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Periodenabgrenzung in SAP Business One - automatisiert

AbgrenzungPro erstellt ARA- und PRA-Buchungen direkt in deinem SAP Business One - wizard-geführt, GoBD-konform, ohne Excel-Umwege.

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Das Problem: Manuelle Abgrenzung kostet Zeit und Nerven

Jeder Monatsabschluss bringt dieselbe Herausforderung: Rechnungen periodengerecht abgrenzen, Beträge berechnen, Buchungssätze manuell erfassen, Gegenbuchungen anlegen. In SAP Business One gibt es dafür keine Standardlösung.

⚠ Zeitaufwand: Stunden oder Tage für manuelle Abgrenzungsbuchungen - bei jedem Abschluss.

⚠ Fehlerrisiko: Vergessene Belege, falsche Perioden, inkonsistente Buchungen mit Auswirkung auf GuV und Bilanz.

⚠ Stornierungsaufwand: Gegenbuchungen manuell nachverfolgen und anlegen - bei wachsendem Belegvolumen kaum handhabbar.

⚠ Compliance-Risiko: Lückenhafte Dokumentation, Nachfragen bei Betriebsprüfungen, GoBD-Anforderungen schwer nachweisbar.

Was AbgrenzungPro leistet

AbgrenzungPro schliesst die Lücke, die SAP Business One bei der Periodenabgrenzung offen lässt - direkt integriert, ohne externe Tools.

Abgrenzungs-Wizard

Beleg wählen (Eingangs-/Ausgangsrechnung oder Gutschrift) und der Wizard berechnet die periodengerechte Aufteilung - monatlich, quartalsweise oder nach deinen Vorgaben.

Batch-Buchung

Alle fälligen Abgrenzungsperioden mit einem Klick als Journal Entries buchen. Kein einzelnes Erfassen, kein Vergessen.

Stornierung und Neu-Anlage

Abgrenzungen stornieren und bei Bedarf neu erstellen. Storno-Journal-Entries werden automatisch erzeugt.

Übersicht und Kontrolle

Alle Abgrenzungen auf einen Blick - filterbar nach Status, Zeitraum, Konto und Belegnummer. Detail-Ansicht mit Perioden-Matrix und Drilldown in die Journal Entries.

Kostenstellenverteilung

Abgrenzungsbeträge auf bis zu 5 Kostenstellen-Dimensionen verteilen - direkt im Wizard konfigurierbar.

Konfiguration

ARA- und PRA-Konten, Standard-Intervall und Behandlung fehlender oder gesperrter Perioden zentral konfigurieren. Einmalige Einrichtung, dauerhaft konsistent.

Zwei Varianten - ein Produkt

AbgrenzungPro funktioniert im klassischen SAP Business One Desktop-Client und im modernen WebClient. Beide Varianten arbeiten mit derselben Datenstruktur.

FatClient Add-on (Desktop)

Klassisches SAP Business One Add-on für den Desktop-Client. Installiert über den SAP Extension Manager, integriert über die DI API. Läuft überall, wo SAP Business One installiert ist. Windows mit .NET 4.8, DI API Integration, Extension Manager Deployment.

WebClient Extension (Browser)

Browser-basierte Version im SAP Business One WebClient: Dashboard-Kachel mit vollem Funktionsumfang plus ein Abgrenzung-Button direkt in den Belegmasken für den schnellen Einstieg. Service Layer API, Dashboard-Kachel + Beleg-Integration, kein lokaler Client nötig.

Preise und Lizenzmodelle

Kauflizenz

1.490 EUR /einmalig

Ideal für langfristige Planung - amortisiert sich in 3-5 Monaten.

  • Unternehmenslizenz (unbegrenzte User)
  • Beide Varianten inklusive
  • Wartung und Updates: 298 EUR/Jahr
  • E-Mail- und Telefon-Support
Kostenlose Demo anfragen
Empfohlen

Mietlizenz

79 EUR /Monat

79 EUR/Monat - weniger als eine Buchhalter-Stunde, spart bis zu 5h beim Monatsabschluss.

  • Unternehmenslizenz (unbegrenzte User)
  • Beide Varianten inklusive
  • Wartung und Updates inklusive
  • E-Mail- und Telefon-Support
  • Monatlich kündbar
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Alle Preise zzgl. MwSt. Keine zusätzlichen SAP-Lizenzen erforderlich. Partner-Rabatte auf Anfrage.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Installation und Grundkonfiguration ist in der Regel innerhalb eines halben Arbeitstags abgeschlossen. Das Add-on erstellt alle benötigten Tabellen und Felder beim ersten Start automatisch. Danach konfigurierst du deine ARA/PRA-Konten und den Standard-Intervall - und kannst sofort die erste Abgrenzung erstellen.
Ist AbgrenzungPro GoBD-konform?
Ja. Alle Abgrenzungsbuchungen werden als reguläre Journal Entries direkt in SAP Business One erstellt - mit vollständiger Nachvollziehbarkeit (Benutzer, Zeitstempel, Quellbeleg). Die Buchungen sind im SAP-Standard-Journal sichtbar und unterliegen den gleichen Zugriffskontrollen wie alle anderen SAP Business One-Buchungen.
Welche SAP Business One-Versionen werden unterstützt?
AbgrenzungPro unterstützt SAP Business One 10.0 (FP2205 oder höher) auf HANA und SQL Server. Der FatClient läuft auf Windows mit .NET 4.8, die WebClient-Variante benötigt den SAP Business One WebClient mit Service Layer.
Erkennt AbgrenzungPro abgrenzungsrelevante Belege automatisch?
Nein - und das ist bewusst so. AbgrenzungPro arbeitet wizard-geführt: Du wählst den Beleg, der abgegrenzt werden soll, und das System übernimmt die Berechnung der Perioden und die Erstellung der Buchungen. Das gibt dir volle Kontrolle darüber, welche Belege abgegrenzt werden.
Kann ich den FatClient und den WebClient gleichzeitig nutzen?
Ja. Beide Varianten arbeiten mit derselben Datenstruktur (UDTs in SAP Business One). Eine Abgrenzung, die im FatClient erstellt wurde, ist sofort im WebClient sichtbar und umgekehrt.
Wie schnell amortisiert sich die Investition?
Bei einem typischen manuellen Abgrenzungsaufwand von 6-10 Stunden pro Monat und Buchhaltungskosten von 50 EUR/Stunde ergibt sich eine monatliche Ersparnis von 300-500 EUR. Die Mietlizenz (79 EUR/Monat) amortisiert sich damit ab dem ersten Monat, die Kauflizenz (1.490 EUR) innerhalb von 3-5 Monaten.

Bereit für effizientere Abschlüsse?

Wir zeigen dir AbgrenzungPro live in einer SAP Business One-Umgebung - kostenlos und unverbindlich.

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