extension (Browser)

Browser-basierte Version im SAP Business One WebClient: Dashboard-Kachel mit vollem Funktionsumfang plus ein Abgrenzung-Button direkt in den Belegmasken für den schnellen Einstieg. Service Layer API, Dashboard-Kachel + Beleg-Integration, kein lokaler Client nötig.

Preise und Lizenzmodelle

Kauflizenz

1.490 EUR /einmalig

Ideal für langfristige Planung - amortisiert sich in 3-5 Monaten.

  • Unternehmenslizenz (unbegrenzte User)
  • Beide Varianten inklusive
  • Wartung und Updates: 312,90 EUR/Jahr (21 % der Lizenz)
  • E-Mail- und Telefon-Support
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Empfohlen

Mietlizenz

79 EUR /Monat

79 EUR/Monat - weniger als eine Buchhalter-Stunde, spart bis zu 5h beim Monatsabschluss.

  • Unternehmenslizenz (unbegrenzte User)
  • Beide Varianten inklusive
  • Wartung und Updates inklusive
  • E-Mail- und Telefon-Support
  • 12 Monate Laufzeit
Kostenlose Demo anfragen

Alle Preise zzgl. MwSt. Keine zusätzlichen SAP-Lizenzen erforderlich. Partner-Rabatte auf Anfrage.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Installation und Grundkonfiguration ist in der Regel innerhalb von 1-2 Stunden abgeschlossen. Das Add-on erstellt alle benötigten Tabellen und Felder beim ersten Start automatisch. Danach konfigurierst du deine ARA/PRA-Konten und den Standard-Intervall - und kannst sofort die erste Abgrenzung erstellen.
Ist AbgrenzungPro GoBD-konform?
Ja. Alle Abgrenzungsbuchungen werden als reguläre Journal Entries direkt in SAP Business One erstellt - mit vollständiger Nachvollziehbarkeit (Benutzer, Zeitstempel, Quellbeleg). Die Buchungen sind im SAP-Standard-Journal sichtbar und unterliegen den gleichen Zugriffskontrollen wie alle anderen SAP Business One-Buchungen.
Welche SAP Business One-Versionen werden unterstützt?
AbgrenzungPro unterstützt SAP Business One 10.0 (FP2205 oder höher) auf HANA und SQL Server. Der FatClient läuft auf Windows mit .NET 4.8, die WebClient-Variante benötigt den SAP Business One WebClient mit Service Layer.
Erkennt AbgrenzungPro abgrenzungsrelevante Belege automatisch?
Nein - und das ist bewusst so. AbgrenzungPro arbeitet wizard-geführt: Du wählst den Beleg, der abgegrenzt werden soll, und das System übernimmt die Berechnung der Perioden und die Erstellung der Buchungen. Das gibt dir volle Kontrolle darüber, welche Belege abgegrenzt werden.
Kann ich den FatClient und den WebClient gleichzeitig nutzen?
Ja. Beide Varianten arbeiten mit derselben Datenstruktur (UDTs in SAP Business One). Eine Abgrenzung, die im FatClient erstellt wurde, ist sofort im WebClient sichtbar und umgekehrt.
Wie schnell amortisiert sich die Investition?
Bei einem typischen manuellen Abgrenzungsaufwand von 6-10 Stunden pro Monat und Buchhaltungskosten von 50 EUR/Stunde ergibt sich eine monatliche Ersparnis von 300-500 EUR. Die Mietlizenz (79 EUR/Monat) amortisiert sich damit ab dem ersten Monat, die Kauflizenz (1.490 EUR) innerhalb von 3-5 Monaten.
Was sind Periodenabgrenzungen und warum brauche ich sie?
Periodenabgrenzungen (ARA = aktive Rechnungsabgrenzung, PRA = passive Rechnungsabgrenzung) stellen sicher, dass Aufwand und Ertrag der richtigen Buchungsperiode zugeordnet werden. Beispiel: Eine Jahresversicherung wird auf 12 Monate verteilt. Vorgeschrieben nach HGB §250.
Unsere Periodenabgrenzungen laufen noch in Excel - wie kriege ich die ins ERP?
Das ist der häufigste Ausgangspunkt unserer Kunden. AbgrenzungPro integriert die Periodenabgrenzung direkt in SAP Business One: Du wählst den Beleg, der Wizard berechnet die Perioden, und die Buchungen landen als reguläre Journal Entries in SAP - kein Excel, keine manuelle Übertragung.
Warum dauert unser Monatsabschluss 5-10 Arbeitstage?
Meist liegt es an manuellen Schritten: Abgrenzungsbelege identifizieren, Beträge berechnen, Buchungen erfassen, Gegenbuchungen nachverfolgen. Jeder dieser Schritte ist fehleranfällig und zeitaufwändig. AbgrenzungPro automatisiert die Abgrenzungsbuchungen und kann den Zeitaufwand für diesen Teil des Monatsabschlusses um bis zu 80% reduzieren.
Kann SAP Business One Periodenabgrenzungen automatisieren?
Im Standard nicht. SAP Business One bietet wiederkehrende Buchungen, aber keine echte Periodenabgrenzung mit automatischer Verteilung und Stornierung. Genau diese Lücke schließt AbgrenzungPro.
Was ist Continuous Accounting und hilft es beim Monatsabschluss?
Continuous Accounting bedeutet, Abschlussaufgaben laufend statt geballt am Monatsende zu erledigen. AbgrenzungPro unterstützt das: Abgrenzungen können jederzeit angelegt werden, die Batch-Buchung erstellt dann zum Periodenende alle fälligen Buchungen automatisch. So verteilt sich die Arbeit gleichmäßiger.
Kann ich AbgrenzungPro vor dem Kauf testen?
Ja. Wir bieten eine kostenlose Live-Demo an, in der wir AbgrenzungPro direkt in einer SAP-Umgebung vorführen. So siehst du die Lösung im Einsatz, bevor du dich entscheidest.
Wie viele Benutzer können AbgrenzungPro nutzen?
Unbegrenzt. Sowohl die Kauf- als auch die Mietlizenz umfassen beliebig viele Benutzer. Es gibt keine User-basierte Lizenzierung.
Unterstützt AbgrenzungPro Kostenstellen und Projekte?
Ja. Die Abgrenzungsbuchungen übernehmen Kostenstellen, Dimensionen und Projekte aus dem Basisbeleg und werden bei jeder Buchung automatisch angewendet.

Bereit für effizientere Abschlüsse?

Wir zeigen dir AbgrenzungPro live in einer SAP Business One-Umgebung - kostenlos und unverbindlich.

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