Grøn notesseddel på en brun overflade

Voks i stedet for at administrere – indfør SAP Business One på 4-8 uger

Slut med Excel-kaos og ø-systemer. Vi samler dine forretningsprocesser i ét system – hurtigt, enkelt og til en overkommelig pris.

Vertrauen uns bereits

HUK-COBURG Autowelt
Bernt Lorentz GmbH & Co
aspiria nonfood GmbH
HIT Hinrichs Innovation + Technik
TOBOL GmbH
Riello UPS GmbH

Før – efter

Uden SAP Business One

  • 5 forskellige værktøjer, ingen taler sammen
  • Månedsafslutningen tager dage
  • Lagerbeholdninger stemmer aldrig med virkeligheden
  • Tilbud i Word, fakturaer i Excel
  • Ingen realtidsdata til beslutninger

Med SAP Business One

  • Ét system til salg, indkøb, lager og finans
  • Månedsafslutning på timer i stedet for dage
  • Lagerstyring i realtid med serienumre og batches
  • Sammenhængende bilagsflow fra tilbud til faktura
  • Dashboards og rapporter med et tryk
Trin 1 / 3

Hvad koster ineffektive processer dig?

Trin 1 af 3

Hvor har du de største udfordringer lige nu?

Vælg alle områder, der gælder.

Og hvad koster selve implementeringen? Fire fuldt beregnede eksempler med fast pris står på vores prisside.

Sådan forløber din implementering

01

Strategisamtale

Gratis og uforpligtende. Vi afklarer, om SAP Business One passer til dig, og hvad projektet indebærer.

02

Analyse og fast pris

I en workshop gennemgår vi processer, data og snitflader. Bagefter får du omfang og fast pris på skrift.

03

Opsætning

Selskab, stamdatastruktur, bilagsnumre, formularer og autorisationer, dertil snitflader og add-ons.

04

Dataoverførsel og test

Stamdata, åbne poster og beholdninger flyttes til det nye system. Dine key users tester rigtige forløb.

05

Uddannelse og go-live

Uddannelse langs dine egne processer, go-live på den aftalte skæringsdato og en hypercare-fase bagefter.

06

Løbende betjening

Support efter forbrug eller med supportpakke, dertil optimering og udvidelser, når virksomheden vokser.

Hvem bidrager med hvad

En implementering lykkes kun i fællesskab. Regn med flere dage pr. key user over projektforløbet for dit team.

FaseHvad vi gørHvad du bidrager med
AnalyseForberede og lede workshoppen, fastlægge omfang og fast prisUdpege en kontakt pr. område, forklare processer, træffe beslutninger
OpsætningKonfigurere systemet, oprette formularer og autorisationer, tilslutte snitfladerLevere eksempelbilag og logoer, godkende indstillinger
DataoverførselStille importskabeloner til rådighed, overføre og kontrollere dataRydde op i gamle data og beslutte, hvad der skal med
TestForberede testscenarier, rette fejlKey users tester deres rigtige forløb
Uddannelse og go-liveUddanne, forberede skæringsdatoen, følge tæt de første ugerFrigive medarbejdere til uddannelse, være med til at planlægge skæringsdatoen

Hvor lang tid det tager

Små projekter er live på 4 til 8 uger. Snitflader, en omfattende dataoverførsel, flere selskaber eller egne udvidelser gør det længere, ikke antallet af brugere. Tidsplanen aftaler vi med dig i analysen.

Mere på bloggen: hvor lang tid en SAP-implementering reelt tager, planlæg go-live rigtigt og projektteamet i 7 roller.

Hvorfor indføre sammen med RConsult?

Personligt & i øjenhøjde

Du taler med konsulenter, ikke med sælgere. Ingen fagsprog, ingen mersalgsforsøg.

Hurtigt & enkelt

4-8 uger, ingen overengineering. Vi implementerer det, du har brug for – ikke det, vi gerne vil sælge.

Langvarigt partnerskab

Go-live er ikke slutningen. Support, optimering og udvidelser fra én kilde.

Brancher vi allerede har indført for

Engros og detailhandel

Lagerstyring, plukning, flerleds prislister

Enkelt- og serieproduktion

Styklister, produktionsordrer, materialeplanlægning

Service & rådgivning

Projektafregning, tidsregistrering, servicekontrakter

Onlinehandel

Webshop-integration, automatiseret ordrebehandling

Ofte stillede spørgsmål om SAP Business One introduktion

Hvor lang tid tager en SAP Business One introduktion?
Små projekter tager typisk 4 til 8 uger fra behovsanalyse til go-live. Varigheden afhænger ikke af antallet af brugere, men af kompleksiteten: snitflader, datamigrering, flere selskaber eller egne udvidelser gør projektet længere. Hvor lang tid det tager hos dig, afklarer vi i strategisamtalen.
Hvad koster en SAP Business One introduktion?
Implementeringen koster en fast pris, som vi fastsætter individuelt ud fra dine krav inden projektstart. Der findes ingen prisliste, for prisen afhænger først og fremmest af omfanget og mindre af antallet af brugere. Til orientering: I vores fire eksempelberegninger ligger den mellem 13.200 EUR for fem brugere i skyen og 85.000 EUR for 50 brugere, ekskl. moms. Licenser og løbende omkostninger står på vores prisside.
Skal jeg have forhåndskendskab til SAP?
Nej. Vi uddanner dit team og følger hele processen. Du behøver ingen SAP-erfaring.
Kan jeg også bruge SAP Business One i skyen?
Ja. SAP Business One findes både som on-premise og som cloud-løsning (SAP Business One Cloud / HANA). Vi rådgiver dig om den rette variant.
Hvilken virksomhedsstørrelse passer til SAP Business One?
SAP Business One henvender sig til små og mellemstore virksomheder med op til 500 medarbejdere. Det egner sig særligt til virksomheder, der vil vokse ud af Excel-regneark og isolerede systemer.
Hvad sker der med mine eksisterende data ved indføringen?
Vi migrerer stamdata (kunder, leverandører, varer) og efter ønske åbne bilag. Format og omfang afklarer vi i behovsanalysen.
Skal jeg migrere alle historiske data eller kun stamdata?
I de fleste tilfælde migrerer vi stamdata og åbne bilag. Historiske transaktionsdata (f.eks. gamle fakturaer) forbliver i det gamle system som arkiv. En fuld migration lyder tillokkende, men transporterer også gammel gæld og dataproblemer ind i det nye system.
Kan jeg indføre SAP Business One trinvist, eller skal alt gå live på en gang?
Ja. Vi anbefaler en modulær indføring: først kerneprocesserne (finans, indkøb, salg), derefter udvidelser som lager, produktion eller add-ons.
Hvorfor mislykkes så mange ERP-projekter - og hvordan undgår jeg det?
De hyppigste årsager: uklare krav, manglende engagement fra ledelsen, undervurdering af datamigrering og utilstrækkelig uddannelse. Vi imødegår det med en struktureret 4-faseproces (strategisamtale, behovsanalyse, implementering, hypercare) og klar rollefordeling fra starten.
Hvordan får jeg mine medarbejdere til at acceptere det nye system?
Inddrag dem tidligt. Vi uddanner key-users, som fører systemet videre i teamet. Vigtigt: Vis den enkelte medarbejder fordelen - mindre manuelt arbejde, hurtigere information, færre forespørgsler. Modstand opstår oftest, når medarbejderne føler sig forbigået.
Skal vi først optimere processerne eller først indføre ERP?
Begge dele samtidig. En ERP-indføring er det naturlige tidspunkt at udfordre processerne. Vi anbefaler: dokumenter eksisterende arbejdsgange, identificer tydelige svagheder, og afbild derefter de forbedrede processer i ERP - ikke en 1:1-overførsel af de gamle.
Hvilke brancher betjener RConsult.biz?
Fokusområder er engros- og detailhandel, enkelt- og serieproduktion, service og rådgivning, onlinehandel, maskinbygning, energi og medicinsk teknologi.
Tilbyder RConsult.biz også support efter indføringen?
Ja. Efter go-live følger en hypercare-fase med tæt support. Derefter tilbyder vi løbende betjening - som et lille team kender vi dit system og kan hjælpe hurtigt.
Hvordan adskiller RConsult.biz sig fra store SAP-konsulenthuse?
Vi er et lille team. Det betyder: Du kan altid nå en, der kender dig og dit system - personligt, ikke via en anonym hotline.

Kun 3 strategisamtaler til rådighed om ugen

Fortæl os om dit projekt – gratis og uforpligtende.

Eller ring til os: +49 5132 8634510

Relaterede begreber i ordlisten: Dataoverførsel · Go-live · Key user · Stamdata

Hvad vores kunder siger

Det partnerskabsorienterede og professionelle samarbejde med RConsult imponerede og overbeviste os. I de seneste år har vi gennemført større projekter med meget gode resultater.

Rebecca Everts
Rebecca Everts
Direktør, HUK-COBURG Autowelt GmbH
SAP Business One-projekter

RConsult har dyb viden om SAP Business One, stærke SQL-kompetencer og forståelse for komplekse processer. Takket være den erfaring kan vi se vores balance- og KPI-rapporter på tværs af alle vores selskaber verden over, fuldt automatiseret og just-in-time.

Jens Lorentz
Jens Lorentz
Direktør, Bernt Lorentz GmbH & Co
Rapportering · Automatisering

RConsult gør det muligt for os at afspejle vores processer i SAP Business One med specialtilpasninger. De arbejder resultatorienteret, og aftalte tidsfrister bliver altid holdt.

Tobias Funke
Tobias Funke
Direktør, TOBOL GmbH
Specialtilpasninger