Det ERP til tjenesteudbydere, der vil have styr på projekter og indtjening.
Du ved først efter projektet, hvad det kostede — ikke undervejs? Der faktureres i tre systemer og afstemmes i Excel? Det laver vi om på.
Vertrauen uns bereits
De tre smertepunkter hos tjenesteudbydere, som et ERP skal løse
Hos tjenesteudbydere er ERP ikke lagerstyring, men et værktøj til indtjening. Den, der ikke dagligt kan se, hvordan projekterne kører, reagerer for sent.
Projektindtjening i realtid
Ser du først ved månedsafslutningen, at et projekt giver underskud, reagerer du for sent. SAP Business One viser plan mod faktisk med hver eneste tidsregistrering.
Lappeløsninger i faktureringen
CRM til tilbud, timer i Excel, fakturaer i et separat økonomisystem — tre systemer, brudte overleveringer, reklamationer. SAP Business One gør det til én sammenhængende kæde.
Indtægtsføring efter færdiggørelsesgrad
Periodiserer du abonnementer og serviceaftaler manuelt, opstår der fejl. AbgrenzungPro gør det automatisk og revisionssikkert.
De tjenesteprocesser, SAP Business One dækker ordentligt
Projekt- og opgavestyring
Projekter med delopgaver, budgetopfølgning, tidsregistreringer og automatisk beregning af fremdrift.
Fleksibel fakturering af forbrug
Fast pris, tid og materialer eller blandet. Faktureringsperioder kan vælges frit pr. projekt.
Tilbagevendende fakturaer
Serviceaftaler, abonnementer og licenser med forskellige løbetider og cyklusser — styret rent som en serie.
Indtægtsføring
Efter færdiggørelsesgrad eller fremdrift. Fuldautomatisk og revisionssikkert via AbgrenzungPro.
Servicesager
Til tekniske tjenesteudbydere med opgaver ude hos kunden — integreret via SAP Field Service Management.
Udlæg og underleverandører
Rejseafregning og styring af underleverandører direkte i projektsagen.
De økonomiautomatiseringer, der især betaler sig for tjenesteudbydere
Tre udvidelser, der gør SAP Business One til et ERP for tjenesteudbydere:
AbgrenzungPro
Automatisk periodisering af abonnementer, serviceaftaler og projekter. Revisionssikkert, ét klik i stedet for manuelt regnearksarbejde.
Bogføring som en tjeneste
Outsourcet bogføring direkte i SAP Business One — når den interne kapacitet mangler, eller ferieperioder skal dækkes.
Field Service Management
Til tekniske tjenesteudbydere med opgaver ude hos kunden. Disponering, mobil app, tilbagemelding direkte i SAP Business One.
Hvad koster ineffektive processer dig?
Trin 1 af 3
Hvor har du de største udfordringer lige nu?
Vælg alle områder, der gælder.
Trin 2 af 3
Hvor meget tid bruger dine medarbejdere dagligt på disse opgaver?
Vurder det gennemsnitlige tidsforbrug pr. person.
Trin 3 af 3
Hvor mange medarbejdere er berørt?
Antal personer, der regelmæssigt arbejder med disse processer.
Dine årlige ineffektivitetsomkostninger
pr. år*
Dine oplysninger
Det behøver ikke være sådan.
SAP Business One samler alle processer i ét system – mindre manuelt arbejde, færre fejl, bedre overblik. I en gratis strategisamtale viser vi dig, hvordan dine konkrete processer kan optimeres.
* Beregning baseret på DACH-medianen (52 EUR/time) og 220 arbejdsdage/år.
Hvad der typisk bliver bedre
Ingen opdigtede procenttal. Tre områder, hvor tjenesteudbydere måleligt kommer videre efter skiftet:
Månedsafslutningen bliver kortere
Fordi periodiseringer, timer og fakturaer kører i det samme system og ikke længere skal samles.
Indtjening opdateret dagligt
Plan mod faktisk pr. projekt direkte i SAP Business One. Beslutninger undervejs, ikke først efter afslutningen.
Færre betalingsrestancer
Automatisk rykkerprocedure med ryddelig eskalering. Serviceaftaler bliver ikke længere glemt ved faktureringen.
Indføring, migration eller partnerskifte — hvor står du?
Indføre på ny
Skift fra Excel eller et lille økonomisystem til et fuldt ERP. Fast pris, 4-8 uger.
Migrere til HANA
Vi migrerer din eksisterende SAP Business One på SQL Server til HANA — fastprispakker XS til XL.
Afklar partnersituationen
SAP Business One kører, men samarbejdet halter? Vi viser mulighederne – også en overtagelse uden driftsstop.
Typiske spørgsmål fra tjenesteudbydere
Er SAP Business One ikke lavet til handelsvirksomheder?
Hvad adskiller SAP Business One fra weclapp eller Odoo for tjenesteudbydere?
Kan vores medarbejdere registrere tid mobilt?
Hvordan fungerer faktureringen ved blandede projekter (fast pris og tid og materialer)?
Vi har mange tilbagevendende aftaler. Hvordan periodiseres de?
Passer det til et IT-bureau med 60 medarbejdere?
Fortæl os om dine projekter og din fakturering.
30 minutter, gratis. Vi taler om dit setup — ingen salgssamtale, ingen pitch decks.
Eller ring til os: +49 5132 8634510
Hvad vores kunder siger
"I vores fælles projekter er samarbejdet med RConsult altid præget af høj faglighed og indsigt. Implementeringen sker altid til tiden og inden for det aftalte budget."
"Det partnerskabsorienterede og professionelle samarbejde med RConsult imponerede og overbeviste os. I de seneste år har vi gennemført større projekter med meget gode resultater."
