Lohnbuchungen automatisch nach SAP Business One - aus Sage und DATEV, mit einem Klick
PayrollImport liest deine monatliche Lohnabrechnung ein und erzeugt daraus einen vorerfassten Beleg in SAP B1 - inklusive Kontenmapping, Steuerkennzeichen und Kostenstellen. Schluss mit manuellem Abtippen und Excel-Zwischenschritten.
Das Problem: Lohnjournal von Hand übertragen - Monat für Monat
SAP Business One hat keine deutsche Lohnabrechnung. Fast jeder B1-Anwender rechnet den Lohn extern ab - beim Steuerberater über DATEV oder inhouse mit Sage - und überträgt das fertige Lohnjournal anschließend Monat für Monat von Hand in die Finanzbuchhaltung.
⚠ Zeitaufwand: Abtippen oder Excel-Zwischenschritte bei jeder Lohnabrechnung - jeden Monat aufs Neue.
⚠ Fehlerrisiko: Soll-Haben-Differenzen und falsche Kostenstellen durch manuelle Erfassung.
⚠ Compliance-Risiko: Bei einer Prüfung ist der manuelle Übertragungsweg schwer nachvollziehbar.
Die Lösung: Datei wählen, Vorschau prüfen, fertig
PayrollImport ist ein natives SAP-B1-Add-on, das genau diesen Schritt automatisiert. Du wählst dein Quellsystem, wählst die Exportdatei, prüfst die Vorschau - fertig ist der vorerfasste Beleg. Du kontrollierst ihn wie gewohnt und buchst mit einem Klick.
Sage und DATEV in einem Tool
Der Wettbewerb deckt meist nur DATEV ab. PayrollImport liest die Exportformate von DATEV, Sage HR Suite und Sage Business Cloud - plus ein generisches Profil für alles andere.
Vorerfasster Beleg statt Direktbuchung
Du behältst die Kontrolle: PayrollImport erzeugt einen vorerfassten Beleg, den du prüfst, bevor du buchst. Nichts landet ungeprüft in der Fibu.
Mapping, Steuer und Kostenstellen
Kontenmapping per Excel gepflegt, USt-Kennzeichen je Zielkonto, bis zu 5 Kostenstellen-Dimensionen - einmal eingerichtet, jeden Monat konsistent.
Nativ in SAP B1
Kein zweites System, keine Doppelpflege, kein Datenexport in die Cloud. PayrollImport läuft direkt in deinem SAP Business One.
Unterstützte Quellsysteme
PayrollImport liest die gängigen Lohn- und Fibu-Exportformate des deutschen Marktes. Für jedes System gibt es ein vordefiniertes Profil - du wählst es einmal aus, den Rest erledigt das Add-on.
DATEV Lohn und Gehalt
Buchungsstapel (EXTF-/DTVF-CSV) und Primanota (CSV und Excel). Verarbeitet Konto und Gegenkonto, Soll/Haben-Kennzeichen, Umsatz, Beleg- und Periodenfeld sowie Kostenstellen KOST1/KOST2. Erkennt die typische DATEV-Struktur automatisch.
Sage HR Suite (OnPremise)
Buchungsbeleg im .er2-Format mit den Satzarten F/G/K (ehem. Sage Personalwirtschaft). Löst die Kostenträger-Aufteilung der K-Zeilen automatisch in einzelne Belegzeilen auf, übernimmt das Steuerkennzeichen direkt aus der Datei und verarbeitet auch Storni.
Sage Business Cloud Lohnabrechnung
Fibu-Journal als CSV mit Lohnarten, Betrag, Soll-/Habenkonto und Personalkürzel als Kostenstelle. Berücksichtigt das Korrekturkennzeichen für Vormonatskorrekturen und die PKW-/Sachbezugs-Versteuerung.
Generischer Import
Für jedes weitere CSV-, TXT- oder Excel-Format ohne eigenes Profil: Du ordnest die Spalten einmalig den Zielfeldern zu - Datum, Soll-Konto, Haben-Konto, Betrag, Kostenstelle, Buchungstext, Lohnart, Steuerkennzeichen.
Funktionsumfang im Detail
Einlesen und Formate
Vordefinierte Profile für DATEV, Sage HR Suite und Sage Business Cloud plus generisches Profil. Liest CSV, TXT und Excel (.xlsx) - ohne installiertes MS Office. Encoding und Trennzeichen je Profil konfigurierbar.
Kontenmapping
Umschlüsselung Lohnkonto auf Fibu-Konto, differenzierbar je Lohnart und Personal. Pflege in der Maske oder per Excel-Import. Überbrückt unterschiedliche Kontonummern-Längen (z.B. 4- auf 7-stellig).
Umsatzsteuer
USt-Kennzeichen je Zielkonto im Mapping hinterlegbar (z.B. A2 für 19%) - SAP berechnet die Steuer automatisch (AutoVAT). Faktor für PKW-/Sachbezugs-Versteuerung pro Konto und Lohnart.
Kostenstellen
Bis zu 5 Kostenrechnungs-Dimensionen, Quelle je Dimension wählbar aus dem Mitarbeiterstamm (OHEM) oder dem Mapping. Kostenstellen nur auf GuV-Konten, automatische Reformatierung (z.B. D01000 zu D-01-000).
Beleg-Erzeugung
Erzeugt einen vorerfassten Beleg (Journal Voucher) - nichts wird ungeprüft gebucht. Einzelzeilen für volle Nachvollziehbarkeit oder aggregierte Sammelbuchung. Vormonatskorrekturen landen automatisch im richtigen Zeitraum.
Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
Vorschau mit Soll-/Haben-Summen vor dem Buchen, Abstimmsummen-Prüfung vor dem Anlegen und ein Import-Protokoll: welche Datei wann welchen Beleg erzeugt hat.
Preise und Lizenzmodelle
Mietlizenz
Der einfache Einstieg - Wartung, Updates und Support immer inklusive.
- Einrichtung: 490 EUR einmalig
- Wartung und Updates inklusive
- Support inklusive
- 12 Monate Laufzeit, danach monatlich kündbar
Kauflizenz
Ideal für langfristige Planung - unbegrenzte Laufzeit.
- Einrichtung: 490 EUR einmalig
- Wartung und Updates: 1. Jahr inklusive, danach optional (21 %/Jahr)
- Support: 1. Jahr inklusive
- Unbegrenzte Laufzeit
Alle Preise zzgl. MwSt., pro Mandant.
Häufige Fragen
Welche Quellsysteme unterstützt PayrollImport?
Bucht PayrollImport direkt in die Finanzbuchhaltung?
Mein Lohnsystem hat kein eigenes Profil - geht das trotzdem?
Brauche ich Microsoft Office, um Excel-Dateien einzulesen?
Wie funktioniert das Kontenmapping?
Werden Kostenstellen unterstützt?
Wie geht PayrollImport mit Umsatzsteuer um?
Was passiert mit Vormonatskorrekturen?
Wie behalte ich die Kontrolle über den Import?
Welche SAP Business One-Versionen werden unterstützt?
Landen meine Lohndaten in der Cloud?
Kann ich PayrollImport vor dem Kauf testen?
PayrollImport an deinem eigenen Format erleben?
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