RConsult.biz

Løn hører til i SAP Business One - ikke i et fremmedsystem

PayrollPro er den første native lønløsning til SAP Business One i Tyskland. Alle 12 moduler - fra brutto-netto-beregning over ELSTER (tysk skatteindberetning) og DEUEV (tysk socialforsikringsindberetning) til SEPA-lønudbetaling - kører direkte i dit SAP Business One-miljø.

Problemet: lønadministration uden for SAP Business One koster mere, end den burde

De fleste SAP Business One-kunder i Tyskland outsourcer deres løn til eksterne udbydere eller bruger tredjepartssystemer med komplicerede grænseflader. Det, der starter som en simpel løsning, bliver hurtigt til en varig omkostningsbyrde.

Outsourcing-omkostninger: eksterne lønudbydere afregner pr. medarbejder pr. måned. Når medarbejderstaben vokser, stiger omkostningerne lineært - uden merværdi for dine interne processer.

Mediebrud: data skal eksporteres manuelt fra SAP Business One, sendes til udbyderen og senere importeres igen. Hvert mediebrud er en potentiel fejlkilde.

Manglende kontrol: frister, korrektionskørsler og særtilfælde ligger i andres hænder. Spørgsmål forsinker processen, ændringer koster ekstra.

Grænsefladeproblemer: tredjepartssystemer kræver løbende vedligehold af grænseflader. SAP Business One-opdateringer kan føre til inkompatibilitet - med risiko for nedbrud på afregningsdagen.

Compliance-usikkerhed: lovændringer (PAP, socialforsikring, ELSTER) skal implementeres rettidigt af udbyderen. Som arbejdsgiver bærer du ansvaret - uden direkte kontrol.

Ingen realtidsadgang: udtræk, lønkonti og lønsedler er først tilgængelige efter den eksterne kørsel - ikke når du har brug for dem.

Resultatet: høje løbende omkostninger, afhængighed af tredjeparter, begrænset fleksibilitet og en permanent compliance-risiko - selvom dit SAP Business One-miljø allerede har alt det, en integreret løsning kræver.

PayrollPro: 12 moduler i én løsning

PayrollPro lukker hullet, som SAP Business One lader stå åbent ved løn - sømløst integreret, uden eksterne værktøjer.

Brutto-netto-beregning

PAP-overholdende beregning af nettoløn. Skatteklasser, fribeløb, kirkeskat, solidaritetstillæg - alt håndteres automatisk.

Lønskatteberegning

Individuel beregning under hensyntagen til alle ELStAM-kendetegn. Korrektionskørsler og bagudrettede ændringer understøttes.

Socialforsikring

Automatisk bidragsberegning til syge-, pensions-, arbejdsløsheds- og plejeforsikring. Bidragslofter, glidende zone og minijob-satser som standard.

ELSTER-overførsel (ERiC)

Lønskatteindberetninger og -attester sendes direkte fra SAP Business One til skattemyndigheden via den officielle ERiC-grænseflade. Ingen separat portal.

DEUEV-indberetninger

Til-/afmeldinger, årsindberetninger, afbrydelsesindberetninger - genereres og overføres elektronisk i overensstemmelse med DEUEV-proceduren.

Bidragsoversigter

Månedlige bidragsoversigter til sygekasserne oprettes automatisk og overføres elektronisk rettidigt.

AAG-refusion

Refusionsanmodninger efter Aufwendungsausgleichsgesetz (U1 sygdom, U2 barsel) genereres automatisk og sendes til sygekassen.

SEPA-lønudbetaling

Lønudbetalinger genereres som SEPA-overførselsfiler direkte i SAP Business One. Enkelt- og samleoverførsler via din bank.

Lønsedler (PDF)

Individuelle lønsedler som PDF - klar til print og digital udsendelse. Layout og indhold kan konfigureres.

Lønkonto

Komplet digital lønkonto pr. medarbejder. Alle afregningsperioder, brutto-netto-værdier og socialforsikringsdata kan til enhver tid ses.

Årsafslutning

Elektroniske lønskatteattester ved årsafslutningen oprettes automatisk og sendes til skattemyndigheden via ELSTER.

Udtræk

Lønjournal, bidragsafregning, omkostningsstedsudtræk, hensættelsesberegning - direkte i SAP Business One.

Hvorfor PayrollPro - fordele i et overblik

USPHvad det betyder for dig
Native i SAP Business OnePayrollPro kører direkte i SAP Business One - ingen eksterne systemer, ingen grænseflader, ingen middleware. Stamdata, posteringer og udtræk bliver, hvor de hører til.
Made in Germany (PAP-overholdende)Udviklet til den tyske lønskatte- og socialforsikringslovgivning. Alle beregninger bygger på den aktuelle PAP. Årlige opdateringer er garanteret.
Alt inkluderet12 moduler i én løsning: brutto-netto, lønskat, socialforsikring, ELSTER, DEUEV, bidragsoversigter, AAG, SEPA, lønsedler, lønkonto, årsafslutning og udtræk. Ingen tillægsmoduler, ingen skjulte omkostninger.
Offline-kompatibel (on-premise)Kører fuldt på din lokale SAP Business One-infrastruktur. Ingen cloud-afhængighed. Følsomme løndata forlader ikke virksomhedens netværk.
Op til 77 % billigere end outsourcingVed en outsourcing-takst på 15-25 EUR pr. medarbejder pr. måned tjener PayrollPro sig hjem på kort tid. Jo flere medarbejdere, jo større din omkostningsfordel.
ROI på 6 månederKombinationen af licensomkostninger, tidsbesparelse og bortfaldne outsourcing-gebyrer giver typiske SMV’er en return on investment inden for et halvt år.

Priser og licensmodeller

Vælg den model, der passer til din virksomhedsstørrelse og finansieringsstrategi.

Købslicens

Engangsinvestering, varig brug

PakkeMedarbejdereKøbsprisVedligehold/år
S1-252.990 EUR628 EUR
M26-504.490 EUR943 EUR
L51-1005.990 EUR1.258 EUR
XL101-2507.990 EUR1.678 EUR
Enterprise251+Efter aftale

Det årlige vedligeholdsgebyr (21 %) er obligatorisk og dækker alle lovpligtige opdateringer (PAP, socialforsikring, ELSTER, DEUEV), SAP Business One-kompatibilitet og support.

Sikr en early-bird-plads
ANBEFALET

Lejelicens

Maksimal fleksibilitet, alt inkluderet

PakkeMedarbejderePris/måned
S1-25149 EUR
M26-50229 EUR
L51-100299 EUR
XL101-250399 EUR
Enterprise251+Efter aftale

Mindstebindingsperiode på 3 måneder, derefter kvartalsvis opsigelse. Alle opdateringer og support inkluderet.

Sikr en early-bird-plads

Test gratis i 30 dage - fuld funktionalitet, ingen begrænsninger, ingen automatisk forlængelse.

Test PayrollPro med dine egne data i dit SAP Business One-miljø.

Alle priser ekskl. moms. Kun aktivt afregnede medarbejdere tæller med.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad adskiller PayrollPro fra eksterne lønudbydere?
PayrollPro er en native SAP Business One-løsning, der kører direkte i dit SAP Business One-miljø. I modsætning til eksterne udbydere bevarer du fuld kontrol over løndata, frister og processer. Ingen mediebrud, ingen afhængighed af tredjeparter og ingen løbende gebyrer pr. medarbejder.
Hvilke SAP Business One-versioner understøttes?
PayrollPro understøtter SAP Business One fra version 10.0 FP2008 - både på SAP HANA og Microsoft SQL Server. Løsningen er baseret på .NET 4.8 og bruger SAPbouiCOM (UI API), Service Layer og DI API.
Hvor lang tid tager implementeringen?
Installationen tager ca. 30 minutter. Den fulde opsætning - inkl. overførsel af stamdata, konfiguration af lønarter, testkørsel og oplæring - er færdig på 1-2 arbejdsdage. Vi anbefaler opstart ved årsskiftet og en parallel afregning i overgangsperioden.
Er PayrollPro i overensstemmelse med den aktuelle PAP (officiel tysk lønberegningsalgoritme)?
Ja. PayrollPro implementerer fuldt ud den til enhver tid gældende PAP (Programmablaufplan) fra det tyske finansministerium. Lovændringer leveres rettidigt via årlige vedligeholdsopdateringer.
Hvordan fungerer ELSTER-tilslutningen?
PayrollPro bruger den officielle ERiC-grænseflade (ELSTER Rich Client) fra det tyske skattevæsen. Lønskatteindberetninger og -attester signeres og sendes direkte fra SAP Business One. Ingen separat portal eller tredjepartsværktøj er nødvendigt.
Understøttes alle socialforsikringsindberetninger?
Ja. PayrollPro genererer alle relevante DEUEV-indberetninger samt månedlige bidragsoversigter og AAG-refusionsanmodninger (Aufwendungsausgleichsgesetz, tysk arbejdsgiverrefusionsordning). Den elektroniske afsendelse sker direkte fra SAP Business One.
Hvorfor er den årlige vedligehold obligatorisk ved købslicensen?
Den tyske lønskatte- og socialforsikringslovgivning ændres hvert år. Uden aktuelle opdateringer kan PayrollPro ikke garantere en lovlig afregning. Vedligeholdsgebyret sikrer, at din løsning altid er på det aktuelle juridiske niveau.
Kan følsomme løndata forlade virksomhedens netværk?
Nej - medmindre du selv vil det. PayrollPro kører fuldt on-premise. Løndata behandles lokalt. Kun de lovpligtige indberetninger (ELSTER, DEUEV) sendes krypteret til de relevante myndigheder.
Hvordan fungerer trinvis prissætning efter antal medarbejdere?
Licensering sker efter antallet af aktivt afregnede medarbejdere. Du kan til enhver tid opgradere, når du vokser. Kun medarbejdere, der faktisk bliver afregnet, tæller med - ikke det samlede antal SAP Business One-brugere.
Findes der en gratis prøveversion?
Ja. PayrollPro kan testes gratis og uforpligtende i 30 dage - med fuld funktionalitet og uden automatisk forlængelse. Prøveversionen installeres i dit eget SAP Business One-miljø.

Klar til at hente lønnen tilbage til SAP Business One?

12 moduler, ét system, fuld kontrol. Slut med outsourcing-omkostninger, mediebrud og vedligehold af grænseflader.

17+
Års erfaring
50+
Vellykkede projekter
3
Lokationer