RConsult.biz

SAP Business One set fra CFO-stolen — hurtigere afslutning, rene tal, revisionssikkerhed.

Trækker du månedsafslutningen i langdrag, fordi periodiseringerne hænger i regneark, og lønsnitfladen driller igen? Det laver vi om på. SAP Business One plus de rette udvidelser gør håndarbejde til automatik.

De fem smertepunkter hos en økonomiledelse i mellemstore virksomheder

Vi taler jævnligt med økonomichefer fra handel og service. Næsten altid er det de samme fem emner, der trækker månedsafslutningen i langdrag.

Periodiseringer er håndarbejde

Hver månedsafslutning bygger du periodiseringerne manuelt op i et regneark. Fejlbehæftet, tidskrævende og ikke revisionssikkert.

Lønsnitflader er skrøbelige

Lønnen kører i et eksternt system. En CSV-eksport her, en manuel ompostering der. Hver ændring i en medarbejders skatteforhold bliver et eventyr.

Intercompany er et mareridt

Flere selskaber, hver med sit eget bogholderi, afstemt manuelt hver måned. Det skalerer ikke, når koncernen vokser.

Tilbagevendende fakturaer giver fejl

Abonnementer, serviceaftaler og licenser med forskellige løbetider og periodiseringer — ingen fornøjelse i et regneark, og slet ikke revisionssikkert.

Projektindtjeningen forbliver uklar

Hos tjenesteudbydere: omkostninger og indtægter pr. projekt stilles ikke rent op mod hinanden. Du ved efter projektet, om det kunne betale sig — ikke undervejs.

Hvad SAP Business One leverer til en CFO-rolle

Hurtigere månedsafslutning

Integreret bogholderi i stedet for systemgrænser. Ikke mere sammenstilling fra tre værktøjer.

Automatisk periodisering

Til abonnementer, serviceaftaler og projekter — automatiseret revisionssikkert via AbgrenzungPro.

Løn indbygget

Med PayrollPro direkte i SAP Business One, uden brudte snitflader til eksternt lønsystem.

Rent intercompany

Posteringer mellem flere selskaber automatiseret — flere danske selskaber og udenlandske datterselskaber inklusive.

Klar til e-fakturering

De gængse e-fakturaformater inklusive NemHandel og Peppol, både indgående og udgående, sat op til de lande, du opererer i.

Revisionssikkert som standard

Bilagsbehandling, journal og dokumentation indrettet til at leve op til de lovpligtige krav til bogføring.

Tre automatiseringer, der letter din månedsafslutning

AbgrenzungPro

Automatisk periodisering af abonnementer, serviceaftaler og projekter. Ét klik i stedet for manuelt regnearksarbejde. Dokumenteret revisionssikkert.

PayrollPro

Løn direkte i SAP Business One, ikke flere CSV-broer. Til mellemstore virksomheder, der vil have bogholderi og løn i ét system.

Bogføring som en tjeneste

Når kapaciteten mangler, eller ferieperioder skal dækkes — vi overtager den løbende drift.

Trin 1 / 3

Hvad koster ineffektive processer dig?

Trin 1 af 3

Hvor har du de største udfordringer lige nu?

Vælg alle områder, der gælder.

Hvad der typisk bliver bedre

Ingen opdigtede procenttal — tre områder, der måleligt forbedrer sig efter omstillingen:

Månedsafslutningen bliver kortere

Fordi manuelle periodiseringer falder væk, og posteringer kommer fra ét system i stedet for tre.

Revisionssikkerheden stiger

Fordi posteringer kører regelbaseret i stedet for manuelt — sporbart for revisorer og rådgivere.

Færre manuelle posteringer

Fordi automatiseringer dækker de tilbagevendende tilfælde. Mere tid til controlling, mindre til klikarbejde.

Typiske spørgsmål fra økonomiledelser

Er SAP Business One kraftfuldt nok til en erfaren regnskabschef?
Ja. SAP Business One er ikke et simpelt bogføringsprogram, men et komplet ERP med årsregnskab, debitor- og kreditorbogholderi, omkostningsregnskab og konsolidering. En regnskabschef med erfaring fra mellemstore virksomheder føler sig hurtigt hjemme.
Hvordan ser det ud med flere selskaber?
Hver juridisk enhed er sit eget selskab i systemet. Flere danske selskaber, udenlandske datterselskaber eller setups på tværs af grænser kan køre parallelt. Konsolidering sker via en koncernkontoplan eller via HANA-views.
Understøtter SAP Business One elektronisk fakturering?
Ja. SAP Business One håndterer de gængse e-fakturaformater og kan både modtage og sende — herunder NemHandel og Peppol, som er rygraden i dansk og europæisk e-fakturering. De landespecifikke krav sættes op som en del af indføringen.
Hvordan fungerer periodisering ved tilbagevendende fakturaer?
Fuldautomatisk med AbgrenzungPro. Uden tillægsløsningen er det principielt muligt, men manuelt og fejlbehæftet. For virksomheder med mange abonnementer eller serviceaftaler er AbgrenzungPro den afgørende løftestang.
Vi har udenlandske selskaber eller aktiviteter på tværs af grænser. Går det rent?
Ja. Intercompany-posteringer mellem flere selskaber er standard. Danske selskaber er særligt godt dækket gennem vores egen ApS-struktur, og tyske selskaber gennem vores GmbH — andre lande er lige så gennemførlige.
Skal vi opgive vores revisors system?
Nej. SAP Business One kan eksportere i de formater, revisorer forventer. Din revisor får data på den vante måde — der ændrer sig ikke noget for ham eller hende.

30 minutter om din månedsafslutning. Gratis.

Vi taler om dit setup — periodiseringer, løn, intercompany, projektfakturering. Ingen pitch, ingen forsøg på mersalg.

Eller ring til os: +49 5132 8634510

Hvad vores kunder siger

"Vi havde store problemer i procesforløbet mellem vores enkelte globale selskaber. RConsult løste dem hurtigt og fejlfrit, hvilket reducerede vores interne arbejdsindsats pr. projekt betydeligt."

Sven Pieninck
Sven Pieninck
Procesansvarlig, aspiria nonfood GmbH
Procesoptimering · Multi-selskab

"RConsult har dyb viden om SAP Business One, stærke SQL-kompetencer og forståelse for komplekse processer. Takket være den erfaring kan vi se vores balance- og KPI-rapporter på tværs af alle vores selskaber verden over, fuldt automatiseret og just-in-time."

Jens Lorentz
Jens Lorentz
Direktør, Bernt Lorentz GmbH & Co
Rapportering · Automatisering