A
Abonnement Licenser og brugere
Lejelicens · Subscription · Licensleje
Abonnement betegner brug mod løbende leje i stedet for køb. Købte licenser er anlægsaktiver og medfører en årlig vedligeholdelse, lejede er en løbende omkostning. I lejen af SAP Business One Cloud er vedligeholdelse og HANA-databasen inkluderet, en Microsoft SQL Server derimod ikke. Hvilken variant der bliver billigst, afhænger af den gældende prisliste og af løbetiden; i praksis afgøres det alligevel som regel et andet sted — om der skal bindes kapital, og hvor sikkert brugerantallet er over perioden.
Mere om dette: SAP Business One i overblik Se også: Named User, Vedligeholdelse
Add-on Teknik og udvidelser
Tillægsløsning · Udvidelse · Tilføjelsesprogram
Et add-on er en udvidelse, der tilføjer funktioner, som standarden ikke dækker — fra lønberegning til dokumentarkivering. To spørgsmål afgør, om du får ro senere: Hvem vedligeholder add-on'et ved et versionsskift, og kører det også i Web Client? Add-ons uden et klart svar på det bliver en forhindring ved næste opdatering.
Mere om dette: Tillægsløsninger og add-ons Kilde: SAP-hjælp: Administration af add-ons Se også: coresuite, cks.DMS, Web Client
Afstemning Økonomi
Kontoafstemning · Reconciliation · Udligning
Afstemningen matcher åbne poster med hinanden, for eksempel en faktura med den tilhørende betaling. SAP Business One skelner mellem intern afstemning på forretningspartner- og finanskontoniveau og ekstern afstemning mod kontoudtoget. Poster, der ikke er afstemt, bliver stående på listen over åbne poster, selv om saldoen stemmer — den hyppigste årsag til, at en rykker går til en kunde, der for længst har betalt.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilde: SAP-hjælp: Ekstern og intern afstemning Se også: Rykkerprocedure, Forretningspartner
Anlægsaktiver Økonomi
Fixed Assets · Anlægskartotek · Anlægsregnskab
Styringen af anlægsaktiverne med anskaffelse, planmæssig afskrivning og afgang. SAP Business One har det med i standarden, inklusive de afskrivningstyper, der er almindelige i Tyskland. Bruger du det, har du ikke brug for et separat anlægskartotek i Excel eller hos revisoren — det er mindre et spørgsmål om funktioner end om afstemning.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilde: SAP-hjælp: Afskrivning i anlægsaktiver Se også: Finanskonto, Periodeafslutning
Autorisation Teknik og udvidelser
Authorization · Brugerrettigheder · Rettigheder
Styringen af, hvilken bruger der må se og ændre hvilken funktion, vedligeholdt pr. bruger eller via autorisationsgrupper. To ting bliver ofte forvekslet: Licensen afgør, hvilke skærmbilleder der overhovedet er tilgængelige, og autorisationen afgør inden for den grænse. En Limited-licens kan ikke udvides via autorisationer.
Mere om dette: Vores SAP-kompetencer Kilde: SAP-hjælp: Vinduet Autorisationer Se også: Limited-licens, Firma
Til toppen ↑
C
cks.DMS Teknik og udvidelser
CKS.DMS · Dokumenthåndtering · DMS
cks.DMS er et dokumenthåndteringssystem fra ck.solution GmbH, der er indlejret direkte i SAP Business One: Bilag arkiveres ved forretningstransaktionen, ikke i et separat arkiv. I den nuværende produktfamilie cks.DIGITAL er cks.DMS arkivmodulet. Nytten ligger mindre i at gemme end i at finde igen — kreditorfakturaen hænger på posteringen og ikke i en mappe, som nogen skal have navngivet korrekt.
Mere om dette: cks-produkter Kilde: ck.solution GmbH (på tysk) Se også: Add-on, Kreditorfaktura, GoBD
coresuite Teknik og udvidelser
coresuite designer · Designer AI · coresuite customize · coresuite country package
coresuite er en værktøjsfamilie til SAP Business One fra Coresystems AG, i dag samlet i Country Package: Enterprise Search, Designer, Accounting, Customize og det framework, som de øvrige moduler bygger på. Især to af dem er udbredte. Designer — nu Designer AI — designer dokumentformularer uden Crystal Reports. Customize tilpasser systemet uden programmering, fra den enkle til den komplekse tilpasning; tilpasningerne gemmes som regler, kan eksporteres til andre systemer og via Coresuite Service også udføres uden en kørende klient. Tidsregistreringen coresuite Time og analysemodulet Cube videreudvikles ikke længere.
Mere om dette: coresuite-produkter Kilde: Coresystems AG: coresuite Se også: Add-on, Crystal Reports
Crystal Reports Teknik og udvidelser
Rapportlayout · Udskriftsskabelon · Udskriftslayout
Crystal Reports er et af de to medfølgende værktøjer til udskriftsformularer og rapporter i SAP Business One, ved siden af Print Layout Designer: fakturaer, følgesedler, rykkere, analyser. Layouts designes eksternt og angives pr. dokumenttype i rapport- og layoutstyringen. Ved en implementering er det et arbejde, der jævnligt undervurderes — hvert dokument, en kunde får at se, kræver sin egen designede skabelon.
Mere om dette: Tillægsløsninger og add-ons Kilde: SAP-hjælp: Rapport- og layoutstyring Se også: Query Manager, Dokument
Til toppen ↑
D
Dataoverførsel Projekt og implementering
Datamigrering · Migrering · Datakonvertering
Dataoverførslen er overførslen af stamdata, åbne poster og beholdninger fra det gamle system. Arbejdet ligger næsten aldrig i teknikken, men i beslutningen om, hvad der overhovedet skal med. En brugbar tommelfingerregel: Stamdata fuldstændigt og ryddet op, bevægelsesdata kun som saldo pr. skæringsdato, historikken kan fortsat læses i det gamle system.
Mere om dette: Implementering af SAP Business One Se også: Stamdata, Go-live
DATEV-FI-Schnittstelle Teknik og udvidelser
DATEV-grænseflade · DATEV-eksport · DATEV
Eksporten af posteringer og stamdata til revisoren i Tyskland, officielt DATEV-FI-Schnittstelle. SAP Business One leverer den i den tyske lokalisering, inklusive skabeloner til de tyske kontoplaner SKR03 og SKR04 samt et forsideark til revisionsfirmaet. Afstemningen drejer sig især om tre punkter: kontoplan, behandling af momsen og tidspunktet, hvor en periode anses for afsluttet.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilde: SAP-hjælp: DATEV-FI-Schnittstelle Se også: Finanskonto, Periodeafslutning, GoBD
DI API Teknik og udvidelser
Data Interface API · DI-API
Programmeringsgrænsefladen, som en applikation bruger til at oprette og ændre forretningsobjekter uden at skrive direkte i databasen. Den gennemløber den samme forretningslogik som brugerfladen, og derfor er et dokument bogført via DI API lige så konsistent som et, der er registreret manuelt. Den kræver en lokal Windows-installation og understøttes siden version 10.0 kun i 64 bit.
Mere om dette: Tillægsløsninger og add-ons Kilde: SAP-hjælp: Data Interface API Se også: Service Layer, UI API
Dimension Økonomi
Omkostningsregnskabsdimension · Cost Accounting Dimension
En dimension er en analyseakse i omkostningsregnskabet. Den grupperer omkostningssteder og er ikke selv et bogføringsniveau — der bogføres via fordelingsreglerne inden for dimensionen. Du kan have op til fem dimensioner, for eksempel afdeling, lokation, projekt, produktlinje og salgskanal; mere end én skal først slås til i de generelle indstillinger via markeringen for flere dimensioner. Valget hører til implementeringen: Indfører du dimensioner bagefter, er analysen først sammenlignelig fra omstillingsdagen.
Mere om dette: Til CFO og økonomiledelse Kilder: SAP-hjælp: Arbejde med dimensioner, SAP-hjælp: Indstillinger for omkostningsregnskab Se også: Omkostningssted, Finanskonto
Dokument Logistik og lager
Marketingdokument · Marketing Document · Bilag
Dokument er i SAP Business One fællesbetegnelsen for alle transaktioner i salgs- og indkøbskæden: tilbud, ordre, levering, faktura, indkøbsordre, varemodtagelse. Dokumenterne bygger på hinanden og overtager linjerne fra det foregående dokument, når du kopierer, så dokumentkæden forbliver fuldt sporbar. Et dokument, der først er tilføjet, kan ikke slettes — heller ikke et tilbud, der slet ikke danner en postering —, men kun annulleres eller lukkes. Systemet opfører sig sådan i alle lande; GoBD er grunden til, at man har brug for det i Tyskland, ikke årsagen til adfærden.
Mere om dette: SAP Business One i overblik Se også: Dokumentkladde, Postering, GoBD
Dokumentkladde Logistik og lager
Draft · Kladde
En dokumentkladde er et dokument, der endnu ikke er bogført. Kladder danner hverken postering eller lagerbevægelse, og de reserverer ikke noget dokumentnummer: Der vises kun det aktuelt højeste ledige nummer, og derfor kan flere kladder have samme nummer. De er den sædvanlige vej til godkendelsesprocedurer. Efter bogføringen bliver kladden stående i systemet og skal slettes manuelt — en detalje, der i praksis jævnligt overrasker.
Kilde: SAP-hjælp: Administrer dokumentkladder Se også: Dokument
Til toppen ↑
F
FIFO Logistik og lager
First In First Out · Først ind, først ud
Den beholdning, der kom først på lager, forbruges først, og hvert tilgangslag beholder sin egen pris — SAP Business One kalder dem FIFO-lag og har en særskilt rapport til det. Det afspejler de faktiske anskaffelsesomkostninger mere præcist end glidende gennemsnit og er det ærligere tal ved stærkt svingende indkøbspriser. Prisen for det er sporbarhed med en indsats: Lagene skal stemme, og en rettelse af tilgange langt tilbage påvirker alle senere forbrug.
Kilde: SAP-hjælp: FIFO-lagrapport Se også: Glidende gennemsnit, Standardpris, Lagerværdiansættelse
Finansbogholderi Økonomi
Bogholderi · Økonomistyring · Financials
Finansbogholderiet er det område, hvor alle forretningstransaktioner samles værdimæssigt. I SAP Business One kommer det ikke bagefter, men er integreret: Hver levering og hver faktura danner straks den tilhørende postering. Det sparer overleveringen mellem systemer og kræver til gengæld, at kontobestemmelsen er sat rigtigt op fra starten.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Se også: Finanskonto, Postering, Omkostningssted
Finanskonto Økonomi
G/L Account · Hovedbogskonto · Finanskonti
En finanskonto er en konto i kontoplanen, som forretningstransaktioner bogføres på. SAP Business One leverer en kontoplanskabelon til hver landeversion, som du kan tilpasse til din egen virksomhed. Kontobestemmelsen styrer, hvilken finanskonto et dokument automatisk rammer — angivet pr. lager, varegruppe og vare og via den udvidede finanskontobestemmelse desuden efter forretningspartner og andre kriterier. Det er netop dér, de fleste bogføringsfejl opstår ved en implementering.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilder: SAP-hjælp: Vælg kontoplan, SAP-hjælp: Udvidet finanskontobestemmelse Se også: Postering, Afstemning
Firma Logistik og lager
Firmadatabase · Company Database · Selskab
Et firma er en selvstændig firmadatabase med egen kontoplan, egne stamdata og egne dokumentnumre. Hver juridisk enhed skal have sit eget firma — men ikke derunder: Til lokationer, afdelinger eller forretningsområder har standarden funktionen for flere filialer, med adskilte transaktioner, adskilt beholdning og adskilt rapportering. En konsolidering på tværs af flere firmaer er derimod ikke en del af standarden. Det er dér, koncerner jævnligt undervurderer, hvad de har brug for.
Mere om dette: SAP Business One i overblik Kilde: SAP-hjælp: Aktivér flere filialer Se også: Starter Package, Autorisation
Formateret søgning Teknik og udvidelser
Formatted Search · FMS · Brugerdefinerede værdier
En formateret søgning er en forespørgsel, der er bundet til et felt, og som automatisk udfylder en værdi eller tilbyder en valgliste, når et felt ændres; i den aktuelle dokumentation hedder funktionen Brugerdefinerede værdier. Det er det mest brugte værktøj til at tilpasse et system til egne processer uden programmering, og siden version 10.0 tillader det flere udløsere pr. felt. Grænsen går dér, hvor flere felter afhænger af hinanden — så bliver en kæde af søgninger hurtigt umulig at vedligeholde.
Mere om dette: Vores SAP-kompetencer Kilde: SAP-hjælp: Opsæt brugerdefinerede værdier Se også: Query Manager, UDF
Forretningspartner Logistik og lager
Business Partner · Debitor · Kreditor
En forretningspartner er kunde, leverandør eller emne — i SAP Business One det samme stamdataobjekt, adskilt via typen. En virksomhed i begge roller skal derfor have to stamposter, fordi tilgodehavender og gæld skal føres hver for sig. De to kan dog forbindes: Forfaldsrapporten viser så den konsoliderede saldo, og med den interne forretningspartnerafstemning kan du udligne tilgodehavende og gæld mod hinanden. Betalingsbetingelser, prislister og rykkerbetingelser hænger på stamposten.
Mere om dette: SAP Business One i overblik Kilde: SAP-hjælp: Intern forretningspartnerafstemning Se også: Stamdata, Rykkerprocedure
Forudbetaling Økonomi
Forudbetalingsfaktura · Acontofaktura · Down Payment
En forudbetaling er en betaling, før ydelsen leveres. SAP Business One har to dokumenter til det i hver retning. Forudbetalingsanmodningen danner slet ingen postering — momsen opstår først, når betalingen på den kommer ind. Forudbetalingsfakturaen bogfører derimod straks mod kontoen for modtagne forudbetalinger inklusive moms. Modregningen i slutfakturaen er det punkt, hvor det jævnligt går galt: Den skal ske i selve slutdokumentet, ikke som en separat postering.
Kilder: SAP-hjælp: Forudbetalingsfaktura (salg), SAP-hjælp: Modregn forudbetaling i slutfakturaen Se også: Kreditorfaktura, Steuerkennzeichen
Til toppen ↑
G
Glidende gennemsnit Logistik og lager
Moving Average · Gennemsnitspris
Ved glidende gennemsnit genberegner hver tilgang lagerværdien: Gennemsnitsprisen er den samlede værdi divideret med den samlede mængde. Med denne metode kan du ikke selv sætte en varepris manuelt; hver lagertilgang opdaterer den. Metoden er robust over for prisudsving og meget udbredt i handel. Vær opmærksom på tilbageførsler og efterfølgende fakturarettelser, fordi de påvirker gennemsnitsværdien af hele beholdningen.
Kilde: SAP-hjælp: Varepris ved glidende gennemsnit Se også: FIFO, Standardpris, Lagerværdiansættelse
Go-live Projekt og implementering
Idriftsættelse · Produktionsstart · Go-Live
Go-live er den dag, hvor det nye system overtager den reelle drift. Teknisk er den som regel udramatisk; det svære er dagene før og efter — beholdninger pr. skæringsdato, åbne poster, igangværende ordrer og medarbejdere, der endnu ikke har rutinen. Go-live ved månedsskiftet er ikke en konvention, men reducerer antallet af transaktioner, der løber gennem to systemer.
Mere om dette: Implementering af SAP Business One Se også: Dataoverførsel, Key user
GoBD Lovgivning og compliance
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung · Tyske bogføringsregler
GoBD er det tyske finansministeriums (Bundesfinanzministerium) administrative forskrift om korrekt førelse og opbevaring af skatterelevante data i Tyskland, senest ændret ved skrivelse af 14.07.2025 og siden da gældende i denne udgave. For et ERP-system betyder det især: Bogførte dokumenter kan ikke ændres, ændringer er sporbare, data kan behandles maskinelt, og der findes en procesdokumentation (Verfahrensdokumentation). For en E-Rechnung er det siden ændringen nok at opbevare den strukturerede del. SAP Business One har de tekniske forudsætninger — procesdokumentationen er fortsat virksomhedens opgave, også når bogholderiet er outsourcet.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilder: GoBD i den officielle AO-håndbog fra BMF (på tysk), BMF-Schreiben vom 14.07.2025 zur Änderung der GoBD (ændring af GoBD, på tysk) Se også: Postering, Dokument
Til toppen ↑
L
Lageroptælling Logistik og lager
Vareoptælling · Status · Stock Taking
Lageroptællingen er registreringen af de faktiske beholdninger og afstemningen af dem med den bogførte beholdning. I SAP Business One hedder trinnene lageroptælling og lagerbogføring; til tilbagevendende optælling findes anbefalinger til cyklisk optælling. Rækkefølgen er vigtig: Bogfør først alle lagertransaktioner, tæl så, og registrer derefter differencen som lagerbogføring med værdiregulering — ellers bliver differencen et regnestykke.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilder: SAP-hjælp: Lageroptælling, SAP-hjælp: Anbefalinger til cyklisk optælling Se også: Lagerværdiansættelse, Varestamdata
Lagerværdiansættelse Logistik og lager
Værdiansættelsesmetode · Valuation Method · Lagervurdering
Den metode, SAP Business One bruger til løbende at opdatere værdien af en lagerbeholdning. Der er fire at vælge imellem: glidende gennemsnit, FIFO, standardpris og værdiansættelse efter serie- eller batchnumre. Valget gælder pr. vare og påvirker direkte posteringen af vareforbruget og dermed resultatet. Et skift er muligt, så længe beholdningen er nul på alle lagre, og der ikke er åbne dokumenter — i praksis betyder det: Beslut dig én gang, og hold dig så til det.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilder: SAP-hjælp: Skift værdiansættelsesmetode, SAP-hjælp: Værdiansættelse efter serie- og batchnumre Se også: Glidende gennemsnit, FIFO, Standardpris, Varestamdata
Licensserver Licenser og brugere
License Manager · License Server · Licensmanager
Den tjeneste, der har licensfilen og ved login kontrollerer, om brugeren har fået tildelt en licens. Den kan installeres på en vilkårlig maskine i landskabet; licensadministrationen åbnes via webbrugerfladen i System Landscape Directory. Går den ned, kommer ingen ind i systemet, selv om database og applikation kører — et nedbrudsscenarie, der ofte overses i planlægningen. Licensfilen er bundet til en hardwarenøgle: Ekstra hardware ændrer den ikke, men det gør det at omdøbe eller geninstallere maskinen.
Kilde: SAP Administrator Guide 10.0 (PDF, på engelsk) Se også: Named User
Limited-licens Licenser og brugere
Limited User · Limited CRM · Limited Logistics · Limited Financials
En licens, der er begrænset til ét opgaveområde, og som findes i tre varianter: Limited CRM, Limited Logistics og Limited Financials. Hvilke vinduer den enkelte variant må åbne, fastlægger SAP i License Comparison Chart. Grænserne er snævrere, end navnet antyder: Limited Logistics bogfører varemodtagelser og salgsfakturaer, men ikke købsfakturaer — de hører til Limited Financials. Det afgørende er selve grænsen: Den går ikke langs det, en person må gøre, men langs hvilke vinduer licensen overhovedet åbner. Du kan ikke udvide den via autorisationer, men du kan opgradere den til en Professional-licens mod et tillæg. Listepris: 1.400 EUR ved køb eller 47 EUR om måneden.
Mere om dette: SAP Business One i overblik Kilde: SAP-hjælp: Licensering Se også: Professional-licens, Named User
Til toppen ↑
M
Materialebehovsplanlægning Logistik og lager
MRP · MRP-guide · Material Requirements Planning
Den kørsel, der ud fra ordrer, prognoser, beholdninger og styklister beregner indkøbsbehovet og danner forslag til indkøb eller produktion; den udføres via MRP-guiden. Kvaliteten af resultatet afhænger helt af planlægningsdataene i varestamdata: gennemløbstid, ordremultiplum som partistørrelse, minimumsordremængde. Minimumsbeholdningen står derimod under lagerdataene og indgår kun, hvis scenariet tager højde for den. Er disse data ikke vedligeholdt, giver kørslen forslag, som ingen tager alvorligt — og så er værktøjet dødt.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilde: SAP-hjælp: Varestamdata, planlægningsdata Se også: Produktionsordre, Varestamdata
Microsoft SQL Server Teknik og udvidelser
MS SQL · SQL Server-variant
Microsoft SQL Server er den anden databasevariant af SAP Business One ved siden af SAP HANA. Den er billigere i anskaffelse, kræver mindre arbejdshukommelse og er tilstrækkelig til mange installationer i mellemstore virksomheder. Enkelte funktioner kræver dog HANA, blandt andet udvidet Available-to-Promise, likviditetsprognosen, Pervasive Analytics og de semantiske visninger. Enterprise Search og den interaktive analyse i Excel kan eftermonteres, men det kræver en ekstra HANA-server. Web Client kører på begge databaser.
Mere om dette: HANA-migrering til fast pris Kilder: SAP-hjælp: Udvidet Available-to-Promise, SAP-hjælp: Interaktiv analyse Se også: SAP HANA, Query Manager
Til toppen ↑
P
Peppol Lovgivning og compliance
Peppol-netværket · PEPPOL · Peppol-faktura
Peppol er et europæisk netværk til udveksling af fakturaer og ordrer via godkendte adgangspunkter. I stedet for bilaterale forbindelser til hver enkelt forretningspartner er det nok med én tilslutning til netværket. I Danmark har Peppol sammen med NemHandel været hverdag i årevis, i Tyskland får det større betydning med kravet om E-Rechnung.
Mere om dette: SAP Business One i Danmark Kilde: OpenPeppol: Om Peppol Se også: E-Rechnung, NemHandel
Periodeafslutning Økonomi
Månedsafslutning · Periodelåsning · Periodestatus
Låsning af en bogføringsperiode, så ingen bogfører med tilbagevirkende kraft i en afsluttet måned. Hver periode har i SAP Business One én af fire statusser: ulåst, ulåst undtagen salg, periodeafslutning eller låst. I periodeafslutning kan kun brugere med den rette generelle autorisation stadig bogføre — en bagdør, der gerne bliver stående åben og så ødelægger afstemningen mellem bogholderi og revisor. Ved låst kommer ingen igennem, heller ikke for at tilbageføre.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilde: SAP-hjælp: Skift periodestatus Se også: Periodisering, Postering
Periodisering Økonomi
Periodeafgrænsning · Accrual · Forudbetalte omkostninger · Skyldige omkostninger
En periodisering fordeler en omkostning eller indtægt korrekt over de måneder, den økonomisk hører til — for eksempel en årlig forsikring, der betales i januar, over tolv måneder. SAP Business One har ikke et eget værktøj til det i standarden; dokumentationen behandler periodisering som manuelt afslutningsarbejde. Den sædvanlige nødløsning er tilbagevendende posteringer, som gentager en gemt postering med faste intervaller. De fordeler dog ikke selv et dokumentbeløb, men minder dig kun om den postering, der skal laves.
Mere om dette: AbgrenzungPro Kilder: SAP-hjælp: Periodisering ved årsafslutning, SAP-hjælp: Tilbagevendende posteringer Se også: Postering, Periodeafslutning
Plukning Logistik og lager
Picking · Pluk og pak · Pick and Pack
Plukning er sammensætningen af varerne til en ordre. SAP Business One håndterer det med funktionen Pluk og pak, som ud over salgsordrer også behandler forudbetalte salgsfakturaer, produktionsordrer og lageroverførsler og tillader delmængder. Uden dette mellemtrin springer processen direkte fra ordre til levering — forsvarligt ved få linjer, ubrugeligt så snart flere personer arbejder på lageret samtidig.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilde: SAP-hjælp: Pluk og pak Se også: Dokument, Serienummer
Postering Økonomi
Journalpostering · Journal Entry · Bogføringspost
En postering er bogføringen i hovedbogen; i den tyske brugerflade hedder den Buchungsbeleg. Hvert dokument med værdiflow opretter automatisk en postering, og du kan desuden registrere posteringer manuelt. Værdirelevante felter kan ikke ændres efter bogføringen — en rettelse er altid en tilbageførsel, som systemet opretter med modsat fortegn. Det er ikke en indstilling, men grundlaget for sporbarheden efter GoBD i Tyskland.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilde: SAP-hjælp: Tilbagefør posteringer Se også: Finanskonto, GoBD, Dokument
Prisliste Logistik og lager
Price List · Prisfastsættelse · Specialpriser
En prisliste er grundlaget for prisfindingen i dokumentet. Prislisten på forretningspartneren er udgangspunktet; oven på den ligger specialpriser pr. kunde og vare med mængdeintervaller og tidsbegrænsede kampagner samt rabatgrupper for hele vare- eller kundegrupper. Ser du en uventet pris i ordren, ligger årsagen næsten altid i en af disse overstyrende kilder og ikke i selve listen — i engroshandel særligt ofte i en glemt rabatgruppe.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilder: SAP-hjælp: Rabatgrupper, SAP-hjælp: Find priser i dokumenter Se også: Varestamdata, Forretningspartner
Produktionsordre Logistik og lager
Production Order · Fremstillingsordre
En produktionsordre er ordren på at fremstille et færdigt produkt af komponenter. Den trækker komponenterne ud af lageret, bogfører det færdige produkt ind og samler de faktiske omkostninger op mod kalkulationen. I modsætning til hvad mange tror, er rutetrin, ressourcer med daglig kapacitet og planlægning både fremad og bagud en del af standarden i version 10.0. Det, den ikke har, er en grafisk planlægningstavle med reel kapacitetskontrol — det kræver en udvidelse.
Kilder: SAP-hjælp: Vinduet Produktionsordre, SAP-hjælp: Opret ressourcestamdata Se også: Stykliste, Materialebehovsplanlægning
Professional-licens Licenser og brugere
Professional User · Professional-bruger · Fuld licens
Professional-licensen er den fulde licens med adgang til alle områder, inklusive administration, firmaadministration og licenstildeling. I et system med almindelige licenser skal du have mindst én af dem — i praksis to, så ingen bliver låst ude ved ferie eller sygdom. Til alle, der kun arbejder inden for ét område, er den overdimensioneret. Listeprisen er 2.700 EUR ved køb; som leje koster den 64 EUR til 91 EUR om måneden, afhængigt af antallet af Professional-brugere.
Mere om dette: SAP Business One i overblik Kilde: SAP-hjælp: Brugerlicenser Se også: Limited-licens, Named User
Til toppen ↑
S
Salgsmulighed Projekt og implementering
Opportunity · Salgsmuligheder · Salgspipeline
En salgsmulighed er en salgsproces med faser, sandsynlighed og forventet lukkedato — CRM-elementet i SAP Business One. Ud af salgsmuligheder opstår tilbud og deraf ordrer, så pipelinen kan analyseres uden et andet system. Nytten står og falder med, om salget vedligeholder faserne; en halvt vedligeholdt tragt er værre end ingen.
Mere om dette: SAP Business One til servicevirksomheder Kilde: SAP-hjælp: Administrer salgsmuligheder Se også: Forretningspartner, Dokument
SAP HANA Teknik og udvidelser
HANA · In-memory-database
Den kolonneorienterede in-memory-database, som SAP Business One kan køre på som alternativ til Microsoft SQL Server. Forskellen viser sig ikke, når du registrerer en ordre, men ved analyser af store datamængder og ved funktioner, der kun findes dér — for eksempel udvidet Available-to-Promise, likviditetsprognosen og Pervasive Analytics. Beslutningen er derfor ikke et rent teknisk spørgsmål, men et spørgsmål om det planlagte funktionsomfang. Ved køb licenseres HANA pr. 64 GB arbejdshukommelse, til 2.000 EUR pr. enhed; ved leje er den inkluderet.
Mere om dette: HANA-migrering til fast pris Kilder: SAP-hjælp: Udvidet Available-to-Promise, SAP-hjælp: Likviditetsprognose Se også: Microsoft SQL Server, Query Manager
Serienummer Logistik og lager
Serial Number · Serienumre
Et serienummer er den entydige mærkning af et enkelt stykke, sporbar fra varemodtagelsen til kunden. Pr. vare fastlægger du, om der føres serienumre, og hvornår de skal tildeles: ved hver lagertransaktion, altså ved tilgang og afgang, eller først ved afgang. Så længe der er beholdning, kan valget ikke ændres — det bliver først muligt, når beholdningen er nul på alle lagre, og der ikke er åbne dokumenter med tildelte numre.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilde: SAP-hjælp: Serienummerindstillinger pr. vare Se også: Batchstyring, Varestamdata
Service Layer Teknik og udvidelser
B1 Service Layer · OData-grænseflade · REST API
Service Layer er REST-grænsefladen i SAP Business One, som eksterne systemer bruger til at læse og skrive dokumenter, stamdata og posteringer. Den følger OData-konventionerne og kan tilgås fra enhver platform — i modsætning til DI API, der kræver en Windows-installation. Til enhver ny integration, fra webshop til automatisering, er det den tilsigtede vej. Siden Feature Package 2405 er OData version 4 standard, og version 3 er udfaset.
Mere om dette: RC.MCP: SAP-data til AI-systemer Kilde: SAP-hjælp: Brug Service Layer Se også: DI API, UI API
Servicekald Logistik og lager
Serviceordre · Servicemeddelelse · Service Call
Den transaktion, der fører en servicesag fra henvendelsen til faktureringen. I SAP Business One hedder den servicekald og kobles til udstyrsstamdata, servicekontrakt og garanti. I Web Client findes der en særskilt app til det, så registreringen hos kunden er mulig i standarden. Til ressourceplanlægning og disponering af teknikere rækker den fortsat ikke.
Mere om dette: SAP Field Service Management Kilde: SAP-hjælp: Arbejde med servicekald Se også: Dokument, Forretningspartner
Stamdata Logistik og lager
Master Data · Grunddata
Stamdata er de varigt vedligeholdte grunddata i et system: forretningspartnere, varer, finanskonti, medarbejdere. De er forudsætningen for ethvert dokument og samtidig den post, der tager mest tid ved en implementering — ikke på grund af overførslen, men på grund af oprydningen. Tyve år i et gammelt system giver dubletter, døde varer og adresser, som ingen længere kontrollerer.
Mere om dette: Implementering af SAP Business One Se også: Forretningspartner, Varestamdata, Dataoverførsel
Standardpris Logistik og lager
Standard Cost · Standardkostpris · Planpris
Standardprisen er en fast angivet værdiansættelsespris, som ikke ændres af tilgange. Afviger den faktiske indkøbspris, bogføres differencen under visse betingelser på en afvigelseskonto, som kun findes ved denne metode. Den er almindelig i produktion, hvor kalkulerede omkostninger skal holdes op mod de faktiske; i handel fører den jævnligt til afvigelseskonti, som ingen længere udligner.
Kilde: SAP-hjælp: Definer primære finanskonti Se også: Glidende gennemsnit, FIFO, Lagerværdiansættelse
Starter Package Licenser og brugere
Starterpakke · Starter-licens
Starter Package er en startpakke til højst 5 brugere, som ikke kan kombineres med andre brugerlicenser i samme system. Kasser fra SAP Customer Checkout tæller med i denne grænse. Skiftet til Professional- eller Limited-licenser sker via særskilte opgraderingsvarer: Du betaler et tillæg pr. bruger, ikke den fulde pris. Listepris: 1.140 EUR ved køb eller 38 EUR om måneden pr. bruger. Pakken giver mening for et lille team, der efter alt at dømme bliver ved højst fem brugere — ikke som sparevariant for en virksomhed, der snart vokser.
Mere om dette: Implementering af SAP Business One Kilde: SAP-hjælp: Startpakke Se også: Professional-licens, Firma
Steuerkennzeichen Lovgivning og compliance
Momskode · Tax Code · Momsgruppe
Nøglen, der bestemmer momssats og bogføringskonto for en linje — og samtidig styrer, hvordan transaktionen fremgår af den tyske momsangivelse (Umsatzsteuervoranmeldung). SAP Business One finder den ud fra forretningspartner, vare og dokumenttype. Fejl opdages ofte først ved angivelsen, fordi beløbet på dokumentet er korrekt, og kun tilknytningen er forkert.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilde: Paragraf 12 UStG: Steuersätze (momssatser, tysk lovportal, på tysk) Se også: Finanskonto, DATEV-FI-Schnittstelle
Stykliste Logistik og lager
Bill of Materials · BOM
En stykliste beskriver, hvordan en vare er sammensat af sine komponenter. SAP Business One kender fire typer: produktion, salg, montage og skabelon. Valget afgør, om komponenterne vises enkeltvis på dokumentet ved salg, og om det overordnede produkt overhovedet føres som lagervare — ved salgs- og montagestyklister er det kun en salgsvare. En beslutning med konsekvenser for lager og bogholderi, ikke kun for visningen.
Kilde: SAP-hjælp: Definer stykliste Se også: Produktionsordre, Varestamdata
System Landscape Directory Teknik og udvidelser
SLD · Systemlandskabskatalog
System Landscape Directory er den centrale tjeneste, der ved, hvilke firmaer, servere og tjenester der hører til en installation, og hvis webbrugerflade også bruges til at åbne licensadministrationen. For administratorer er den det første sted at kigge ved loginproblemer. Fordi den kan nås via en webbrugerflade, hører den til bag firewallen og ikke på det åbne net.
Kilde: SAP-hjælp: Installer primært SLD (på engelsk) Se også: Licensserver, Firma
Til toppen ↑
T
Tilpasning Projekt og implementering
Customizing · Opsætning · Konfiguration
Tilpasning er indstillingen af standarden til din egen virksomhed: nummerserier, kontobestemmelse, prislister, dokumentskabeloner, brugerdefinerede værdier. Forskellen til udvikling ligger mindre i, om der opstår kode — en formateret søgning er en SQL-forespørgsel —, men i, hvad der sker ved et versionsskift: Tilpasningen ligger i firmadatabasen og følger med, mens add-ons og egenudvikling kræver en version, der passer til målversionen, og skal testes.
Mere om dette: ERP-Readiness-Check Kilde: SAP-hjælp: Kompatibilitet for add-ons Se også: Formateret søgning, UDF
Transaction Notification Teknik og udvidelser
SBO_SP_TransactionNotification · TN-procedure
Transaction Notification er en databaseprocedure, som SAP Business One kalder, når forretningsobjekter skrives, og som kan afbryde transaktionen med en fejlmeddelelse. Den er den sædvanlige vej til obligatoriske kontroller, som standarden ikke kender — for eksempel: ingen ordre uden omkostningssted. På SAP HANA og Microsoft SQL Server hedder den det samme og adskiller sig kun i SQL-dialekten; siden version 10.0 kan den slås til og fra pr. forretningsobjekt. Fordi den kører ved hver bogføring, er den samtidig det mest følsomme sted for systemets ydeevne: Det, der er langsomt her, bremser alt.
Mere om dette: Validation Guard Kilde: SAP Administrator Guide 10.0 (PDF) Se også: Formateret søgning, UDF
Til toppen ↑
U
UDF Teknik og udvidelser
Brugerdefineret felt · User Defined Field
Et UDF er et ekstra felt på en standardtabel, for eksempel et eget kendetegn på forretningspartneren. SAP Business One opretter det med præfikset U_, tager det med ved opdateringer og stiller det til rådighed i forespørgsler, brugerdefinerede værdier og layouts. Titlen bestemmer kolonnenavnet og kan ikke ændres senere; beskrivelsen, der vises på skærmen, kan derimod ændres når som helst. En sigende titel fra starten sparer dig derfor arbejde.
Mere om dette: Tillægsløsninger og add-ons Kilde: SAP-hjælp: Opdater brugerdefinerede felter Se også: UDT, Formateret søgning
UDO Teknik og udvidelser
Brugerdefineret objekt · User Defined Object
Et UDO er registreringen af en egen tabel som et fuldgyldigt forretningsobjekt. Dermed får den autorisationsstyring og adgang via DI API og Service Layer; nummerserier og ændringslog kan slås til ved registreringen, nummerserier dog kun for objekter af typen dokument. Forskellen til en ren tabel er betydelig: Først som UDO opfører udvidelsen sig som en del af systemet og ikke som et påhængt fremmedelement.
Mere om dette: Tillægsløsninger og add-ons Kilde: SAP-hjælp: Registrer UDO'er Se også: UDT, Service Layer
UDT Teknik og udvidelser
Brugerdefineret tabel · User Defined Table
En UDT er en egen tabel til data, der ikke er plads til i standarden — tilknytningslister, konfigurationer, små ekstra stamdata. Den har præfikset @ og kan forespørges som enhver anden tabel; til vedligeholdelsen leverer SAP et enkelt standardvindue. Det, den mangler uden et UDO, er nummerserier, egen autorisationsstyring, ændringsloggen og et skærmbillede, der opfører sig som et dokument i systemet.
Kilde: SAP-hjælp: Indtast værdier i brugerdefinerede tabeller Se også: UDO, UDF
UI API Teknik og udvidelser
User Interface API · UI-API
UI API er grænsefladen, som du kan udvide Windows-klienten med: egne formularer, ekstra felter, reaktioner på brugerhandlinger. Den er grundlaget for klassiske add-ons og griber ind i den kørende brugerflade. Den gælder ikke for Web Client — dér findes der siden Feature Package 2405 en særskilt Web Client UI API, som kun er åben for frigivne visninger og kontrolelementer, og hvis udvidelser distribueres via Extension Manager. Et klassisk add-on kører altså ikke automatisk i browseren.
Mere om dette: Tillægsløsninger og add-ons Kilde: SAP-hjælp: User Interface API Se også: DI API, Web Client
Umsatzsteuervoranmeldung Lovgivning og compliance
UStVA · Tysk momsangivelse · Momsangivelse
Indberetningen af moms til skattekontoret (Finanzamt) i Tyskland. Normalen er kvartalsvis; den bliver månedlig, hvis momsen året før var over 9.000 euro, og ved højst 2.000 euro kan skattekontoret helt fritage for den. SAP Business One leverer rapporten i den tyske lokalisering; til indsendelsen findes et særskilt add-on til ELSTER, alternativt sker den via revisoren. Kvaliteten af indberetningen afhænger helt af Steuerkennzeichen på dokumenterne.
Mere om dette: Bogføring som en tjeneste Kilder: Paragraf 18 UStG: Besteuerungsverfahren (beskatningsprocedure, tysk lovportal, på tysk), SAP-hjælp: Add-on til ELSTER Se også: Steuerkennzeichen, Periodeafslutning
Til toppen ↑
V
Varemodtagelse Logistik og lager
Goods Receipt PO · Varemodtagelse indkøbsordre · Varemodtagelse PO
Varemodtagelsen er bogføringen af de leverede varer mod en indkøbsordre. Den øger beholdningen og bogfører mod varemodtagelsens clearingkonto, som den senere kreditorfaktura udligner igen. Saldoen på den konto er et af de mest nyttige nøgletal i den daglige drift: Den afspejler de åbne varemodtagelser og indkøbsreturneringer — står der hele tiden et beløb, mangler der fakturaer, eller der er bogført uden om indkøbsordren.
Kilde: SAP-hjælp: Clearingkonto og konto for varer i transit Se også: Kreditorfaktura, Dokument
Varestamdata Logistik og lager
Item Master Data · Varekort · Varestamkort
Stamposten for en vare med indkøbs-, salgs-, lager- og planlægningsdata. To valg rækker langt ud over oprettelsen: værdiansættelsesmetoden og spørgsmålet om, hvorvidt varen styres med serie- eller batchnumre. Begge kan senere kun ændres, hvis beholdningen er nul på alle lagre, og der ikke er åbne dokumenter på varen — i et kørende system er det sjældent tilfældet. Opretter du forkert her, ender du i praksis med at oprette varen på ny.
Mere om dette: SAP Business One til engroshandel Kilde: SAP-hjælp: Varestamdata, lagerdata Se også: Lagerværdiansættelse, Stamdata
Vedligeholdelse Licenser og brugere
Maintenance · Vedligeholdelsesaftale · Software-vedligeholdelse
Vedligeholdelsen er det årlige bidrag på købte licenser, som dækker opdateringer, nye versioner og adgang til SAP-support. Den beregnes som en procentdel af licensværdien, hos os 21 procent om året. Opsiger du den, leverer SAP hverken opdateringer eller support, og installationen falder før eller siden ud af den understøttede version. Vil du senere ind igen, betaler du vedligeholdelsen for hele afbrydelsesperioden eller køber licenserne på ny — alt efter hvad der er billigst. En pause sparer derfor sjældent penge.
Mere om dette: Supportinformation Se også: Abonnement, Named User
Til toppen ↑
