Das ERP für Dienstleister, die Projekte und Profitabilität im Griff haben wollen.
Du weißt nach dem Projekt, was es gekostet hat — nicht währenddessen? Abgerechnet wird in drei Systemen, abgeglichen in Excel? Das ändern wir.
Vertrauen uns bereits
Die drei Dienstleister-Schmerzpunkte, die ein ERP lösen muss
Bei Dienstleistern ist das ERP nicht Warenwirtschaft, sondern Profitabilitäts-Werkzeug. Wer nicht täglich sieht, wie Projekte laufen, reagiert zu spät.
Projekt-Profitabilität in Echtzeit
Wer erst beim Monatsabschluss sieht, dass ein Projekt rote Zahlen schreibt, reagiert zu spät. B1 zeigt Soll-Ist mit jedem gebuchten Zeiteintrag.
Abrechnungs-Flickwerk
CRM für Angebote, Stundenerfassung in Excel, Rechnungen in Lexware — drei Systeme, Medienbrüche, Reklamationen. B1 macht daraus eine durchgängige Kette.
Umsatzrealisierung nach Leistungsfortschritt
Wer Abo- und Wartungsverträge manuell abgrenzt, macht Fehler. AbgrenzungPro macht es automatisch und revisionssicher.
Die Dienstleister-Prozesse, die SAP B1 sauber abdeckt
Projekt- und Aufgabensteuerung
Projekte mit Teilaufgaben, Budget-Tracking, Zeiteinträgen und automatischer Fortschrittsberechnung.
Aufwandsabrechnung flexibel
Festpreis, Time & Material, oder gemischt. Abrechnungsperioden pro Projekt frei wählbar.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsverträge, Abos, Lizenzen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Zyklen — sauber als Serie geführt.
Umsatzrealisierung
Nach Fertigstellungsgrad oder Leistungsfortschritt. Über AbgrenzungPro vollautomatisch und revisionssicher.
Service-Ticketing
Für technische Dienstleister mit Vor-Ort-Einsätzen — über SAP Field Service Management integriert.
Spesen & Subunternehmer
Reisekostenabrechnung und Subunternehmer-Management direkt in der Projektakte.
Die Finanz-Automatisierungen, die sich besonders für Dienstleister rechnen
Drei Erweiterungen, die aus B1 ein Dienstleister-ERP machen:
AbgrenzungPro
Automatische Periodenabgrenzung für Abos, Wartungen, Projekte. Revisionssicher, ein Klick statt manuelle Excel-Pflege.
Fibu as a Service
Ausgelagerte Finanzbuchhaltung direkt in B1 — wenn die interne Kapazität fehlt oder Urlaubszeiten überbrückt werden müssen.
Field Service Management
Für technische Dienstleister mit Einsätzen vor Ort. Dispatching, mobile App, Rückmeldung direkt in B1.
Was kosten dich ineffiziente Prozesse?
Schritt 1 von 3
Wo hast du aktuell die größten Herausforderungen?
Wähle alle Bereiche, die zutreffen.
Schritt 2 von 3
Wie viel Zeit verbringen deine Mitarbeiter täglich mit diesen Aufgaben?
Schätze den durchschnittlichen Zeitaufwand pro Person.
Schritt 3 von 3
Wie viele Mitarbeiter sind davon betroffen?
Anzahl der Personen, die regelmäßig mit diesen Prozessen arbeiten.
Deine jährlichen Ineffizienzkosten
pro Jahr*
Deine Angaben
Das muss nicht so bleiben.
SAP Business One bündelt alle Prozesse in einem System — weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Überblick. In einem kostenlosen Strategiegespräch zeigen wir dir, wie deine konkreten Prozesse optimiert werden können.
* Berechnung basierend auf dem DACH-Median-Stundensatz (52 EUR/Std.) und 220 Arbeitstagen/Jahr.
Was typischerweise besser wird
Keine ausgedachten Prozentzahlen. Drei Bereiche, in denen Dienstleister nach dem Umstieg messbar weiterkommen:
Monatsabschluss wird kürzer
Weil Abgrenzungen, Zeiten und Rechnungen im selben System laufen und nicht mehr zusammengeführt werden müssen.
Profitabilität tagesaktuell
Soll-Ist pro Projekt direkt in B1 sichtbar. Entscheidungen während der Laufzeit, nicht erst nach Abschluss.
Weniger Zahlungsrückstände
Automatisches Mahnwesen mit sauberer Eskalation. Wartungsverträge werden nicht mehr vergessen zu berechnen.
Einführung, Migration oder Partnerwechsel — wo stehst du?
Neu einführen
Aus Excel, Lexware oder weclapp auf ein vollwertiges ERP umsteigen. Festpreis, 4-8 Wochen.
Auf HANA migrieren
Bestehendes B1 auf SQL-Server migrieren wir auf HANA — Festpreispakete XS bis XL.
Partner wechseln
B1 läuft, aber der aktuelle Partner bremst. Wir übernehmen ohne Systemunterbrechung.
Typische Fragen von Dienstleistern
Ist SAP B1 nicht für Handelsunternehmen gemacht?
Was unterscheidet B1 von weclapp oder Odoo für Dienstleister?
Können unsere Mitarbeitenden mobil Zeiten erfassen?
Wie funktioniert die Abrechnung bei gemischten Projekten (Festpreis + Time & Material)?
Wir haben viele wiederkehrende Verträge. Wie werden die abgegrenzt?
Passt das für eine 60-Personen-IT-Agentur?
Erzähl uns von deinen Projekten und deiner Abrechnung.
30 Minuten, kostenlos. Wir sprechen über dein Setup — keine Verkaufsgespräche, keine Pitch-Decks.
Das sagen unsere Kunden
"Die Zusammenarbeit mit RConsult ist in unseren gemeinsamen Projekten immer geprägt von hohem Sach- und Fachverstand. Die Umsetzung erfolgt immer im Zeitplan und mit dem abgestimmten Budget."
"Die partnerschaftliche und professionelle Zusammenarbeit mit RConsult hat uns beeindruckt und überzeugt. In den letzten Jahren haben wir größere Projekte durchgeführt, die zu sehr guten Ergebnissen geführt haben."
