SAP B1 aus CFO-Perspektive — schnellerer Abschluss, saubere Zahlen, Audit-Sicherheit.
Monatsabschluss ziehst du mit allen Tricks in die Länge, weil Abgrenzungen in Excel hängen und die Lohn-Schnittstelle wieder bockt? Das ändern wir. B1 plus die richtigen Erweiterungen macht aus Handarbeit Automatik.
Die fünf Schmerzpunkte einer kaufmännischen Leitung im Mittelstand
Wir sprechen regelmäßig mit Finanzleitungen aus Handel und Dienstleistung. Fast immer sind es dieselben fünf Themen, die den Monatsabschluss in die Länge ziehen.
Abgrenzungen sind Handarbeit
Jeden Monatsabschluss baust du dir die Abgrenzungen manuell in Excel zusammen. Fehleranfällig, zeitfressend, nicht revisionssicher.
Lohn-Schnittstellen sind brüchig
Payroll läuft in einem externen System. CSV-Export hier, manuelle Umbuchung da. Jeder Wechsel einer Steuerklasse ein Abenteuer.
Intercompany ist ein Albtraum
Mehrere Mandanten, jede mit eigener Buchhaltung, monatliche Abstimmung zu Fuß. Skaliert nicht, wenn die Gruppe wächst.
Wiederkehrende Rechnungen verursachen Fehler
Abo-Modelle, Wartungsverträge, Lizenzen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Abgrenzungen — in Excel kein Spaß, schon gar nicht revisionssicher.
Projekt-Profitabilität bleibt unklar
Bei Dienstleistern: Kosten und Erlöse pro Projekt nicht sauber gegenübergestellt. Du weißt nach dem Projekt, ob es sich gelohnt hat — nicht währenddessen.
Was B1 für eine CFO-Rolle leistet
Schnellerer Monatsabschluss
Integrierte Buchhaltung statt Systemgrenzen. Keine Zusammenführung aus drei Tools mehr.
Abgrenzungsautomatik
Für Abos, Wartungen, Projekte — über AbgrenzungPro revisionssicher automatisiert.
Lohnabrechnung nativ
Mit PayrollPro direkt in B1, ohne Schnittstellen-Brüche zur externen Lohnsoftware.
Intercompany sauber
Buchungen zwischen mehreren Mandanten automatisiert — mehrere DE-Gesellschaften, Auslandstöchter inklusive DK.
E-Rechnung-Ready
XRechnung und ZUGFeRD Standard. Compliance-konform für die deutsche Pflicht ab 2025 und B2B ab 2027.
GoBD-konform
Belegverarbeitung, Journal und Dokumentation standardmäßig GoBD-konform.
Drei Automatisierungen, die deinen Monatsabschluss entlasten
AbgrenzungPro
Automatische Periodenabgrenzung für Abos, Wartungen, Projekte. Ein Klick statt manuelle Excel-Pflege. Revisionssicher dokumentiert.
PayrollPro
Lohnabrechnung direkt in B1, keine CSV-Brücken mehr. Für Mittelständler, die Finanzbuchhaltung und Lohn in einem System haben wollen.
Fibu as a Service
Wenn die Kapazität fehlt oder Urlaubszeiten überbrückt werden müssen — wir übernehmen den laufenden Betrieb.
Was kosten dich ineffiziente Prozesse?
Schritt 1 von 3
Wo hast du aktuell die größten Herausforderungen?
Wähle alle Bereiche, die zutreffen.
Schritt 2 von 3
Wie viel Zeit verbringen deine Mitarbeiter täglich mit diesen Aufgaben?
Schätze den durchschnittlichen Zeitaufwand pro Person.
Schritt 3 von 3
Wie viele Mitarbeiter sind davon betroffen?
Anzahl der Personen, die regelmäßig mit diesen Prozessen arbeiten.
Deine jährlichen Ineffizienzkosten
pro Jahr*
Deine Angaben
Das muss nicht so bleiben.
SAP Business One bündelt alle Prozesse in einem System — weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Überblick. In einem kostenlosen Strategiegespräch zeigen wir dir, wie deine konkreten Prozesse optimiert werden können.
* Berechnung basierend auf dem DACH-Median-Stundensatz (52 EUR/Std.) und 220 Arbeitstagen/Jahr.
Was typischerweise besser wird
Keine ausgedachten Prozentzahlen — drei Bereiche, die sich nach der Umstellung messbar verbessern:
Monatsabschluss wird kürzer
Weil manuelle Abgrenzungen wegfallen und Buchungen aus einem System statt aus drei kommen.
Revisionssicherheit steigt
Weil Buchungen regelbasiert laufen statt per Hand — nachvollziehbar für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
Weniger manuelle Buchungen
Weil Automatisierungen die wiederkehrenden Fälle abdecken. Mehr Zeit für Controlling, weniger für Klickarbeit.
Typische Fragen von Finanzleitungen
Ist B1 für eine Bilanzbuchhalterin ausreichend mächtig?
Wie sieht das mit mehreren Mandanten aus?
Unterstützt B1 die E-Rechnung ab 2025/2027?
Wie funktioniert Abgrenzung bei wiederkehrenden Rechnungen?
Wir haben Auslands- oder Cross-Border-Mandanten. Geht das sauber?
Müssen wir unsere Steuerberater-Software aufgeben?
30 Minuten zu deinem Monatsabschluss. Kostenlos.
Wir sprechen über dein Setup — Abgrenzungen, Lohn, Intercompany, Projektabrechnung. Kein Pitch, keine Upsell-Versuche.
Das sagen unsere Kunden
"Wir hatten massive Probleme im Prozessablauf zwischen den einzelnen globalen Mandanten. Diese wurden durch RConsult schnell und funktional einwandfrei behoben, wodurch der interne Arbeitsaufwand pro Projekt massiv reduziert werden konnte."
"RConsult verfügt über tiefes SAP Business One Wissen, ausgeprägte SQL Kenntnisse und komplexes Prozessverständnis. Dank dieser Erfahrung können wir voll automatisiert und Just-in-Time unsere Bilanz- und KPI-Auswertungen über unsere weltweiten Mandanten einsehen."
