Alle Bereiche deines Unternehmens in einem System
SAP Business One bündelt Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung und Reporting in einer integrierten Lösung. Für Unternehmen, die raus wollen aus der Excel-Falle.
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Was ist SAP Business One?
SAP Business One ist das ERP-System von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen. Vertrieb, Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung, Fertigung und Auswertungen laufen darin auf einer gemeinsamen Datenbasis. Aus einem Angebot wird ein Auftrag, daraus eine Lieferung und eine Rechnung, und jeder dieser Schritte bucht automatisch in die Finanzbuchhaltung. Doppelte Erfassung und Abgleich zwischen Excel-Listen entfallen.
Das System läuft wahlweise auf SAP HANA oder auf Microsoft SQL Server, im eigenen Netz oder in der Cloud. Bedient wird es über den klassischen Desktop-Client oder den Web Client im Browser. Über offene Schnittstellen wie den Service Layer lassen sich Onlineshops, Banken, Zeiterfassung oder eigene Anwendungen anbinden, und zahlreiche Add-ons erweitern den Standard für einzelne Branchen.
Seine Stärke liegt dort, wo ein Unternehmen aus Einzellösungen herauswächst, aber kein Großprojekt stemmen will. Auch Konzerne setzen SAP Business One ein: in Tochtergesellschaften und Standorten, die ein eigenes, schlankes System brauchen und an die Zentrale berichten. Als zentrales System für den ganzen Konzern ist dagegen SAP S/4HANA gedacht.
Die Bereiche im Überblick
Alle Bereiche gehören zum Standard und arbeiten auf derselben Datenbank. Was du nicht brauchst, bleibt einfach ungenutzt.
| Bereich | Was es abdeckt |
|---|---|
| Vertrieb und CRM | Angebote, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften; Verkaufschancen, Aktivitäten und Kundenhistorie; Preislisten und Rabatte je Kunde |
| Einkauf | Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang, Eingangsrechnungen; Bestellvorschläge aus der Bedarfsplanung |
| Lager und Logistik | Bestände je Lager und Lagerplatz, Serien- und Chargennummern, Inventur, Kommissionierung, Lagerbewertung nach gleitendem Durchschnitt, FIFO oder Standardpreis |
| Finanzbuchhaltung | Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr mit Zahlungsassistent und Bankabgleich, Mahnwesen, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellen, mehrere Währungen |
| Fertigung | Stücklisten, Produktionsaufträge, Bedarfsplanung (MRP) |
| Service | Serviceabrufe, Serviceverträge, Gerätekarten |
| Projekte | Projektverwaltung mit Phasen, Aufgaben und Zuordnung von Belegen |
| Auswertungen | Standardberichte, Crystal Reports, eigene Abfragen, auf HANA zusätzlich Analysen in Echtzeit |
Was darüber hinausgeht, decken Add-ons ab, von der Lohnabrechnung bis zur Belegprüfung. Unsere eigenen und empfohlenen Lösungen stehen unter Zusatzlösungen.
Lizenz, Betrieb, Datenbank: die drei Entscheidungen
Der Funktionsumfang ist in jeder Variante derselbe. Unterschiedlich ist, wer was nutzen darf, wo das System läuft und auf welcher Datenbank.
Lizenzarten
Ein Professional User arbeitet in allen Bereichen und kostet 2.700 EUR im Kauf oder 91 EUR im Monat in der Miete. Ein Limited User ist auf einen Bereich beschränkt, etwa Vertrieb, Logistik oder Finanzen, und kostet 1.400 EUR oder 47 EUR im Monat. Für kleine Teams gibt es das Starter Package mit höchstens fünf Benutzern. Die meisten Unternehmen kombinieren: Professional für die, die bereichsübergreifend arbeiten, Limited für alle anderen.
Kauf oder Miete, eigener Server oder Cloud
Beim Kauf zahlst du die Lizenz einmal und jährlich 21 Prozent Wartung. Bei der Miete sind Wartung und Updates im Monatspreis enthalten. Mietlizenzen dürfen nur bei einem zertifizierten Cloud-Hoster laufen, Kauflizenzen im eigenen Netz oder ebenfalls in der Cloud. Über die ersten drei bis vier Jahre ist die Miete meist günstiger, danach dreht es sich.
SAP HANA oder Microsoft SQL Server
Beide Editionen haben denselben Funktionskern. HANA arbeitet im Arbeitsspeicher, ist bei großen Datenmengen und Auswertungen deutlich schneller und ist die Plattform, für die SAP neue Funktionen vorrangig entwickelt. SQL Server ist in vielen IT-Abteilungen vertraut und bei kleinen Installationen günstiger im Betrieb. Für neue Projekte empfehlen wir in der Regel HANA. Wer heute auf SQL Server läuft, kann später per HANA-Migration zum Festpreis umsteigen.
Was kostet SAP Business One?
Die Kosten bestehen aus drei Teilen: den Lizenzen, der Einführung und den laufenden Kosten für Wartung, Betrieb und Support. Die Lizenzpreise gibt SAP vor. Die Einführung bekommst du bei uns zum Festpreis, den wir vor Projektstart individuell nach deinen Anforderungen festlegen. Eine Preisliste dafür gibt es nicht, in unseren vier Beispielrechnungen liegt er zwischen 13.200 EUR für fünf Arbeitsplätze in der Cloud und 85.000 EUR für 50 Arbeitsplätze.
Alle vier Beispielrechnungen mit jeder Position, die laufenden Kosten und den Vergleich von Kauf und Miete findest du auf unserer Preisseite für SAP Business One.
Für wen SAP Business One passt, und für wen nicht
Ob SAP Business One die richtige Wahl ist, hängt weniger an der Zahl der Mitarbeitenden als an den Prozessen.
Passt gut, wenn
- dein Unternehmen aus Excel, Einzellösungen oder einer zu kleinen Software herausgewachsen ist,
- Handel, Lager und Buchhaltung eng zusammenhängen und Bestände stimmen müssen,
- du mehrere Gesellschaften, Währungen oder Länder abbilden willst,
- du eine Tochtergesellschaft oder ein Standort eines Konzerns bist und ein eigenes System brauchst, das an die Zentrale berichtet,
- du einen breiten Standard willst, der sich bei Bedarf gezielt erweitern lässt,
- du langfristig planst und das System mit dem Unternehmen wachsen soll.
Eher nicht, wenn
- du nur eine Buchhaltung brauchst und Warenwirtschaft keine Rolle spielt,
- deine Kernprozesse vollständig in einer Branchensoftware laufen, die du behalten willst,
- du den ganzen Konzern zentral in einem System steuern willst, dafür ist SAP S/4HANA gemacht,
- du jede Gewohnheit aus dem Altsystem eins zu eins nachbauen willst.
Unsicher? Der ERP Readiness Check gibt dir in wenigen Minuten eine erste Einschätzung.
SAP Business One oder SAP S/4HANA?
Beide kommen von SAP und ergänzen sich: S/4HANA für die Konzernzentrale, SAP Business One für den Mittelstand und für Tochtergesellschaften und Standorte.
| SAP Business One | SAP S/4HANA | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | kleine und mittlere Unternehmen, Tochtergesellschaften und Standorte von Konzernen | große Unternehmen und Konzernzentralen |
| Betrieb | eigener Server oder Cloud | eigener Server, Private Cloud oder Public Cloud |
| Stärken | breiter Standard in Handel, Lager und Finanzen, schnelle Einführung, viele Add-ons, Anbindung an die Zentrale möglich | Funktionstiefe für komplexe, internationale Organisationen |
| Einführung | Wochen bis wenige Monate | meist Monate bis Jahre |
Vergleiche mit anderen Systemen: SAP Business One oder Business Central und SAP Business One oder Navision.
Was wir dafür tun
Wir implementieren, was du brauchst, nicht was wir verkaufen wollen. Als SAP-Partner und autorisierter Reseller kommen Lizenzen, Einführung und Support aus einer Hand. Woran du einen guten Partner erkennst, steht unter SAP Business One Partner.
Einführung
Von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live in 4-8 Wochen.
Mehr erfahrenHANA-Migration
SQL Server auf HANA migrieren – zum Festpreis.
Mehr erfahrenPartner-Situation klären
Es hakt mit dem Partner? Vom Gespräch bis zur Übernahme ohne Unterbrechung.
Mehr erfahrenZusatzlösungen
AbgrenzungPro, PayrollPro, RC.AI – aus eigener Entwicklung.
Mehr erfahrenFibu as a Service
Buchhaltung auslagern, direkt in SAP Business One.
Mehr erfahrenField Service Management
Außendienst digital – mit SAP FSM.
Mehr erfahrenHäufige Fragen zu SAP Business One
Was ist SAP Business One?
Für welche Unternehmensgröße ist SAP Business One geeignet?
Was kostet SAP Business One?
Ist SAP Business One den Preis wert, oder gibt es günstigere Alternativen?
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Gibt es eine Testversion von SAP Business One?
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Begriffe dazu im Glossar: Beleg · Geschäftspartner · Mandant · Web Client
Das sagen unsere Kunden
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