RConsult.biz

Periodisering i SAP Business One - automatiseret

AbgrenzungPro opretter periodiseringsposteringer direkte i din SAP Business One - wizard-baseret, GoBD-overholdende, uden omveje over Excel.

Bestil gratis demo Se priser

Problemet: manuel periodisering koster tid og nerver

Hver månedsafslutning byder på samme udfordring: periodisere fakturaer, beregne beløb, registrere bogføringer manuelt, oprette modposter. SAP Business One har ingen standardløsning til dette.

⚠ Tidsforbrug: timer eller dage til manuelle periodiseringsposteringer - ved hver afslutning.

⚠ Fejlrisiko: glemte bilag, forkerte perioder, inkonsistente posteringer med indvirkning på resultat og balance.

⚠ Tilbageførsler: modposter skal spores og oprettes manuelt - næsten umuligt at håndtere med stigende bilagsmængde.

⚠ Compliance-risiko: mangelfuld dokumentation, spørgsmål ved revision, GoBD-krav svære at dokumentere.

Hvad AbgrenzungPro leverer

AbgrenzungPro lukker hullet, som SAP Business One lader stå åbent ved periodisering - direkte integreret, uden eksterne værktøjer.

Periodiserings-wizard

Vælg bilag (indgående/udgående faktura eller kreditnota), og wizarden beregner den periodekorrekte fordeling - månedligt, kvartalsvist eller efter dine regler.

Batch-bogføring

Bogfør alle forfaldne periodiseringsperioder som journalposter med ét klik. Ingen enkeltregistrering, intet glemt.

Tilbageførsel og gendannelse

Tilbagefør periodiseringer og opret dem igen efter behov. Tilbageførsels-journalposter genereres automatisk.

Overblik og kontrol

Alle periodiseringer på ét sted - kan filtreres efter status, periode, konto og bilagsnummer. Detaljevisning med periodematrix og drilldown til journalposterne.

Omkostningsstedsfordeling

Fordel periodiseringsbeløb på op til 5 omkostningsstedsdimensioner - kan konfigureres direkte i wizarden.

Konfiguration

Konfigurer periodiseringskonti, standardintervallet og håndtering af manglende eller låste perioder centralt. Engangsopsætning, varig konsistens.

To varianter - ét produkt

AbgrenzungPro fungerer i den klassiske SAP Business One desktop-klient og i den moderne WebClient. Begge varianter deler samme datastruktur.

FatClient add-on (desktop)

Klassisk SAP Business One add-on til desktop-klienten. Installeres via SAP Extension Manager, integreres via DI API. Kører overalt hvor SAP Business One er installeret. Windows med .NET 4.8, DI API-integration, Extension Manager-deployment.

WebClient-extension (browser)

Browser-baseret version i SAP Business One WebClient: dashboard-felt med fuld funktionalitet plus en periodiseringsknap direkte i bilagsmaskerne til hurtig adgang. Service Layer API, dashboard-felt + bilagsintegration, ingen lokal klient nødvendig.

Priser og licensmodeller

Købslicens

1.490 EUR /engangsbeløb

Ideel til langsigtet planlægning - tjener sig hjem på 3-5 måneder.

  • Virksomhedslicens (ubegrænset antal brugere)
  • Begge varianter inkluderet
  • Vedligehold og opdateringer: 312,90 EUR/år (21 % af licensen)
  • E-mail- og telefonsupport
Bestil gratis demo
Anbefalet

Lejelicens

79 EUR /måned

79 EUR/måned - mindre end en bogholdertime, sparer op til 5 timer ved månedsafslutningen.

  • Virksomhedslicens (ubegrænset antal brugere)
  • Begge varianter inkluderet
  • Vedligehold og opdateringer inkluderet
  • E-mail- og telefonsupport
  • 12 måneders binding
Bestil gratis demo

Alle priser ekskl. moms. Ingen ekstra SAP-licenser kræves. Partnerrabatter efter aftale.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager opsætningen?
Installation og grundkonfiguration er normalt gennemført inden for 1-2 timer. Add-on'et opretter alle nødvendige tabeller og felter automatisk ved første start. Derefter konfigurerer du dine periodiseringskonti og standardintervallet - og kan straks oprette den første periodisering.
Er AbgrenzungPro GoBD-overholdende?
Ja. Alle periodiseringsposteringer oprettes som almindelige journalposter direkte i SAP Business One - med fuld sporbarhed (bruger, tidsstempel, kildebilag). Posteringerne er synlige i SAP's standardjournal og er underlagt samme adgangskontrol som alle andre SAP Business One-posteringer.
Hvilke SAP Business One-versioner understøttes?
AbgrenzungPro understøtter SAP Business One 10.0 (FP2205 eller nyere) på HANA og SQL Server. FatClienten kører på Windows med .NET 4.8, WebClient-varianten kræver SAP Business One WebClient med Service Layer.
Registrerer AbgrenzungPro automatisk bilag, der skal periodiseres?
Nej - og det er med vilje. AbgrenzungPro er wizard-baseret: du vælger det bilag, der skal periodiseres, og systemet beregner perioderne og opretter posteringerne. Det giver dig fuld kontrol over, hvilke bilag der periodiseres.
Kan jeg bruge FatClienten og WebClienten samtidig?
Ja. Begge varianter arbejder med samme datastruktur (UDT'er i SAP Business One). En periodisering oprettet i FatClienten er straks synlig i WebClienten og omvendt.
Hvor hurtigt tjener investeringen sig hjem?
Ved en typisk manuel periodiseringsindsats på 6-10 timer om måneden og bogholderiomkostninger på 50 EUR/time giver det en månedlig besparelse på 300-500 EUR. Lejelicensen (79 EUR/måned) betaler sig selv fra første måned, købslicensen (1.490 EUR) inden for 3-5 måneder.
Hvad er periodisering, og hvorfor har jeg brug for det?
Periodisering (ARA = aktiv periodisering, PRA = passiv periodisering) sikrer, at udgifter og indtægter henføres til den korrekte bogføringsperiode. Eksempel: En årsforsikring fordeles over 12 måneder. Lovpligtigt efter HGB paragraf 250.
Vores periodiseringer kører stadig i Excel - hvordan får jeg dem ind i ERP?
Det er det hyppigste udgangspunkt hos vores kunder. AbgrenzungPro integrerer periodiseringen direkte i SAP Business One: Du vælger bilaget, wizarden beregner perioderne, og posteringerne lander som almindelige journalposter i SAP - intet Excel, ingen manuel overførsel.
Hvorfor tager vores månedsafslutning 5-10 arbejdsdage?
Oftest skyldes det manuelle trin: identificere periodiseringsbilag, beregne beløb, oprette posteringer, spore modposteringer. Hvert af disse trin er fejlbehæftet og tidskrævende. AbgrenzungPro automatiserer periodiseringsposteringerne og kan reducere tidsforbruget for denne del af månedsafslutningen med op til 80%.
Kan SAP Business One automatisere periodiseringer?
Ikke i standarden. SAP Business One tilbyder tilbagevendende posteringer, men ingen ægte periodisering med automatisk fordeling og tilbageførsel. Præcis dette hul lukker AbgrenzungPro.
Hvad er Continuous Accounting, og hjælper det ved månedsafslutningen?
Continuous Accounting betyder at udføre afslutningsopgaver løbende i stedet for samlet ved månedens slutning. AbgrenzungPro understøtter dette: Periodiseringer kan oprettes når som helst, og batch-bogføringen opretter alle forfaldne posteringer automatisk ved periodens afslutning. Så fordeler arbejdet sig jævnere.
Kan jeg teste AbgrenzungPro inden køb?
Ja. Vi tilbyder en gratis live-demo, hvor vi viser AbgrenzungPro direkte i et SAP-miljø. Så ser du løsningen i brug, inden du beslutter dig.
Hvor mange brugere kan benytte AbgrenzungPro?
Ubegrænset. Både købs- og lejelicensen omfatter et vilkårligt antal brugere. Der er ingen brugerbaseret licensering.
Understøtter AbgrenzungPro omkostningssteder og projekter?
Ja. Periodiseringsposteringerne overtager omkostningssteder, dimensioner og projekter fra kildebilaget og anvender dem automatisk ved hver bogføring.

Klar til mere effektive afslutninger?

Vi viser dig AbgrenzungPro live i et SAP Business One-miljø - gratis og uforpligtende.

Bestil gratis demo
17+
Års erfaring
50+
Vellykkede projekter
3
Lokationer