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Buchhaltung auslagern – direkt in SAP Business One

Kennst du das? Monatsabschluss dauert Tage, Belege stapeln sich, und dein Team kämpft mit Routineaufgaben statt sich aufs Kerngeschäft zu konzentrieren. Das ändern wir.

Warum Fibu auslagern statt selbst machen?

Eigene FiBu-Kraft

  • 4.500+ EUR/Monat (Gehalt + Nebenkosten)
  • Ausfallrisiko bei Krankheit und Urlaub
  • Einarbeitung und Weiterbildung nötig
  • Separate Software-Lizenzen

Fibu as a Service

  • Ab 1.990 EUR/Monat – weniger als die Hälfte
  • Kein Ausfall – Team statt Einzelperson
  • Direkt in deinem SAP Business One, keine Schnittstellen
  • Monatlich kündbar, kein Risiko

3 Pakete – transparent und planbar

LeistungLightPlus BeliebtPremium
Buchung Eingangsrechnungen & Gutschriften
Buchung Kontoauszüge
Direkter SAP-Zugriff
Erweiterter Buchungsumfang
cks.DMS Integration & E-Invoice *
Vollständige laufende Buchhaltung
Kontenabstimmungen & Monatsabschluss
UStVA, ZM, Intrastat
Persönliche FiBu-Expertin8 Std./Monat
SAP-Consulting4 Std./Monat8 Std./Monat8 Std./Monat
Preis1.990 EUR/Monat3.490 EUR/Monat5.990 EUR/Monat

Alle Preise netto zzgl. USt. Einmaliges Onboarding: 1.000 EUR (Analyse, Prozessdefinition, Workflow-Einrichtung). Monatlich kündbar.

* cks-Lizenzen sind nicht im Paketpreis enthalten.

In 3 Schritten zur ausgelagerten FiBu

01

Strategiegespräch

Wir besprechen dein aktuelles Setup, dein Belegvolumen und deine Anforderungen.

02

Onboarding

Wir richten die Prozesse in deinem SAP Business One ein, schulen dein Team und starten den Probemonat.

03

Laufender Betrieb

Deine Buchhaltung läuft – systemnah, transparent, skalierbar. Monatlich kündbar.

Was uns auszeichnet

Systemnah

Wir buchen direkt in deinem SAP Business One – keine externe Software, keine Schnittstellen, keine Datensilos.

Transparent

Du siehst jederzeit den Stand deiner Buchhaltung in SAP. Keine Black Box.

Skalierbar

Dein Belegvolumen wächst? Wir wachsen mit. Paketupgrade jederzeit möglich.

Häufige Fragen zu Fibu as a Service

Was ist Fibu as a Service?
Ausgelagerte Finanzbuchhaltung direkt in deinem SAP Business One. Wir buchen Eingangsrechnungen, Kontoauszüge und je nach Paket den kompletten Monatsabschluss - ohne externe Software, ohne Medienbrüche.
Was kostet Fibu as a Service?
Drei Pakete: Light (1.990 EUR/Monat), Plus (3.490 EUR/Monat), Premium (5.990 EUR/Monat). Einmaliges Onboarding: 1.000 EUR. Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. MwSt.
Soll ich die Buchhaltung auslagern oder eine eigene Stelle schaffen?
Das hängt von deiner Situation ab. Eine eigene FiBu-Kraft kostet ab ca. 4.500 EUR/Monat (Gehalt + Nebenkosten), ist aber eine Einzelperson mit Ausfallrisiko. Unser Service startet bei 1.990 EUR/Monat mit einem Team. Besonders sinnvoll, wenn du kein FiBu-Personal findest oder die Buchhaltung nicht deine Kernkompetenz ist.
Verliere ich die Kontrolle über meine Finanzdaten, wenn ich die Buchhaltung auslagere?
Nein - und das ist der Kern unseres Modells. Wir arbeiten direkt in deinem SAP Business One. Du siehst jederzeit alle Buchungen, Kontostände und Auswertungen in deinem eigenen System. Es gibt kein separates Tool und keinen Datenexport an Dritte.
Kann mein ERP-System direkt mit dem externen Buchhalter zusammenarbeiten?
Genau das ist unser Ansatz. Wir arbeiten nicht mit Schnittstellen oder Datenexporten, sondern buchen direkt in deinem SAP Business One. Kein Medienbruch, keine Doppelerfassung, volle Transparenz in Echtzeit.
Wer hat Zugriff auf meine Finanzdaten?
Nur unser FiBu-Team. Der Zugriff erfolgt über SAP Business One mit individuellen Benutzerkonten und SAP-Berechtigungen. Die Daten bleiben in deinem System.
Kann ich den Service jederzeit kündigen?
Ja. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Was ist im Onboarding enthalten?
Prozessanalyse, Einrichtung der Zugänge, Abstimmung der Buchungsworkflows. Einmalig 1.000 EUR.
Kann ich zwischen den Paketen wechseln?
Ja. Du kannst jederzeit upgraden oder reduzieren. Die Umstellung erfolgt zum Monatswechsel.
Deckt Fibu as a Service auch die UStVA und Intrastat ab?
Im Premium-Paket ja. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung und Intrastat sind dort inklusive. In den Paketen Light und Plus kann das als Zusatzleistung gebucht werden.

Buchhaltung auslagern – ab nächstem Monat

Erzähl uns von deinem Setup. Wir sagen dir, welches Paket passt.

Das sagen unsere Kunden

"RConsult verfügt über tiefes SAP Business One Wissen, ausgeprägte SQL Kenntnisse und komplexes Prozessverständnis. Dank dieser Erfahrung können wir voll automatisiert und Just-in-Time unsere Bilanz- und KPI-Auswertungen über unsere weltweiten Mandanten einsehen."

Jens Lorentz
Jens Lorentz
Geschäftsführer, Bernt Lorentz GmbH & Co
Reporting · Automatisierung

"Die partnerschaftliche und professionelle Zusammenarbeit mit RConsult hat uns beeindruckt und überzeugt. In den letzten Jahren haben wir größere Projekte durchgeführt, die zu sehr guten Ergebnissen geführt haben."

Rebecca Everts
Rebecca Everts
Geschäftsführerin, HUK-COBURG Autowelt GmbH
SAP Business One Projekte
17+
Jahre Erfahrung
50+
Erfolgreiche Projekte
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Standorte